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Document Central Colas de Tareas

Document Central utiliza entradas de colas de trabajos en Business Central para ejecutar operaciones en segundo plano como archivado, sincronización de repositorios y políticas de retención. La extensión instala automáticamente las entradas predeterminadas, pero los administradores pueden ajustar los intervalos o recrear las entradas según sea necesario.

Colas de Trabajos Predeterminadas

Cola de Tareas Propósito Notas / Recomendaciones de Uso Objeto Ejecutable Cadena de Parámetros
Document Central Job Queue – Archivado Procesa la cola de informes y carga documentos generados por impresión en segundo plano en el repositorio configurado. Intervalo predeterminado: cada minuto. Solo relevante si la impresión en segundo plano está activada. Codeunit 5227515 ARCHIVE
Document Central Job Queue – Sincronizar Biblioteca de Documentos Inicia automáticamente la sincronización para todas las bibliotecas de documentos cuyo estado en la lista de sincronización esté en "Listo". Intervalo predeterminado: cada minuto. No se utiliza para sincronización manual: La acción "Iniciar Sincronización" inicia un ciclo de sincronización sin esta cola. Codeunit 5227515 SYNCHDOCLIB
Document Central Job Queue – Importar / Asignar Procesa importaciones y asignaciones de documentos desde la lista de entrada. Intervalo predeterminado: cada minuto. Solo relevante para versiones anteriores sin Document Inbound. Codeunit 5227515 IMPORT
Document Central Job Queue – Creación Cíclica Crea y publica subsitios futuros de SharePoint junto con bibliotecas de documentos de acuerdo con el ciclo configurado en la configuración del repositorio (por ejemplo, sitios anuales para "2025", "2026"). Intervalo predeterminado: primer día del año. Solo relevante para repositorios de SharePoint. Desactivar para otros tipos de repositorio. Codeunit 5227515 CYCLE
Document Central Job Queue – Limpiar Cargas Corrige los valores de estado de carga internos para entradas de documentos donde la carga en el repositorio fue exitosa, pero el estado en Business Central es incorrecto. Intervalo predeterminado: cada minuto. Solo relevante para repositorios de SharePoint. No elimina campos BLOB, sino que corrige exclusivamente un estado de carga utilizado internamente. Codeunit 5227515 CLEANUPLOADS
Document Central Job Queue – Migración Migra documentos de un sitio de SharePoint con autenticación básica al sitio de SharePoint configurado actualmente. El alcance de los datos a migrar puede definirse. Intervalo predeterminado: cada minuto. Solo necesario durante una migración de SharePoint. Codeunit 5227515 MIGRATIONQUEUE
Document Central Job Queue – Indexador de Búsqueda Indexa documentos en Azure Blob Storage para proporcionar una búsqueda de texto completo sobre el repositorio. Intervalo predeterminado: cada hora. Solo relevante si se utiliza Azure Blob Storage con búsqueda de texto completo activada. Codeunit 5227515 SEARCHINDEXER
Document Central Job Queue – Establecer Etiqueta de Retención Procesa entradas de la cola de retención y asigna etiquetas de retención de acuerdo con la entrada correspondiente. Intervalo predeterminado: cada minuto. Codeunit 5227515 SYNCRETENTIONLABELS
Document Central Job Queue – Crawler de Retención Revisa todos los documentos, verifica si se requiere una etiqueta de retención y crea entradas correspondientes en la cola de retención. Intervalo predeterminado: cada minuto. Adecuado si la función de retención se activó posteriormente. Transfiere todos los documentos que, según la configuración, deben recibir una etiqueta de retención a la cola de retención. Codeunit 5227515 RETENTIONCRAWLER
Document Central Job Queue – Limpiar Campos BLOB Elimina todos los BLOBs de documentos en la base de datos de Business Central (entradas de cola de archivado con estado Archivado, entradas de documentos), una vez que los archivos se han guardado de forma segura en un repositorio externo (por ejemplo, SharePoint o Azure Blob Storage) para reducir el tamaño de la base de datos. Ejecución única (sin repetición). Solo relevante si se utilizan repositorios externos. Se utiliza para análisis y corrección de errores, cuando los BLOBs se almacenaron accidentalmente en los campos BLOB de documentos en versiones anteriores. Utilice esta cola si la tabla de entradas de documentos ocupa un espacio inusualmente grande para verificar si esto se debe al problema. Codeunit 5227515 CLEARBLOBFIELDS
Document Central Job Queue – Eliminar Retención Expirada Elimina entradas de documentos cuya etiqueta de retención ha expirado. Solo se eliminan entradas donde en Document Central la propiedad Eliminación Automática está activada en la etiqueta. Intervalo predeterminado: cada minuto. Para SharePoint, la eliminación automática en la etiqueta debe estar activada en Microsoft Purview, esta configuración no se puede cambiar en Document Central. Para Azure Blob Storage, la eliminación automática se configura directamente en la etiqueta de retención en Document Central, si se va a utilizar. Codeunit 5227515 DELETEEXPIREDRETENTION
Document Central Job Queue – Recrear Metadatos Inicia automáticamente la recreación de metadatos para todas las bibliotecas de documentos cuyo estado en la lista Recreación de Metadatos esté en "Listo". Intervalo predeterminado: cada minuto. No se utiliza para recreaciones manuales, la acción "Iniciar Recreación" se ejecuta inmediatamente sin esta cola. Codeunit 5227515 RECREATEMETA

Info

Puede controlar en Business Central cuándo y con qué frecuencia se ejecutan las colas. Para ello, se pueden ajustar los intervalos de ejecución o desactivar colas individuales según sea necesario. Esto puede evitar que los procesos automáticos se ejecuten durante una ventana de mantenimiento.

Notas Adicionales de Uso

Ajuste de los Intervalos de Ejecución

Los administradores pueden ajustar el intervalo de cada cola de tareas (por ejemplo, cada minuto, cada hora) según los requisitos de rendimiento, ventanas de mantenimiento o carga del sistema.

Configuración del Umbral de Errores

En la configuración de Document Central, se puede definir cuántos errores puede tener una ejecución de cola antes de que se disparen advertencias o notificaciones.

Escenarios de Uso para Repositorios

Las siguientes colas de tareas son relevantes para repositorios de SharePoint.

  • Creación Cíclica
  • Limpiar Cargas
  • Sincronizar Biblioteca de Documentos
  • Migración
  • Establecer Etiqueta de Retención
  • Crawler de Retención
  • Eliminar Retención Expirada

Las siguientes colas de tareas son relevantes para repositorios de Azure Blob Storage.

  • Indexador de Búsqueda
  • Limpiar Campos BLOB
  • Sincronizar Biblioteca de Documentos
  • Establecer Etiqueta de Retención
  • Crawler de Retención
  • Eliminar Retención Expirada

Las siguientes colas de tareas son relevantes para todos los repositorios.

  • Archivado
  • Importar / Asignar
  • Recrear Metadatos

Configurar el Manejo de Errores

A través de la configuración del módulo, controla cuántos errores puede tolerar una ejecución de cola:

  1. Navegue al centro de roles Document Central - Administrador.
  2. Seleccione Configuración > Configuración del Módulo.
  3. Establezca en la sección Cola de Tareas el límite deseado en el campo Máximos Errores por Cola de Tareas.
  4. Guarde los cambios.

Monitoreo y Mantenimiento

  • Revise regularmente el estado de las colas de Document Central en la página Entradas de Cola de Trabajos.
  • Analice las entradas en estado Error antes de aumentar el valor de error permitido.
  • Mantenga colas dependientes como Crawler de Retención y Establecer Etiqueta de Retención en intervalos compatibles al realizar cambios de programación.
  • En entornos de Sandbox, puede desactivar colas no necesarias para evitar procesamiento innecesario.

Imfo

Revise las colas de tareas después de una actualización. En algunos casos, puede ser necesario reiniciar las colas de tareas para que todos los procesos continúen ejecutándose de manera correcta y completa. Aunque un reinicio no siempre es necesario, se recomienda verificar el estado actual de las colas de tareas.

Creación de una Nueva Cola de Tareas

Siga estos pasos para crear una nueva entrada de cola de tareas:

  1. Inicie sesión como Document Central Administrator en el centro de roles.
  2. Abra las Entradas de Cola de Tareas a través de la búsqueda o desplazándose hacia abajo hasta la sección Entradas en la Cola de Tareas.
  3. Haga clic en Entradas en la Cola de Tareas para abrir el menú desplegable.
  4. Haga clic en Nuevo.
  5. Se abrirá la Tarjeta de Entrada de Cola de Tareas, donde podrá realizar configuraciones individuales.

Se le ofrecen diferentes opciones de configuración. Puede elegir si desea utilizar un informe o una codeunit como objeto ejecutable. Además, se pueden establecer parámetros de ejecución, así como opciones para formatos de informes y repeticiones. La configuración permite ejecutar tareas automáticamente a través de la cola de tareas para hacer los procesos más eficientes.

Configuración de las Entradas de Cola de Tareas de Document Central

Las colas de tareas se pueden configurar individualmente para satisfacer los requisitos de su sistema, por ejemplo, estableciendo la hora de inicio, la hora de finalización y el intervalo en minutos entre ejecuciones.

Siga estos pasos para configurar una entrada de cola de tareas específica:

  1. Inicie sesión como Document Central Administrator en el centro de roles.
  2. Abra las Entradas de Cola de Tareas a través de la búsqueda o desplazándose hacia abajo hasta la sección Entradas en la Cola de Tareas.
  3. Haga clic en los tres puntos y seleccione Editar o Vista para abrir la tarjeta de entrada de cola de tareas.
  4. Para editar las entradas de cola de tareas, primero configúrelas en Poner en Espera.
  5. En la sección Repetición, puede:
  6. Configurar una Hora de Inicio y Fin para cuándo debe comenzar y terminar la cola de tareas con el procesamiento de las entradas de envío.
  7. Configurar la Cantidad de Minutos entre Ejecuciones para establecer el intervalo en el que se ejecutará la cola de tareas.

Creación de las Entradas de Cola de Tareas Predeterminadas de Document Central

Es posible crear entradas de cola de tareas estándar para Document Central. Estas colas definen cómo se procesan automáticamente las tareas de envío en segundo plano para garantizar un manejo eficiente y confiable.

Siga estos pasos para crear entradas de cola de tareas estándar:

  1. Inicie sesión como Document Central Administrator en el centro de roles.
  2. Navegue a la sección Entradas en la Cola de Tareas desplazándose hacia abajo.
  3. Haga clic en Entradas en la Cola de Tareas y seleccione la acción Crear Entradas Predeterminadas.