Document Dispatch-taakwachtrij
In de module Document Dispatch zorgt een taakwachtrij automatisch voor taken zoals het verzenden van documenten, het bijwerken van hun status, het opschonen van oude bijlagen en het voorbereiden van invoer voor verzending. Deze taken worden op de achtergrond op regelmatige tijden uitgevoerd, zodat alles soepel verloopt zonder dat handmatige invoer nodig is. Dit helpt om de documentworkflow snel, betrouwbaar en goed georganiseerd te houden.
| Taakwachtrij | Doel | Opmerking/Gebruikaanbeveling | Uitvoerend object | Parameter String |
|---|---|---|---|---|
| Document Dispatch – Voorbereiden van Wachtende Invoeren | Verwerkt verzendinvoeren die via de optie "Verwerking via de taakwachtrij" de status "Wachtend" hebben gekregen. De creatie van het verzenddocument gebeurt via de taakwachtrij en niet direct tijdens de boeking. Update de status van de verzending naar "In voorbereiding". | Standaardinterval: elke minuut. Alleen relevant als in het verzendprofiel ''Verwerking via taakwachtrij'' is geactiveerd. | 5487170 | PREPARE |
| Document Dispatch – Verwerken van Wachtrij-invoeren | Verzendt alle als "Aangemaakt" gemarkeerde invoeren via hun toegewezen verzendkanalen. Verzamelt noodzakelijke gegevens en bijlagen, verzendt de documenten, werkt de status bij naar "Verzonden" en registreert het resultaat. | Standaardinterval: elke minuut. | 5487170 | QUEUE |
| Document Dispatch – Verwijderen van Verzonden Wachtrijbijlagen | Verwijdert bijlagen van verzendinvoeren die al succesvol zijn verzonden. Verwijdert BLOB-velden van verzonden invoeren om het geheugengebruik te verminderen en de systeemefficiëntie te behouden. | Standaardinterval: elke minuut | 5487170 | CLEAR_SENT_QUEUE_ATTACHMENT |
| Document Dispatch – Automatische E-Post-Briefstatusupdate | Controleert en werkt automatisch de status van via E-Post verzonden brieven bij. Vraagt het E-Post-systeem naar de leverstatus en werkt de invoer dienovereenkomstig bij (bijv. Verzonden, Fout, Verwerking). | Standaardinterval: elke minuut. Alleen relevant als E-Post als uitgavetypen wordt gebruikt. | 5487170 | UPDATE_LETTER_STATUS |
| Document Dispatch - Taakwachtrij voor niet verzonden verzendinvoeren | Doorzoekt uw gedefinieerde tabellen naar documenten zonder verzendinvoer en maakt automatisch niet verzonden verzendinvoeren aan. | Standaardinterval: elke 60 minuten. Alleen relevant als de Unsent Dispatch Entry Crawler is geconfigureerd. | 5487170 | USDE |
B2Brouter-wachtrijverwerking
B2Brouter-invoeren worden verwerkt via de Document Dispatch-wachtrij. Nieuwe invoeren starten met de status Aangemaakt. Wanneer een B2Brouter-invoer vertraagd wordt verzonden, verwerkt de taakwachtrij deze voor wachtrij-invoeren.
Voor de verwerking stelt Document Dispatch de invoer eerst in op Fout. Zo blijft zichtbaar dat de invoer is gecontroleerd, mocht de verwerking niet kunnen worden voltooid vanwege ontbrekende configuratie, ontbrekende bijlagen, problemen met documentcreatie of validatiefouten.
Als de overdracht naar B2Brouter succesvol is, wordt de invoer ingesteld op Verwerking Verzenden, tenzij deze al de status Verzonden heeft bereikt. De velden B2Brouter ID en B2Brouter Json Response slaan de feedbackinformatie van B2Brouter op.
Voor B2Brouter-invoeren zijn in de wachtrij de acties B2Brouter Informatie en Update B2Brouter Status beschikbaar. Met B2Brouter Informatie kunnen gebruikers de opgeslagen feedback bekijken. Met Update B2Brouter Status kan de huidige B2Brouter-status handmatig worden bijgewerkt, wanneer er een B2Brouter-ID en antwoordgegevens beschikbaar zijn. Statussen zoals verzonden, geleverd, mislukt en afgewezen kunnen worden overgenomen.
Aanmaken van een nieuwe taakwachtrij
Volg deze stappen om een nieuwe taakwachtrijpost aan te maken:
- Start als Document Dispatch Administrator in het rolencentrum.
- Open de Taakwachtrijposten via de zoekfunctie of door naar beneden te scrollen naar het gedeelte Invoeren in de taakwachtrij.
- Klik op Invoeren in de taakwachtrij om het dropdownmenu te openen.
- Klik op Nieuw.
- De Kaart voor taakwachtrijposten, waarin u individuele configuraties kunt uitvoeren, opent zich.
Verschillende configuratiemogelijkheden zijn beschikbaar. U kunt kiezen of u een rapport of een codeunit wilt gebruiken als uitvoerend object. Daarnaast kunnen uitvoeringsparameters en opties voor rapportformaten en herhalingen worden ingesteld. De configuratie maakt het mogelijk om taken automatisch via de taakwachtrij uit te voeren, om processen efficiënt te maken.
Instellen van de Document Dispatch-taakwachtrijposten
Taakwachtrijen kunnen individueel worden geconfigureerd om aan uw systeemvereisten te voldoen, bijvoorbeeld door de starttijd, eindtijd en het interval in minuten tussen de uitvoeringen in te stellen.
Volg deze stappen om een specifieke taakwachtrijpost te configureren:
- Start als Document Dispatch Administrator in het rolencentrum.
- Open de Taakwachtrijposten via de zoekfunctie of door naar beneden te scrollen naar het gedeelte Invoeren in de taakwachtrij.
- Klik op de drie punten en kies Bewerken of Weergave om de kaart voor taakwachtrijposten te openen.
- Om de taakwachtrijposten te bewerken, stelt u ze eerst in op Op Wacht zetten.
- In het gedeelte Herhaling kunt u:
- Een Start- en Eindtijd configureren, wanneer de taakwachtrij met de verwerking van de verzendinvoeren moet beginnen en eindigen.
- Het aantal minuten tussen de uitvoeringen configureren om het interval in te stellen waarin de taakwachtrij wordt uitgevoerd.
Aanmaken van de standaard Document Dispatch-taakwachtrijposten
Het is mogelijk om standaard taakwachtrij-invoeren voor de Document Dispatch aan te maken. Deze wachtrijen definiëren hoe verzendtaken automatisch op de achtergrond worden verwerkt om een efficiënte en betrouwbare afhandeling te waarborgen.
Volg deze stappen om standaard taakwachtrij-invoeren aan te maken:
- Start als Document Dispatch Administrator in het rolencentrum.
- Navigeer naar het gedeelte Invoeren in de taakwachtrij door naar beneden te scrollen.
- Klik op Invoeren in de taakwachtrij en kies de actie Standaardinvoeren aanmaken.