Configuración del tipo de salida B2Brouter
El tipo de salida B2Brouter envía documentos de factura electrónica desde Document Dispatch a B2Brouter. Está pensado para procesos en los que las facturas deben transferirse como documentos electrónicos, por ejemplo como archivos de factura Peppol/BIS Billing 3.
Cuando se utiliza el tipo de salida B2Brouter, Document Dispatch prepara el adjunto de factura requerido, lo valida si está configurado, lo envía a B2Brouter y guarda la información de respuesta en la entrada de cola. Después, el estado del envío puede seguirse desde la cola de Document Dispatch.
Info
El tipo de salida B2Brouter solo está disponible cuando la función B2Brouter está habilitada. Si la función no está habilitada, el tipo de salida no se muestra o no se puede seleccionar.
Requisitos previos
Antes de crear un perfil de envío para B2Brouter, asegúrese de que esté disponible la siguiente configuración:
- El módulo Document Dispatch está activado y licenciado.
- La función B2Brouter está habilitada.
- La información de cuenta de B2Brouter está mantenida en la sección B2Brouter Setup de la configuración del módulo.
- El adjunto de factura está configurado para que Document Dispatch pueda crear el archivo de factura electrónica requerido.
- La configuración de documento y validación requerida está completa para el formato de factura electrónica utilizado en su proceso.
Crear un perfil de envío B2Brouter
Siga estos pasos para crear un perfil de envío para B2Brouter:
- Inicie en el rol Document Dispatch - Administrator.
- Abra Dispatch Profiles desde el menú Configuración.
- Seleccione Nuevo para crear un nuevo perfil de envío.
- Introduzca un valor claro en el campo Code.
- Seleccione B2Brouter como Tipo de salida.
- Seleccione la tabla desde la que deben enviarse los documentos de factura.
- Active las opciones de envío necesarias, como envío mediante FactBox, envío automático o procesamiento mediante la cola de trabajos.
- Configure los adjuntos requeridos para el perfil de envío.
Configuración de salida B2Brouter
El grupo B2Brouter de la página de configuración de salida controla el comportamiento del envío B2Brouter.
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Automatic validation on Dialog | Valida automáticamente el adjunto de factura seleccionado cuando se abre o se cierra el diálogo B2Brouter. Esta opción está habilitada de forma predeterminada. |
| Automatic deletion if error occurs | Si B2Brouter devuelve un error durante el envío, Document Dispatch puede eliminar automáticamente el documento B2Brouter creado cuando sea posible. Esta opción está habilitada de forma predeterminada. |
Diálogo B2Brouter
Cuando se envían documentos con el tipo de salida B2Brouter, el diálogo Document Dispatch - B2Brouter Dialog puede utilizarse para revisar el adjunto seleccionado y su resultado de validación antes del envío.
El diálogo muestra:
- el adjunto de factura seleccionado
- una vista previa del adjunto
- el resultado de validación del adjunto
- acciones para seleccionar o abrir el adjunto de origen
Si Automatic validation on Dialog está habilitado, el adjunto se valida durante el proceso del diálogo. Si el adjunto no cumple los requisitos de B2Brouter, el envío se bloquea y se muestra el siguiente mensaje:
The attached document does not meet the B2Brouter requirements and will not be sent. Please validate the document and attach a compliant file before sending.
El diálogo también puede mostrar mensajes de validación cuando no se ha seleccionado ningún archivo, cuando la validación falla o cuando no se recibe ningún resultado de validación.
| Mensaje | Significado |
|---|---|
| Please select a file first. | No se ha seleccionado ningún adjunto para validar o enviar. |
| Validation failed. Please check your settings and try again. | La validación no se pudo completar con la configuración actual. |
| No validation result received. | El proceso de validación no devolvió un resultado que pueda mostrarse en el diálogo. |
Procesamiento de la cola
Los envíos B2Brouter se procesan mediante la cola de Document Dispatch.
- Se crea una entrada de cola con el estado Created.
- Si la entrada es diferida, la procesa la cola de trabajos de Document Dispatch.
- Antes de iniciar el envío, la entrada se establece en Error para que los intentos de preparación o envío no correctos sigan siendo visibles.
- Cuando la factura se envía correctamente a B2Brouter, la entrada se establece en Processing Sending, salvo que ya haya alcanzado Sent.
- La respuesta de B2Brouter se guarda en la entrada de cola.
La entrada de cola contiene los campos B2Brouter ID y B2Brouter Json Response. Estos campos ayudan a los administradores a identificar el documento en B2Brouter y revisar la información de respuesta devuelta.
Acciones de cola
La cola de Document Dispatch proporciona acciones para las entradas B2Brouter:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| B2Brouter Information | Abre la información de respuesta de B2Brouter guardada para la entrada de cola seleccionada. |
| Update B2Brouter Status | Actualiza la entrada de cola con el estado actual de B2Brouter cuando hay información de respuesta y un ID de documento B2Brouter disponibles. |
La actualización manual del estado puede refrescar estados de B2Brouter como sent, delivered, failed y rejected.
Manejo de errores
Si B2Brouter devuelve un error, la entrada de cola se establece en Error y la información de respuesta se guarda en la entrada. Si la eliminación automática está habilitada, Document Dispatch también intenta eliminar el documento B2Brouter creado cuando esto es posible.
Las definiciones de adjuntos faltantes, la configuración de generación de documentos faltante o la configuración de validación faltante ahora crean errores visibles en la cola en lugar de omitirse silenciosamente. También se registran y muestran más errores en la cola, lo que ayuda a los administradores a identificar y corregir configuraciones incompletas con mayor rapidez.