Informatie Sjabloon
Met een informatie sjabloon kunnen meerdere terugkerende informatie in een sjabloon worden samengevoegd en gezamenlijk beschikbaar gesteld. In tegenstelling tot een informatie catalogus, waarbij telkens slechts enkele informatie wordt geselecteerd, kunnen er onbeperkt veel informatie aan een sjabloon worden toegevoegd.
Daarnaast is het mogelijk om al in het sjabloon vast te leggen welke gebruikers of gebruikersgroepen verantwoordelijk zijn voor de afzonderlijke informatie. Hierdoor worden bij het aanmaken van een item niet alleen de informatie automatisch overgenomen, maar ook de bijbehorende verantwoordelijkheden.
Informatie sjablonen zijn bijzonder geschikt voor gestandaardiseerde processen, waarbij regelmatig dezelfde informatie aan verschillende personen moet worden verspreid. Dit vermindert de handmatige inspanning, zorgt voor een uniforme communicatie en garandeert dat alle relevante informatie en verantwoordelijkheden volledig in overweging worden genomen.
Instellen van een Informatie Sjabloon
Volg deze stappen om een informatie sjabloon te maken:
- Start in het Flow Path Administrator Rolcentrum.
- Navigeer in de menubalk naar Catalogi en Sjablonen en selecteer het menu-item Informatie Sjablonen.
- Klik op + Nieuw om een nieuw informatie sjabloon te maken.
- Geef een code voor het informatie sjabloon. Deze dient voor de unieke identificatie van het sjabloon. Optioneel kunt u ook een beschrijving toevoegen.
- Navigeer naar het gedeelte Informatie.
- Selecteer in de kolom Cataloguscode een informatie catalogus. U kunt informatie uit verschillende informatie catalogi in één sjabloon combineren.
- Selecteer in de kolom Informatie regelnummer de informatie die u eerder in de geselecteerde informatie catalogus heeft vastgelegd.
- In de kolom Kritisch wordt weergegeven of de geselecteerde informatie in de informatie catalogus als kritisch is gemarkeerd.
- Selecteer een Ontvangerstype. Als ontvanger kunt u ofwel een enkele gebruiker of een gebruikersgroep instellen.
- Afhankelijk van het gekozen ontvangerstype worden de beschikbare gebruikers of de ingestelde gebruikersgroepen ter selectie weergegeven.
Als u de creatie van het informatie sjabloon hebt voltooid, kunt u de pagina verlaten.
Tip
U kunt onbeperkt veel informatie sjablonen voor verschillende gebruiksgevallen maken. Hierdoor worden terugkerende informatie en verantwoordelijkheden centraal beheerd, wat tijd bespaart en een uniforme communicatie waarborgt.
Hoe u een informatie-item via een informatie sjabloon in de Flow Path Info FactBox kunt aanmaken, leest u in Aanmaken van een Flow Path Informatie-item.
Verwijderen van een Informatie Sjabloon
Informatie sjablonen kunnen op elk moment worden verwijderd, aangezien ze slechts dienen als een samenstelling van informatie uit een of meerdere informatie catalogi. Door het verwijderen van een informatie sjabloon worden de onderliggende informatie catalogi of de daarin opgenomen informatie niet verwijderd.
Hierdoor kunnen niet meer benodigde sjablonen eenvoudig worden verwijderd, zonder dat al gedefinieerde informatie of bestaande catalogi verloren gaan. Zo blijft het beheer overzichtelijk en blijven de herbruikbare informatie beschikbaar voor andere sjablonen of processen.
Volg deze stappen om een informatie sjabloon te verwijderen:
- Start in het Flow Path Administrator Rolcentrum.
- Navigeer in de menubalk naar Catalogi en Sjablonen en selecteer het menu-item Informatie Sjablonen.
- Selecteer het informatie sjabloon dat u wilt verwijderen.
- Klik op de actie Verwijderen.
- Bevestig de vervolgens weergegeven melding.
Het informatie sjabloon wordt nu verwijderd. De in de bijbehorende informatie catalogi vastgelegde informatie blijft daarbij onveranderd behouden.
Verwijderen van een Informatie uit een Informatie Sjabloon
Enkele informatie kan op elk moment uit een informatie sjabloon worden verwijderd. De informatie in de onderliggende informatie catalogus blijft daarbij behouden.
Volg deze stappen om een informatie uit een informatie sjabloon te verwijderen:
- Start in het Flow Path Administrator Rolcentrum.
- Navigeer in de menubalk naar Catalogi en Sjablonen en selecteer het menu-item Informatie Sjablonen.
- Selecteer het informatie sjabloon waaruit u een informatie wilt verwijderen.
- Navigeer naar het gedeelte Informatie en markeer de informatie die u wilt verwijderen.
- Klik op de actie Regel verwijderen.
- Bevestig de volgende melding met Ja om de geselecteerde informatie uit het sjabloon te verwijderen.
De informatie wordt uit het informatie sjabloon verwijderd. Vervolgens kunt u de pagina verlaten.
Informatie
Als het informatie sjabloon al voor Flow Path-items is gebruikt, blijven deze items onveranderd bestaan. De informatie wordt alleen uit het sjabloon verwijderd en is bij toekomstige gebruik van het informatie sjabloon niet meer beschikbaar.