Catálogo de Tareas
Con un Catálogo de Tareas se pueden definir y gestionar centralmente tareas que se necesitan con frecuencia. En lugar de reformular órdenes de trabajo recurrentes cada vez que se crea una entrada de Flow Path, los usuarios pueden recurrir a tareas ya preparadas.
Los catálogos de tareas son especialmente adecuados para procesos estandarizados, donde ciertas actividades deben realizarse regularmente. Las tareas almacenadas pueden seleccionarse según sea necesario y enviarse directamente a los usuarios o grupos de usuarios responsables.
Configuración de un Catálogo de Tareas
Siga estos pasos para crear un Catálogo de Tareas:
- Inicie en el Centro de Roles del Administrador de Flow Path.
- Navegue en la barra de menú a Catálogos y Plantillas y seleccione la opción de menú Catálogos de Tareas.
- Haga clic en + Nuevo para crear un nuevo catálogo de tareas.
- Asigne un Código único al catálogo de tareas. Este sirve para la identificación del catálogo y debe elegirse de manera que sea lo más descriptivo posible. Opcionalmente, puede agregar una descripción para explicar el propósito del catálogo.
- Navegue a la sección Tareas.
- Ingrese bajo Tarea la tarea que se debe almacenar en este catálogo.
- Determine si la tarea debe marcarse como crítica. Para ello, active la casilla correspondiente o déjela desactivada.
- Una vez que haya completado la creación del catálogo de tareas, puede salir de la página.
Importante
Si marca una Tarea como crítica y ha activado la Función de Bloqueo en la Configuración del Módulo, el registro afectado no podrá ser procesado dependiendo de la configuración de bloqueo elegida. La edición posterior solo será posible una vez que la tarea crítica haya sido completada y aceptada por el creador.
Puede crear tantos Catálogos de Tareas como desee para diferentes casos de uso y así gestionar centralmente tareas que se utilizan con frecuencia.
Cómo crear una entrada de tarea a través de un Catálogo de Tareas en la Flow Path Info FactBox, puede encontrarlo en Creación de una entrada de tarea de Flow Path
Configuración de Subtareas
Con Subtareas se pueden dividir tareas más extensas en varios pasos de trabajo individuales. Cada subtarea puede asignarse a un usuario o grupo de usuarios propio.
Esto permite estructurar mejor flujos de trabajo complejos, distribuir claramente las responsabilidades y rastrear de manera específica el progreso de los pasos individuales. Así se asegura que todas las actividades necesarias se realicen completamente y en el orden correcto.
Siga estos pasos para configurar subtareas:
- Inicie en el Centro de Roles del Administrador de Flow Path.
- Navegue en la barra de menú a Catálogos y Plantillas y seleccione la opción de menú Catálogos de Tareas.
- Seleccione el catálogo de tareas para el cual desea agregar una subtarea a una tarea.
- Navegue a la sección de tareas.
- Seleccione una tarea para la cual desea definir una o más subtareas y cambie al modo de edición.
- Haga clic en la acción Mostrar Detalles en la sección de tareas.
- Será redirigido a la página de detalles de la tarea.
- En la sección Subtareas puede configurar una subtarea.
- Puede asignar una prioridad a las subtareas.
Eliminar o Desactivar un Catálogo de Tareas
Los catálogos de tareas no se pueden eliminar una vez que han sido utilizados. En su lugar, pueden ser desactivados. Esto mantiene las conexiones existentes y las entradas ya creadas, mientras que el catálogo ya no es visible para su uso posterior.
Siga estos pasos para desactivar o eliminar un Catálogo de Tareas:
- Inicie en el Centro de Roles del Administrador de Flow Path.
- Navegue en la barra de menú a Catálogos y Plantillas y seleccione la opción de menú Catálogos de Tareas.
- Seleccione el catálogo de tareas que desea eliminar.
- Haga clic en Eliminar.
- Si el catálogo de tareas ya se está utilizando en una Entrada de Flow Path, recibirá un aviso de que el catálogo no se puede eliminar. En este caso, se desactivará automáticamente y se eliminará de la lista de catálogos disponibles.
- Si el catálogo de tareas no ha sido utilizado en ninguna Entrada de Flow Path, se eliminará completamente después de ejecutar la acción de eliminación.
Importante
Si desea eliminar una tarea de un catálogo de tareas, esto solo es posible mientras no se haya creado ninguna Entrada de Flow Path con esta tarea.
Si la tarea ya se ha utilizado en una Entrada de Flow Path, no se puede eliminar para garantizar la trazabilidad de las entradas existentes.
Marcar Tareas Posteriormente como Críticas
Al crear un Catálogo de Tareas, no siempre es evidente de inmediato si una tarea debe clasificarse como crítica. Si más tarde se determina que una tarea requiere atención especial, la designación Crítica puede activarse en cualquier momento.
Siga estos pasos para marcar una tarea en un catálogo de tareas como crítica:
- Inicie en el Centro de Roles del Administrador de Flow Path.
- Navegue en la barra de menú a Catálogos y Plantillas y seleccione la opción de menú Catálogos de Tareas.
- Seleccione el catálogo de tareas en el que desea marcar una tarea como crítica.
- Navegue a las filas donde se definieron las tareas.
- Active la casilla en la columna Crítica para marcar la tarea seleccionada como crítica.
Cuando haya terminado, puede salir de la página.
Información
Si una tarea en un Catálogo de Tareas se marca posteriormente como crítica, Flow Path aplicará automáticamente este cambio a todas las entradas existentes y futuras que se basen en esta tarea.
Si ha activado la Función de Bloqueo en la Configuración del Módulo, tenga en cuenta que la capacidad de procesamiento de los registros puede cambiar. Si una tarea se marca posteriormente como crítica, los registros para los cuales ya existe una Entrada de Flow Path correspondiente pueden ser bloqueados para su procesamiento posterior.
La edición posterior solo será posible una vez que la tarea crítica haya sido completada y aceptada por el creador.