Configuratie-assistent van Document Central
Gebruik de configuratie-assistent om configuraties voor Document Central te importeren en te exporteren. U kunt hiermee de standaardconfiguratie van Simova toepassen, een configuratie van een partner of uw eigen configuratiebestand importeren, of uw configuratie exporteren voor later gebruik.
De standaardconfiguratie bevat onder andere vooraf gedefinieerde metagegevens, inhoudstypen en documentbibliotheken. U kunt deze na het importeren aanpassen aan de vereisten van uw organisatie.
Niet inbegrepen configuratieonderdelen
De algemene module-instelling en de selectie van de repository worden niet met de standaardconfiguratie geïmporteerd. Stel deze onderdelen daarna in via de checklist voor de begeleide ervaring.
Vereisten
- De rol Document Central - Administrator is aan u toegewezen.
- Bij een import vanuit het bestandssysteem beschikt u over het configuratiebestand.
Een configuratie importeren
U kunt de standaardconfiguratie online importeren of een configuratiebestand uit het bestandssysteem importeren.
- Open de rol Document Central - Administrator.
- Start de configuratie-assistent via Start in de checklist of via Instellen > Configuratie-assistent.
- Selecteer Importeren als actie.
-
Selecteer de bron:
- Selecteer Online om de standaardconfiguratie van Simova te importeren.
- Selecteer Bestandssysteem om uw eigen configuratie of een configuratie van een partner te importeren.
-
Selecteer Volgende.
-
Voer, afhankelijk van de geselecteerde bron, een van de volgende stappen uit:
- Online: selecteer Document Central en vervolgens de gewenste taal van de configuratie.
- Bestandssysteem: selecteer het configuratiebestand.
-
Controleer de weergegeven categorieën en deselecteer inhoud die u niet wilt importeren.
- Schakel indien nodig Vooraf verwijderen in voor afzonderlijke categorieën om de bestaande gegevens in dat gebied vóór het importeren te verwijderen.
- Selecteer Voltooien.
De geselecteerde configuratieonderdelen zijn nu geïmporteerd. Stel vervolgens de repository en de algemene module-instelling in.
Een configuratie exporteren
Exporteer een configuratie om deze in een andere omgeving opnieuw te gebruiken of aan een partner te verstrekken.
- Open de rol Document Central - Administrator.
- Start de configuratie-assistent via Instellen > Configuratie-assistent.
- Selecteer Exporteren als actie.
-
Selecteer de bron voor de productdefinitie:
- Selecteer Online om een productdefinitie van Simova of een partner te gebruiken.
- Selecteer Bestandssysteem als u een eigen productdefinitie als bestand hebt.
-
Selecteer Volgende.
-
Voer, afhankelijk van de geselecteerde bron, een van de volgende stappen uit:
- Online: selecteer Document Central en vervolgens de gewenste taal van de configuratie.
- Bestandssysteem: selecteer het bestand met de productdefinitie.
-
Voeg indien nodig eigen tabellen en velden toe aan de productdefinitie.
- Selecteer de categorieën en inhoud die u wilt exporteren.
- Selecteer Voltooien.
- Download de configuratie nadat het proces is voltooid.
De configuratie is daarna als bestand beschikbaar voor een latere import.