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Configuración del perfil de envío de B2Brouter

El perfil de envío controla cómo se envían los documentos a B2Brouter. Aquí se establece que el perfil de envío utiliza el tipo de salida B2Brouter y se configuran opciones adicionales para la validación y el manejo de errores durante el envío.

Crear un nuevo perfil de envío para B2Brouter

Si aún no hay un perfil de envío adecuado, puede crear un nuevo perfil de envío para el envío a través de B2Brouter y luego configurarlo.

  1. Abra Configuración y luego Perfiles de envío.
  2. Cree un nuevo perfil de envío haciendo clic en + Nuevo en la barra de menú.
  3. Elija un código adecuado como nombre para su nuevo perfil de envío. Este sirve para distinguir el perfil de envío de otros perfiles de envío y debe describir el ámbito de aplicación de la manera más clara posible.
    • Ejemplo: G-V-RG_B2BJson_Peppol (Factura de venta reservada como B2Brouter-JSON a través de la red Peppol)
  4. Establezca el tipo de salida en B2Brouter.
  5. Abra la Configuración del tipo de salida.
  6. Active el interruptor Usar esquema JSON.
  7. Seleccione el esquema JSON deseado en Código de eDocument. Si aún no ha creado un esquema JSON, encontrará una guía detallada sobre cómo crear un esquema JSON en Configuración de un esquema JSON.
  8. Seleccione el tipo de transporte deseado en Tipo de transporte para la transmisión del documento. El tipo de transporte determina a través de qué red o servicio se envía el documento electrónico al destinatario.
  9. Seleccione el tipo de documento electrónico en Tipo de documento que se utilizará para la transmisión. El tipo de documento define el formato del documento electrónico, como XRechnung o Peppol BIS Invoice.

Si aún no ha configurado un perfil de envío, encontrará una guía detallada sobre cómo crear y configurar perfiles de envío en Configuración de un perfil de envío.

  1. Configure las siguientes opciones si es necesario:
    • Validación automática en el diálogo: Indica si el documento seleccionado debe validarse automáticamente al abrir el diálogo de envío. Si la opción está desactivada, la validación aún puede iniciarse manualmente por el usuario. Si la opción está activada, la validación se realiza automáticamente a través de la API de B2Brouter.
    • Eliminación automática en caso de error: Indica si los borradores de B2Brouter generados durante una validación deben eliminarse automáticamente en caso de errores. Durante la validación, B2Brouter crea un borrador para verificar el documento. Si la opción está activada, este borrador se elimina automáticamente si la validación falla o se detectan errores. Si la opción está desactivada, el borrador debe eliminarse manualmente a través de la acción de eliminación de B2Brouter o el portal de B2Brouter.

Configurar un perfil de envío existente para B2Brouter

Si ya hay un perfil de envío disponible, puede ajustarlo para el envío a través de B2Brouter. Esto implica cambiar el tipo de salida a B2Brouter y configurar las opciones deseadas para la validación y el manejo de errores.

  1. Abra Configuración y luego Perfiles de envío.
  2. Seleccione un perfil de envío existente.
  3. Establezca el tipo de salida en B2Brouter.
  4. Abra Configuración del tipo de salida.
  5. Active el interruptor Usar esquema JSON.
  6. Seleccione el esquema JSON deseado en Código de eDocument. Si aún no ha creado un esquema JSON, encontrará una guía detallada sobre cómo crear un esquema JSON en Configuración de un esquema JSON.
  7. Seleccione el tipo de transporte deseado en Tipo de transporte para la transmisión del documento. El tipo de transporte determina a través de qué red o servicio se envía el documento electrónico al destinatario.
  8. Seleccione el tipo de documento electrónico en Tipo de documento que se utilizará para la transmisión. El tipo de documento define el formato del documento electrónico, como XRechnung o Peppol BIS Invoice.
  9. Los adjuntos ya definidos permanecen y deben ajustarse si es necesario.

  10. Configure las siguientes opciones si es necesario:

    • Validación automática en el diálogo: Indica si el documento seleccionado debe validarse automáticamente al abrir el diálogo de envío. Si la opción está desactivada, la validación aún puede iniciarse manualmente por el usuario. Si la opción está activada, la validación se realiza automáticamente a través de la API de B2Brouter.
    • Eliminación automática en caso de error: Indica si los borradores de B2Brouter generados durante una validación deben eliminarse automáticamente en caso de errores. Durante la validación, B2Brouter crea un borrador para verificar el documento. Si la opción está activada, este borrador se elimina automáticamente si la validación falla o se detectan errores. Si la opción está desactivada, el borrador debe eliminarse manualmente a través de la acción de eliminación de B2Brouter o el portal de B2Brouter.

Info

Al enviar una factura a B2Brouter, se crea automáticamente una versión PDF de la factura en el portal de B2Brouter. Esta se puede descargar en cualquier momento a través del portal de B2Brouter.

Opcionalmente, también puede enviar un archivo PDF con el diseño de su empresa como un adjunto. Este también estará disponible para el destinatario para su descarga en el portal de B2Brouter.

Configuración del tipo de salida de B2Brouter

En la configuración del tipo de salida de B2Brouter, se establece cómo se realiza la transmisión de documentos a B2Brouter. Aquí puede configurar el tipo de transporte y el tipo de documento, así como establecer opciones para la validación y el manejo de errores.

Campo Descripción
Usar esquema JSON Utiliza un esquema de eDocuments en formato JSON para crear la solicitud de B2Brouter.
Tipo de transporte Establece el tipo de transporte que se utilizará para la transmisión del documento a B2Brouter.
Tipo de documento Establece el tipo de documento que se utilizará en la transmisión a B2Brouter.
Validación automática en el diálogo Valida el documento seleccionado en el diálogo de envío antes de que se realice la transmisión a B2Brouter.
Eliminación automática en caso de error Elimina automáticamente la entrada transmitida si ocurre un error durante la transmisión a B2Brouter.

Opciones de casillas de verificación

Casilla de verificación Descripción
Permitir el envío a través de la Factbox Activa el envío a través de la Factbox de Document Dispatch y activa la Factbox en sí. Si no necesita esta función, desactive esta opción.
Permitir el envío automático Activa el envío automático del perfil de envío. Si está activado, la conversión o el registro del documento de Business Central correspondiente desencadenará el proceso de envío.
Procesamiento a través del elemento de cola de pedidos ''Document Dispatch – Preparar entradas pendientes'' Indica si la creación de documentos debe procesarse a través de la cola de trabajos. Esta opción mejora el rendimiento al realizar la creación de documentos en segundo plano en lugar de durante la conversión del documento. Para utilizar esta función, debe activar Envío automático. Esta opción solo tiene sentido si desea enviar adjuntos en su perfil de envío de B2Brouter.
Activar confirmación para envío automático Requiere una confirmación antes de continuar con el envío automático. Si está activado, los usuarios autorizados deben confirmar el envío antes de que el proceso continúe. La entrada inicialmente recibe el estado "Confirmar".
Usar configuración dinámica Activa la configuración dinámica, que utiliza asignaciones dinámicas de socios comerciales para identificar al destinatario y su dirección de correo electrónico. Para más detalles, consulte la sección Configuración de un perfil de envío de Document Dispatch.
Código de idioma predeterminado Indica el código de idioma predeterminado que se utiliza para identificar el idioma.
Página Indica la página que está vinculada a la tabla seleccionada. Esta página se utiliza en la cola de Document Dispatch y permite a los usuarios abrir el registro del socio comercial directamente desde la entrada de la cola.

Agregar adjuntos a B2Brouter

Al enviar un documento a través de B2Brouter, se pueden enviar adjuntos adicionales a la factura electrónica. Los adjuntos se transmiten junto con la factura electrónica a B2Brouter y luego están disponibles para su descarga por el destinatario en el portal de B2Brouter.

Siga estos pasos para agregar un adjunto a un perfil de envío:

  1. Abra Configuración y luego Perfiles de envío.
  2. Seleccione un perfil de envío que utilice el tipo de salida B2Brouter.
  3. Navegue a la sección Document Dispatch - Adjuntos del perfil de envío.
  4. Seleccione el tipo de adjunto deseado.
  5. Proporcione una descripción significativa para que el propósito del adjunto sea comprensible más adelante.
  6. Seleccione el objeto deseado. Si desea enviar un informe, indique aquí el ID del informe correspondiente.

Para más información sobre cómo crear y configurar adjuntos, consulte Configuración de adjuntos de perfil de envío.

Véase también