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Distribuidor de Documentos

El Distribuidor de Documentos distribuye automáticamente los documentos entrantes a la lista de entrada correcta en el cliente correcto basado en reglas configurables. Esto elimina la clasificación manual de documentos y acelera el procesamiento de documentos.

Funcionamiento

Los documentos se importan primero como Entradas de Distribución y luego se procesan automáticamente a través de la Cola de Trabajo. El sistema verifica uno por uno todos los distribuidores configurados y dirige el documento al primer destino adecuado.

Componentes Principales

1. Configuración del Distribuidor de Documentos

Define el destino para la reenvío de documentos.

Campos Importantes:

  • Código del Distribuidor de Documentos: Identificador único
  • Descripción: Propósito de uso
  • Número de Secuencia: Prioridad (números más bajos se verifican primero)
  • Cliente Destino: Cliente de Business Central para el reenvío
  • Lista de Entrada Destino: Lista de entrada objetivo en el cliente

Consejo: Utilice números de secuencia en incrementos de 10 (10, 20, 30) para futuras expansiones.

2. Reglas de Distribución

Definen las condiciones para el reenvío. Principio OR: Una vez que una regla de un distribuidor coincide, se distribuye.

Métodos de Regla Disponibles:

  • Clasificación de Documentos: Tipo de documento de Smart Processing (por ejemplo, "Factura")
  • Datos de Documento Capturados: Campos específicos extraídos como nombre del proveedor o monto
  • Dirección de Correo Electrónico: Dirección de correo electrónico del remitente
  • Asunto del Correo Electrónico: Asunto del correo electrónico
  • Nombre de Archivo: Nombre del archivo del documento
  • Código de Barras: Valor del código de barras en el documento

Métodos de Evaluación:

  • Igual: Coincidencia exacta
  • Contiene: Búsqueda de subcadena
  • Empieza Con / Termina Con: Verificación de prefijo/sufijo
  • Patrón Regex: Coincidencias de patrones complejos

3. Estado de la Entrada de Distribución

Cada documento pasa por los siguientes estados:

  • Pendiente → En Cola → En Proceso → Distribuido
  • En caso de error: Fallido (corrección manual posible)

Ventajas

  • El reenvío automático ahorra tiempo y reduce errores
  • Distribución multi-cliente desde una fuente
  • Evaluación de reglas inteligente con Smart Processing
  • Opción de corrección manual si es necesario
  • Seguimiento de estado claro para todos los documentos

Véase también