Catálogo de Información
Con un Catálogo de Información se pueden gestionar y proporcionar de manera centralizada y estandarizada información que se necesita con frecuencia. En lugar de redactar la información nuevamente cada vez que se crea una entrada, los usuarios pueden recurrir a entradas de información predefinidas. Esto ahorra tiempo, asegura una comunicación uniforme y reduce posibles errores de entrada.
Los catálogos de información son especialmente adecuados para notas, comunicados o información que se utiliza regularmente y se comparte con diferentes usuarios o grupos de usuarios.
Configuración de un Catálogo de Información
Siga estos pasos para crear un catálogo de información:
- Inicie en el Centro de Roles del Administrador de Flow Path.
- Navegue en la barra de menú a Catálogos y Plantillas y seleccione la opción de menú Catálogo de Información.
- Haga clic en + Nuevo para crear un nuevo catálogo de información.
- Asigne un Código único al catálogo de información. Este sirve para identificar el catálogo y debe ser lo más descriptivo posible. Opcionalmente, puede agregar una descripción para explicar el propósito del catálogo.
- Navegue a la sección Información.
- Capture bajo Información la información que debe ser almacenada en este catálogo.
- Determine si la información debe ser marcada como crítica. Para ello, active la casilla de verificación en el lado derecho o déjela desactivada.
- Una vez que haya completado la creación del catálogo de información, puede salir de la página.
Importante
Si marca una Información como crítica y ha activado la Función de Bloqueo en la Configuración del Módulo, el registro afectado no podrá ser procesado dependiendo de la configuración de bloqueo elegida. El procesamiento adicional solo será posible una vez que la información crítica haya sido reconocida por los usuarios registrados.
Ejemplo de Escenario de la Función de Bloqueo de la Configuración del Módulo
Usted registra en un Pedido una información que indica que el pedido no debe ser procesado, ya que el Creditor está en mora.
Al mismo tiempo, ha activado la Función de Bloqueo en la Configuración del Módulo. Esto significa que el pedido no podrá ser procesado hasta que la entrada crítica haya sido reconocida por los usuarios registrados.
Si intenta procesar el pedido antes de que la entrada haya sido reconocida, el procesamiento será bloqueado por un mensaje de error correspondiente.
Puede crear tantos Catálogos de Información como desee para diferentes casos de uso y así gestionar de manera centralizada la información que se utiliza con frecuencia.
Cómo crear una entrada de información a través de un catálogo de información en la Flow Path Info FactBox, puede encontrarlo en Creación de una Entrada de Información de Flow Path.
Eliminar o Desactivar un Catálogo de Información
Los catálogos de información no se pueden eliminar una vez que han sido utilizados. En su lugar, pueden ser desactivados. Esto mantiene las conexiones existentes y las entradas ya creadas, mientras que el catálogo se bloquea para su uso futuro.
Siga estos pasos para desactivar o eliminar un Catálogo de Información:
- Inicie en el Centro de Roles del Administrador de Flow Path.
- Navegue en la barra de menú a Catálogos y Plantillas y seleccione la opción de menú Catálogo de Información.
- Seleccione el catálogo de información que desea eliminar.
- Haga clic en Eliminar.
- Si el catálogo de información ya se está utilizando en una Entrada de Flow Path, recibirá un aviso de que el catálogo no puede ser eliminado. En este caso, se desactivará automáticamente y se eliminará de la lista de catálogos disponibles.
- Si el catálogo de información no ha sido utilizado en ninguna Entrada de Flow Path, se eliminará completamente después de ejecutar la acción de eliminación.
Importante
Si desea eliminar una información de un catálogo de información, esto solo es posible mientras no se haya creado ninguna Entrada de Flow Path con esta información. Si la información ya ha sido utilizada en una Entrada de Flow Path, no se puede eliminar para asegurar la trazabilidad de las entradas existentes.
Marcar Información como Crítica Posteriormente
Al crear un Catálogo de Información, no siempre es evidente de inmediato si una información debe ser clasificada como crítica. Si más tarde se determina que una información requiere atención especial, la clasificación Crítica puede ser activada en cualquier momento.
Siga estos pasos para marcar una información en un catálogo de información como Crítica:
- Inicie en el Centro de Roles del Administrador de Flow Path.
- Navegue en la barra de menú a Catálogos y Plantillas y seleccione la opción de menú Catálogo de Información.
- Seleccione el catálogo de información en el que desea marcar una información como Crítica.
- Navegue a las filas donde ha definido la información.
- Active la casilla de verificación en la columna crítica para marcar la información seleccionada como Crítica.
Cuando haya terminado, puede salir de la página.
Información
Si una información en un Catálogo de Información es marcada posteriormente como crítica, Flow Path aplicará automáticamente este cambio a todas las entradas existentes y futuras que se basen en esta información.
Si ha activado la Función de Bloqueo en la Configuración del Módulo, tenga en cuenta que la capacidad de procesamiento de los registros puede cambiar. Si una información es marcada posteriormente como crítica, los registros para los cuales ya existe una Entrada de Flow Path correspondiente pueden ser bloqueados para su procesamiento adicional, hasta que la información haya sido reconocida por los usuarios responsables.