Configuración de Clasificación

Última actualización: 03.09.2025 • Tiempo de lectura: ~6 minutos

Para que Smart Processing ejecute diferentes procesos para cada tipo de documento, los documentos entrantes deben ser clasificados primero. La clasificación es el primer paso en todo el flujo de trabajo de procesamiento y se configura en la página de Configuración de Clasificación.

Nota

Un pre-sorting limpio de los documentos entrantes, por ejemplo, solo facturas por lista entrante, reduce la complejidad y los costos. En tales escenarios, se puede omitir un clasificador automático.

Abrir Configuración de Clasificación

Para comenzar la configuración, proceda de la siguiente manera:

Comience en el área de Configuración de Smart Processing.
Abra la sección de Configuración de Clasificación.
Seleccione el Método de Clasificación deseado y configure los ajustes específicos del método.

Métodos Disponibles

Ninguno (sin Clasificador)

No se realiza clasificación automática.
Adecuado para canales de entrada pre-clasificados, donde, por ejemplo, solo están presentes facturas.
Ventaja: Sin esfuerzo adicional de configuración o servicio.

Inteligencia Documental

La clasificación se realiza utilizando modelos en Inteligencia Documental de Microsoft.
Soporta modelos personalizados que pueden ser entrenados en diseños específicos.
El entrenamiento de los modelos se lleva a cabo en la plataforma de Inteligencia Documental, no directamente en Business Central.
Recomendado cuando los diseños de documentos son estables o se necesita un modelo personalizado.

Comprensión de Contenido

La forma más sencilla de clasificar documentos directamente en Business Central.
Clasificadores pueden ser gestionados y creados sin herramientas externas.

Pasos de Configuración:

Seleccione Clasificación de Comprensión de Contenido bajo Método de Clasificación.
Abra el menú de acciones Clasificación → Gestionar Clasificador.
Haga clic en Crear Modelo de Clasificador para iniciar el asistente.
Seleccione el modelo de IA que se utilizará para la clasificación. Este es un campo obligatorio y debe ser seleccionado antes de continuar.
Defina las clasificaciones deseadas, como factura o nota de crédito, y proporcione descripciones para mejorar el reconocimiento.

Selección de Modelo para Clasificadores:

Al crear un clasificador, debe seleccionar un modelo de Chat Completion (Modelo de IA). Este modelo se utiliza para analizar y clasificar documentos entrantes.

Modelos Recomendados para Clasificación

Para escenarios de clasificación, los mini modelos (por ejemplo, gpt-5.2-mini) son típicamente suficientes y rentables. Proporcionan resultados de clasificación confiables para la mayoría de los tipos de documentos.

Solo considere usar modelos de tamaño completo si usted:

Necesita clasificar documentos con contenido altamente ambiguo
Trabaja con tipos de documentos inusuales o raros
Requiere la mayor precisión posible

Los modelos disponibles se sincronizan automáticamente desde su servicio de Azure OpenAI configurado. El asistente no le permitirá continuar sin seleccionar un modelo.

Clasificación Basada en Reglas (Regex)

Utiliza reglas predefinidas basadas en Expresiones Regulares (Regex) aplicadas al texto OCR.
Requiere un Servicio de Inteligencia Documental activado para OCR.

Configuración:

Seleccione el método Clasificación Basada en Reglas.
Ahora abra un flujo de trabajo deseado.
Ingrese sus reglas allí.

Definición de Regla:

Patrón Regex – Expresión regular buscada en el contenido del documento.
Descripción de la Regla – Descripción de la regla y su propósito.
Factor de Confianza – Ponderación de la regla para el cálculo del resultado.

Cálculo de Confianza: Suma de los factores de las reglas aplicables ÷ Suma de todos los factores. Ejemplo: Si Regex1 (1) y Regex2 (2) están configurados y solo se aplica Regex2 → 2 ÷ (1+2) = 66%.

Nota

El método Basado en Reglas es particularmente adecuado para documentos estandarizados, basados en diseño como archivos PDF o imágenes escaneadas. Una visión general de los formatos soportados se puede encontrar en el artículo Configuración de Smart Processing.

Mapeo de Clasificación XML (ZUGFeRD / XRechnung)

Para documentos XML, la clasificación se basa en el TypeCode.

Mapeo Estándar (Extracto):

Factura 380,384,386,388,389,393,395,575,623,780,870,875,876 (por ejemplo, 380 – Factura Comercial (Predeterminado), 384 – Factura Corregida, 388 – Factura Fiscal, 389 – Factura Autocobrada, 393 – Factura Factorizada, 395 – Factura de Consignación, 575 – Factura del Asegurador, 623 – Factura del Transportista, 780 – Factura de Flete, 870 – Factura Consular, 875/876 – Factura de Construcción)

Nota de Crédito 381,81,83

Nota de Débito 383,80,84

Ajustar Mapeo:

Vaya a Configuración de Smart Processing.
En el área de Clasificaciones, seleccione la acción Mapeo de Clasificación XML.
Ingrese la Clasificación deseada y los correspondientes Códigos de Tipo (separe múltiples códigos con una coma).

Importante

Un Código de Tipo puede ser asignado a solo una Clasificación. Si se asigna múltiples veces, se mostrará un mensaje de error.

Manejo de División

El manejo de división está disponible para Inteligencia Documental y Comprensión de Contenido.

Opciones:

Ninguno – No hay división de documentos.
Por página – Cada página se clasifica individualmente.
Automático – Documentos de varias páginas se dividen automáticamente en secciones, por ejemplo, páginas 1–3 factura, páginas 4–5 otro documento.