Configuración del tipo de salida FTP

Con Document Dispatch, puede poner facturas u otros documentos empresariales a disposición automáticamente en un servidor FTP. Esta función permite una transferencia de archivos segura y estructurada, de modo que los destinatarios tengan acceso a los documentos necesarios cuando los necesiten. Al integrarse en los procesos existentes, Document Dispatch reduce el trabajo manual y ofrece una forma eficiente y fiable de distribuir facturas u otros tipos de documentos.

Siga estos pasos para configurar un tipo de salida FTP:

1. Inicie con el rol Document Dispatch - Administrator.
2. Abra Dispatch Profiles desde el menú Setup en la barra de acciones.
3. Seleccione Nuevo para crear un nuevo perfil de Document Dispatch.
4. Introduzca un nombre en el campo Code que indique claramente el propósito de esta configuración.
5. Seleccione FTP como Output Type.
6. Seleccione una tabla desde la que se enviarán documentos con este perfil de envío.

Configuración del tipo de salida

La configuración del tipo de salida define cómo se envían los documentos con el método de salida seleccionado. Por ejemplo, cuando se utiliza correo electrónico, aquí se configuran los ajustes básicos necesarios para enviar documentos por correo electrónico.

Siga estos pasos para abrir la configuración del tipo de salida:

1. Inicie con el rol Document Dispatch - Administrator.
2. Abra Dispatch Profiles desde el menú Setup en la barra de acciones.
3. Seleccione el Dispatch Profile con el tipo de salida FTP.
4. Seleccione Output Type Settings en la barra de acciones para abrir la página de configuración.

FTP

En esta pantalla puede configurar los detalles FTP para Document Dispatch. Aquí se definen el nombre de host, las credenciales de usuario, el protocolo (SFTP) y la ruta de salida. También puede configurar opciones adicionales como el puerto, el tiempo de espera, ajustes de seguridad y la creación de subcarpetas basadas en la fecha.

Las siguientes etiquetas de campo se utilizan en la configuración FTP:

Campo	Descripción
FTP Host Name	Especifica el nombre de host o la dirección del servidor FTP.
FTP User Name	Especifica el nombre de usuario para iniciar sesión en el servidor FTP.
FTP Password	Especifica la contraseña para iniciar sesión en el servidor FTP.
FTP Port Number	Especifica el puerto utilizado para establecer la conexión FTP.
FTP Output Path	Especifica la carpeta de destino en la que se guardan los archivos enviados.

Probar la conexión FTP

Después de crear la configuración del servidor FTP, la conexión puede probarse mediante la acción Test FTP Connection.

1. Inicie con el rol Document Dispatch - Administrator.
2. Abra Dispatch Profiles desde el menú Setup en la barra de acciones.
3. Seleccione el Dispatch Profile con el tipo de salida FTP.
4. Seleccione Output Type Settings en la barra de acciones para abrir la página de configuración.
5. Después de configurar el servidor FTP, seleccione Test FTP Connection.

Success

Si recibe el siguiente mensaje, la conexión con el servidor FTP se ha establecido correctamente:

• La conexión se realizó correctamente. Se cargó un archivo llamado Test.txt en el servidor FTP en la ruta de salida FTP configurada.

Si la conexión no se realiza correctamente, recibirá un mensaje de error que indica el problema concreto.

Crear un adjunto de perfil de envío

Después de crear el perfil de envío, el siguiente paso es configurar un adjunto. Hay diferentes tipos de adjuntos disponibles, por ejemplo:

Tipo de adjunto	Descripción
Report	Permite adjuntar un informe predefinido del sistema.
File	Permite adjuntar un archivo.
Codeunit	Permite añadir un adjunto de Codeunit.
Report/Codeunit	--
Report Selection	Permite seleccionar un informe específico.
Document Central for Dispatch	Permite adjuntar documentos desde Document Central.