B2Brouter-facturen zoeken en importeren

Status: 21.07.2026 • Leestijd: ~6 minuten

Op de pagina B2Brouter-facturen zoeken kunt u rechtstreeks in B2Brouter naar facturen zoeken, de gevonden facturen bekijken, controleren of ze al in Document Inbound of Document Central bestaan en geselecteerde facturen importeren.

De B2Brouter-factuurzoekfunctie openen

Gebruik de actie Bladeren door B2Brouter-facturen vanaf een van de volgende pagina's:

Inkomende documenten opent de factuurzoekfunctie in de modus Inkomend. De huidige inkomende lijst wordt gebruikt als Doel inkomende lijst.
Documentdistributie-items opent de factuurzoekfunctie in de modus Distributeur.

De huidige modus wordt weergegeven in het veld Uitvoeringsmodus en kan indien nodig worden gewijzigd.

De uitvoeringsmodus selecteren

De uitvoeringsmodus bepaalt waar geselecteerde facturen worden geïmporteerd en welke actieve B2Brouter-importconfiguratie wordt gebruikt.

Uitvoeringsmodus	Gedrag en vereiste configuratie
Inkomend	Importeert geselecteerde facturen in de Doel inkomende lijst. De doellijst is verplicht en moet precies één actieve B2Brouter-importconfiguratie hebben die niet voor de Document Distributor is gemarkeerd.
Distributeur	Maakt distributie-items voor de geselecteerde facturen. De Doel inkomende lijst wordt leeggemaakt en kan niet worden bewerkt. Er moet precies één actieve B2Brouter-importconfiguratie zijn die voor de Document Distributor is gemarkeerd.

Als er geen overeenkomende actieve configuratie of meer dan één overeenkomende actieve configuratie bestaat, kan de factuur niet worden geïmporteerd of met Document Central worden vergeleken.

Wanneer u de uitvoeringsmodus of de doel inkomende lijst wijzigt, worden bestaande resultaten van de Document Central-controle gewist omdat mogelijk een andere importconfiguratie van toepassing is.

Facturen zoeken

Wanneer de pagina wordt geopend, worden bevestigde ontvangen facturen weergegeven, wordt Alle statussen gebruikt en worden maximaal 50 facturen per pagina geladen.

Gebruik de velden onder B2Brouter API-filters om de zoekopdracht te beperken:

Veld	Beschrijving
Bevestigd in B2Brouter	Schakel deze optie in om facturen te laden die al zijn bevestigd. Schakel de optie uit om facturen te laden die nog niet zijn bevestigd.
Factuurtype	Laadt ontvangen leveranciersfacturen of ontvangen zelffacturen.
Factuurnr. begint met	Laadt facturen waarvan het factuurnummer begint met de ingevoerde waarde. Laat het veld leeg om alle factuurnummers op te nemen.
Geselecteerde statussen	Opent de selectie B2Brouter-statusfilters. Selecteer een of meer B2Brouter-statussen. Als geen status is geselecteerd, worden facturen met elke status geladen.
Factuurdatum vanaf en Factuurdatum tot	Beperken de zoekopdracht op basis van de factuurdatum. De begindatum mag niet na de einddatum liggen.
Vervaldatum vanaf en Vervaldatum tot	Beperken de zoekopdracht op basis van de vervaldatum. De begindatum mag niet na de einddatum liggen.
Status gewijzigd op of na	Laadt facturen waarvan de B2Brouter-status voor het laatst op of na de opgegeven datum is gewijzigd.
Factuur bijgewerkt op of na	Laadt facturen die voor het laatst op of na de opgegeven datum in B2Brouter zijn bijgewerkt.
Fiscaal identificatienr. klant	Beperkt de zoekopdracht tot het opgegeven fiscale identificatienummer van de klant.
Bedrijfsidentificatienr. klant	Beperkt de zoekopdracht tot het opgegeven bedrijfsidentificatienummer van de klant.

De statusselectie bevat Nieuw, Wordt verzonden, Fout, Verzonden, Geweigerd, Gesloten, Geregistreerd, Geaccepteerd, Gedownload, Geannoteerd, Vermoedelijk betaald, Betaald, Ontvangen en OCR mislukt.

Wanneer u een B2Brouter API-filter wijzigt, wordt de eerste resultatenpagina opnieuw geladen. Standaard Business Central-lijstfilters filteren alleen de facturen op de momenteel geladen resultatenpagina.

Door de resultaten navigeren

Gebruik Facturen per pagina om op te geven hoeveel facturen B2Brouter op één resultatenpagina retourneert. U kunt een waarde van 1 tot en met 500 invoeren. De standaardwaarde is 50.

Gebruik Vorige pagina en Volgende pagina om door de B2Brouter-resultatenpagina's te navigeren. De pagina-indicator toont de huidige pagina en het totale aantal pagina's voor de huidige API-filters.

De zoekresultaten bekijken

De resultatenlijst toont de volgende informatie:

Veld	Beschrijving
Factuurnr.	Toont het bedrijfsdocumentnummer dat door B2Brouter is verstrekt. Dit is niet de interne B2Brouter-factuur-ID.
Factuurtype	Toont of het document een ontvangen leveranciersfactuur of een ontvangen zelffactuur is.
B2Brouter-status	Toont de huidige verwerkingsstatus in B2Brouter.
Bevestigd in B2Brouter	Toont of de factuur al is bevestigd.
Factuurdatum	Toont de datum die op de factuur staat.
Klant of leverancier	Toont de naam van de klant of leverancier die door B2Brouter is geretourneerd.
Totaalbedrag en Valuta	Tonen het totale factuurbedrag en de bijbehorende valuta.
Al geïmporteerd	Toont of de interne B2Brouter-factuur-ID al bestaat in een inkomend document of distributie-item. De inhoud van de factuur wordt niet vergeleken.
Inhoudsovereenkomst in Document Central	Toont of de gedownloade factuurinhoud overeenkomt met een bestaand Document Central-item.

Geselecteerde facturen importeren

Selecteer een of meer facturen op de momenteel geladen resultatenpagina.
Selecteer Geselecteerde facturen importeren.
Als een geselecteerde factuur is gemarkeerd als Al geïmporteerd, bevestigt u of u de vermelde facturen opnieuw wilt importeren.
Bekijk het resultaatbericht. Hierin staat hoeveel facturen met succes zijn geïmporteerd en hoeveel facturen zijn mislukt.

Het systeem gebruikt de unieke actieve B2Brouter-configuratie voor de geselecteerde uitvoeringsmodus. Een factuur die nog niet is bevestigd, wordt na een geslaagde import in B2Brouter bevestigd. Als een afzonderlijke factuur niet kan worden geïmporteerd, worden de andere geselecteerde facturen verder verwerkt en wordt de fout aan het logboek toegevoegd.

Important

Elk geïmporteerd document telt als één transactie.

Naar overeenkomende inhoud zoeken in Document Central

De controle Inhoudsovereenkomst in Document Central staat los van de indicator Al geïmporteerd. Al geïmporteerd herkent een eerdere import aan de hand van de interne B2Brouter-factuur-ID. De Document Central-controle vergelijkt de factuurinhoud die in de actieve importconfiguratie geselecteerde indeling is gedownload met bestaande Document Central-items.

De inhoudscontrole kan de volgende statussen weergeven:

Status	Beschrijving
Niet gecontroleerd	De factuur is nog niet gecontroleerd.
Controleren...	De controle wordt momenteel uitgevoerd.
Gevonden	Overeenkomende inhoud bestaat in Document Central.
Niet gevonden	Er bestaat geen overeenkomende inhoud in Document Central.
Fout	De controle kan niet worden voltooid vanwege de configuratie, het downloaden van de factuur of de inhoudsvergelijking.

Gebruik indien nodig de volgende acties. De drie controleacties zijn beschikbaar via de splitsknop Zoeken in Document Central.

Actie	Gedrag
Geladen facturen op de achtergrond controleren	Controleert één voor één de facturen met de status Niet gecontroleerd of Fout op de momenteel geladen resultatenpagina. De resultaten worden bijgewerkt terwijl de controle doorgaat.
Alle geladen facturen nu controleren	Controleert onmiddellijk alle facturen op de momenteel geladen resultatenpagina opnieuw. De pagina blijft bezet totdat de controle is voltooid.
Geselecteerde facturen nu controleren	Controleert onmiddellijk alleen de geselecteerde facturen. De pagina blijft bezet totdat de controle is voltooid.
Overeenkomend Document Central-item openen	Opent het overeenkomende Document Central-documentitem. De actie is beschikbaar nadat de inhoudscontrole een overeenkomst voor de huidige factuur heeft gevonden.