Factuurstatussen

Status: 21.07.2026 • Leestijd: ~4 minuten

Documenten die zijn geïmporteerd vanuit B2Brouter hebben een Factuurstatus die de status van het document in het Peppol-netwerk weergeeft. Dit artikel beschrijft de beschikbare statussen, automatische statuswijzigingen en hoe u de status handmatig kunt wijzigen. Als de Peppol-implementatie van de afzender de weergave van statussen ondersteunt, is de gewijzigde status zichtbaar in diens systeem.

Beschikbare factuurstatussen

Status	Beschrijving
Nieuw	Het document is ontvangen en is nieuw.
Geaccepteerd	Het document is geaccepteerd.
Betaald	Het document is gemarkeerd als betaald.
Geweigerd	Het document is geweigerd.
Geannoteerd	Het document is voorzien van een opmerking.
Verzonden	De factuurstatus die van B2Brouter is ontvangen, is Verzonden.
Geregistreerd	De factuurstatus die van B2Brouter is ontvangen, is Geregistreerd.
Gesloten	De factuurstatus die van B2Brouter is ontvangen, is Gesloten.
Gedownload	De factuurstatus die van B2Brouter is ontvangen, is Gedownload.

B2Brouter kan ook de operationele statussen Wordt verzonden, Fout, Vermoedelijk betaald, Ontvangen en OCR mislukt retourneren. Deze statussen worden weergegeven en kunnen als filters worden geselecteerd in B2Brouter-facturen zoeken, maar zijn niet beschikbaar als doelstatus voor een handmatige statuswijziging.

Automatische statuswijziging bij koppeling

Wanneer een B2Brouter-document succesvol wordt gekoppeld aan een Business Central-record, wijzigt het systeem de factuurstatus automatisch naar Geaccepteerd via de B2Brouter API. Dit zorgt ervoor dat de afzender wordt geïnformeerd dat het document is ontvangen en geaccepteerd.

Info

Wanneer een status vóór de koppeling is gewijzigd, wordt de factuurstatus na de koppeling niet automatisch gewijzigd.

Factuurstatus handmatig wijzigen

U kunt de factuurstatus van een B2Brouter-document handmatig wijzigen:

Selecteer het document in de lijst Inkomende documenten.
Gebruik de actie Factuurstatus wijzigen.
Selecteer in het dialoogvenster B2Brouter-statuswijziging een Factuurstatus. U kunt Nieuw, Betaald, Geaccepteerd, Geweigerd of Geannoteerd selecteren.
Voer desgewenst een Opmerking in. De opmerking wordt samen met de statuswijziging naar B2Brouter verzonden.
Selecteer OK. Het systeem werkt de status bij via de B2Brouter API en slaat de wijziging op.

In het dialoogvenster moet een status worden geselecteerd. De geselecteerde status moet verschillen van de huidige status en moet een van de ondersteunde statussen uit stap 3 zijn.

Info

De actie Factuurstatus wijzigen is alleen beschikbaar voor documenten die afkomstig zijn van B2Brouter en een geldig B2Brouter-factuurnummer hebben.

De factuurstatus synchroniseren

Gebruik de actie Factuurstatus synchroniseren om de huidige status uit B2Brouter op te halen en de status bij te werken die op het inkomende document is opgeslagen.

De actie is beschikbaar wanneer het inkomende document bestaat, niet is gearchiveerd en afkomstig is van B2Brouter. Het document moet ook een geldig B2Brouter-factuurnummer hebben.

Na de synchronisatie toont het systeem een van de volgende resultaten:

De lokale factuurstatus is al gesynchroniseerd met B2Brouter en hoeft niet te worden bijgewerkt.
De factuurstatus is bijgewerkt en het bericht toont de gesynchroniseerde status.

Als B2Brouter geen factuurstatus retourneert, kan het document niet worden gesynchroniseerd en wordt een foutbericht weergegeven.

Een andere factuurstatus dan Nieuw wordt beschouwd als een eerder gewijzigde status. De automatische statuswijziging tijdens de koppeling overschrijft een eerder gewijzigde status niet.

Inkomende documenten – B2Brouter-velden

Bij het bekijken van documenten in een inkomende lijst die is gekoppeld aan een B2Brouter-importconfiguratie, worden de volgende aanvullende kolommen weergegeven:

Veld	Beschrijving
XML-validatie	Toont de validatiestatus van het document (Geldig, Ongeldig of leeg).
B2Brouter-factuurstatus	Toont de huidige factuurstatus in het Peppol-netwerk (bijv. Nieuw, Geaccepteerd, Betaald).
B2Brouter-factuurtype	Toont het factuurtype (bijv. Ontvangen factuur, Ontvangen autofactuur).