Taakcatalogus
Met een taakcatalogus kunnen vaak benodigde taken centraal gedefinieerd en beheerd worden. In plaats van terugkerende werkopdrachten bij elke creatie van een Flow Path-invoer opnieuw te formuleren, kunnen gebruikers terugvallen op al voorbereide taken.
Taakcatalogi zijn bijzonder geschikt voor gestandaardiseerde processen, waarbij bepaalde activiteiten regelmatig moeten worden uitgevoerd. De opgeslagen taken kunnen indien nodig worden geselecteerd en direct aan de verantwoordelijke gebruikers of gebruikersgroepen worden doorgegeven.
Inrichting van een taakcatalogus
Volg deze stappen om een taakcatalogus te maken:
- Start in het Flow Path Administrator-rolcentrum.
- Navigeer in de menubalk naar Catalogi en sjablonen en selecteer het menu-item Taakcatalogi.
- Klik op + Nieuw om een nieuwe taakcatalogus te maken.
- Geef een unieke Code voor de taakcatalogus op. Deze dient ter identificatie van de catalogus en moet zo veel mogelijk betekenisvol worden gekozen. Optioneel kunt u ook een beschrijving toevoegen om het gebruiksdoel van de catalogus nader toe te lichten.
- Navigeer naar het gedeelte Taken.
- Vul onder Taak de taak in die in deze catalogus moet worden opgeslagen.
- Geef aan of de taak als kritisch gemarkeerd moet worden. Activeer daartoe het bijbehorende selectievakje of laat het gedeactiveerd.
- Zodra u de creatie van de taakcatalogus hebt voltooid, kunt u de pagina verlaten.
Belangrijk
Als u een taak als kritisch markeert en de Blokkeringsfunctie in de Module-instelling is geactiveerd, kan de betreffende dataset afhankelijk van de gekozen blokkeringinstellingen niet verder worden verwerkt. Verdere bewerking is pas mogelijk nadat de kritische taak is voltooid en door de maker is geaccepteerd.
U kunt zoveel taakcatalogi voor verschillende toepassingsgevallen maken en zo vaak gebruikte taken centraal beheren.
Hoe u een taakitem via een taakcatalogus in de Flow Path Info FactBox kunt maken, leest u in Creatie van een Flow Path-taakitem
Inrichting van subtaken
Met subtaken kunnen omvangrijkere taken in meerdere afzonderlijke werkstappen worden onderverdeeld. Elke subtaak kan daarbij aan een eigen gebruiker of een gebruikersgroep worden toegewezen.
Hierdoor kunnen complexe werkprocessen beter worden gestructureerd, verantwoordelijkheden duidelijk worden verdeeld en de voortgang van individuele deelstappen gericht worden gevolgd. Zo wordt ervoor gezorgd dat alle vereiste activiteiten volledig en in de juiste volgorde worden uitgevoerd.
Volg deze stappen om subtaken in te richten:
- Start in het Flow Path Administrator-rolcentrum.
- Navigeer in de menubalk naar Catalogi en sjablonen en selecteer het menu-item Taakcatalogi.
- Selecteer de taakcatalogus waarvoor u een taak een subtaak wilt toevoegen.
- Navigeer naar het takengebied.
- Selecteer een taak waarvoor u een of meerdere subtaken wilt definiëren en schakel over naar de bewerkingsmodus.
- Klik op de actie Toon details in het takengebied.
- U wordt doorgestuurd naar de detailpagina van de taak.
- In het gedeelte Subtaken kunt u een subtaak inrichten.
- U kunt subtaken van een prioriteit voorzien.
Verwijderen of deactiveren van een taakcatalogus
Taakcatalogi kunnen niet worden verwijderd zodra ze al zijn gebruikt. In plaats daarvan kunnen ze worden gedeactiveerd. Hierdoor blijven bestaande koppelingen en al gemaakte invoeren behouden, terwijl de catalogus voor verder gebruik niet meer zichtbaar is.
Volg deze stappen om een taakcatalogus te deactiveren of te verwijderen:
- Start in het Flow Path Administrator-rolcentrum.
- Navigeer in de menubalk naar Catalogi en sjablonen en selecteer het menu-item Taakcatalogi.
- Selecteer de taakcatalogus die u wilt verwijderen.
- Klik op Verwijderen.
- Als de taakcatalogus al in een Flow Path-invoer wordt gebruikt, ontvangt u een melding dat de catalogus niet kan worden verwijderd. In dat geval wordt deze automatisch gedeactiveerd en uit de lijst met beschikbare catalogi verwijderd.
- Als de taakcatalogus nog in geen enkele Flow Path-invoer is gebruikt, wordt deze na uitvoering van de verwijderactie volledig verwijderd.
Belangrijk
Als u een taak uit een taakcatalogus wilt verwijderen, is dit alleen mogelijk zolang er nog geen Flow Path-invoer met deze taak is gemaakt.
Als de taak al in een Flow Path-invoer is gebruikt, kan deze niet meer worden verwijderd om de traceerbaarheid van bestaande invoeren te waarborgen.
Taken achteraf als Kritisch markeren
Bij de creatie van een taakcatalogus is niet altijd meteen duidelijk of een taak als kritisch moet worden ingeschat. Mocht later blijken dat een taak bijzondere aandacht vereist, kan de aanduiding Kritisch op elk moment achteraf worden geactiveerd.
Volg deze stappen om een taak in een taakcatalogus als kritisch te markeren:
- Start in het Flow Path Administrator-rolcentrum.
- Navigeer in de menubalk naar Catalogi en sjablonen en selecteer het menu-item Taakcatalogi.
- Selecteer de taakcatalogus waarin u een taak als kritisch wilt markeren.
- Navigeer naar de regels waarin de taken zijn gedefinieerd.
- Activeer het selectievakje in de kolom Kritisch om de geselecteerde taak als kritisch te markeren.
Als u klaar bent, kunt u de pagina verlaten.
Informatie
Als een taak in een taakcatalogus achteraf als kritisch wordt gemarkeerd, neemt Flow Path deze wijziging automatisch over voor alle bestaande en toekomstige invoeren die op deze taak zijn gebaseerd.
Als u de Blokkeringsfunctie in de Module-instelling heeft geactiveerd, houd er dan rekening mee dat de verwerkbaarheid van datasets kan veranderen. Als een taak achteraf als kritisch wordt gemarkeerd, kunnen datasets waarvoor al een overeenkomstige Flow Path-invoer bestaat, voor verdere verwerking worden geblokkeerd.
Verdere bewerking is pas mogelijk nadat de kritische taak is voltooid en door de maker is geaccepteerd.