Configuración del Repositorio
Document Central admite diferentes tipos de repositorios. Para un entorno productivo, se recomienda utilizar SharePoint o Azure Blob Storage. Para una configuración rápida y pruebas, se puede utilizar el tipo de base de datos. Sin embargo, el tipo de base de datos no debe utilizarse para un entorno productivo, ya que los documentos se almacenan directamente en la base de datos de Business Central. Document Central ofrece asistentes para la configuración de los diferentes tipos de repositorios.
Configurar el Repositorio de Azure Blob Storage
Azure Blob Storage solo se puede implementar en línea en Azure. Para configurar una cuenta de almacenamiento en Azure, se requiere una suscripción válida.
Para crear un nuevo contenedor de Azure Blob Storage, siga estos pasos:
- Comience en el rol Document Central - Administrador.
- Haga clic en Configuración en la barra de cinta y ejecute la acción Repositorio.
- Ejecute la acción Nuevo en la barra de cinta.
- Inicie el asistente con la acción Comenzar.
- Ingrese el código del repositorio introduciendo un código en el campo Código del Repositorio.
- Seleccione el tipo de repositorio Azure Blob Storage en el campo Tipo de Repositorio y haga clic en Siguiente.
- Seleccione la suscripción en la que se debe crear Azure Blob Storage en el campo ID de Suscripción.
- El sistema verifica si la aplicación empresarial aún existe. Si no, se crea la aplicación empresarial.
- Marque la casilla Crear nueva cuenta de almacenamiento y haga clic en Siguiente.
- Indique si se utilizarán varios contenedores para la cuenta de almacenamiento.
- Ingrese el nombre del contenedor en el campo Nombre del Contenedor.
- Indique si se debe utilizar un Grupo de Recursos existente o crear uno nuevo.
- Ingrese el nombre de la cuenta de almacenamiento en el campo Nombre de la Cuenta de Almacenamiento.
- Indique la región en la que se debe crear el recurso en el campo Región.
- Indique la redundancia, si el recurso debe ser creado de forma redundante, en el campo Redundancia.
- Indique el nivel de acceso en el campo Nivel de Acceso de Blob Estándar y haga clic en Siguiente.
- Después de hacer clic en Siguiente, se creará una cuenta de almacenamiento en Azure. Esto puede tardar desde unos segundos hasta unos minutos. No cierre el diálogo hasta que el proceso se complete.
- Marque la casilla Establecer como repositorio activo para activar este repositorio.
- Azure Blob Storage ahora está conectado y activado como repositorio activo.
Info
Para la creación por Document Central, el proveedor de recursos "Microsoft.Storage" debe estar registrado en la suscripción de Azure.
Para registrar el proveedor de recursos, abra la suscripción deseada en el portal de Azure, vaya a la pestaña Configuración y luego a Proveedores de Recursos. Busque "Microsoft.Storage" y haga clic en Registrar.
Warning
Una cuenta de almacenamiento con varios contenedores afecta la funcionalidad de búsqueda de texto completo de Azure Blob Storage. Azure Blob Storage debe utilizar Azure Cognitive Search para poder usar la función de búsqueda de texto completo. Para poder utilizar la búsqueda de texto completo, un indexador de Azure Cognitive Search debe asignarse a un contenedor en Azure Blob Storage. Al usar varios contenedores, se necesitan más indexadores, ya que cada contenedor debe tener sus propios indexadores asignados. La cantidad de indexadores que se pueden crear está limitada por el Nivel de Azure Cognitive Search. El Nivel se puede cambiar en el Portal de Azure, pero esto afectará los costos de Azure Cognitive Search.
Usar una Cuenta de Azure Blob Storage Existente
Si se debe utilizar una cuenta de almacenamiento existente, se deben ingresar manualmente la información relevante para conectarse a la cuenta de almacenamiento.
Para usar una cuenta de Azure Blob Storage existente, siga estos pasos:
- Comience en el rol Document Central - Administrador.
- Haga clic en Configuración en la barra de cinta y ejecute la acción Repositorio.
- Ejecute la acción Nuevo en la barra de cinta.
- Inicie el asistente con la acción Comenzar.
- Ingrese el código del repositorio introduciendo un código en el campo Código del Repositorio.
- Seleccione el tipo de repositorio Azure Blob Storage en el campo Tipo de Repositorio y haga clic en Siguiente.
- Seleccione la suscripción en la que se debe crear Azure Blob Storage en el campo ID de Suscripción.
- El sistema verifica si la aplicación empresarial aún existe. Si no, se crea la aplicación empresarial.
- Marque la casilla Usar cuenta de almacenamiento existente y haga clic en Siguiente.
- Ingrese el nombre de la cuenta de almacenamiento existente en el campo Nombre de la Cuenta de Almacenamiento o use el botón (...) para seleccionar su cuenta de almacenamiento.
- Ingrese la clave en el campo Clave de la Cuenta de Almacenamiento.
- Si el Nombre de la Cuenta de Almacenamiento y la Clave de la Cuenta de Almacenamiento son correctos, el estado de conexión se mostrará como Conectado.
- Indique si se utilizarán varios contenedores para la cuenta de almacenamiento y haga clic en Siguiente.
- Marque la casilla Establecer como repositorio activo para activar este repositorio.
- Azure Blob Storage ahora está conectado y activado como repositorio activo.
Info
Para obtener la Clave de la Cuenta de Almacenamiento, navegue a la pestaña de cuentas de almacenamiento en el portal de Azure y luego a la pestaña de claves de acceso. Allí encontrará Clave1 y Clave2, que se pueden usar como Claves de la Cuenta de Almacenamiento.
Warning
La cuenta de almacenamiento necesita tener Versionado y Soporte para Inmutabilidad a Nivel de Versión para funcionar correctamente con Document Central. Se recomienda crear la cuenta de almacenamiento a través de Document Central.
Uso de una Cuenta de Azure Blob Storage Existente entre Inquilinos
Si se debe utilizar una cuenta de Azure Blob Storage existente de otro inquilino, se deben ingresar manualmente los detalles de conexión. Dado que la cuenta de almacenamiento se encuentra en otro inquilino, no se puede ingresar la ID de Suscripción, y Azure Cognitive Search no se puede habilitar.
Así es como se utiliza una cuenta de Azure Blob Storage existente entre inquilinos:
- Comience con el rol Document Central – Administrador.
- Haga clic en Configuración en la barra de menú y ejecute la acción Repositorio.
- Ejecute la acción Nuevo en la barra de menú.
- Inicie el asistente con la acción Comenzar.
- Ingrese un código en el campo Código del Repositorio.
- Seleccione Azure Blob Storage en el campo Tipo de Repositorio y haga clic en Siguiente.
- Marque la casilla Agregar Cuenta de Almacenamiento Manualmente y haga clic en Siguiente.
- Ingrese el Nombre de la Cuenta de Almacenamiento existente en el campo correspondiente.
- Ingrese la Clave de la Cuenta de Almacenamiento.
- Si la información es correcta, el estado de conexión se mostrará como Conectado.
- Indique si se utilizarán varios contenedores y haga clic en Siguiente.
- Marque la casilla Establecer como repositorio activo para activar este repositorio.
- El Azure Blob Storage entre inquilinos ahora está conectado y activo.
Info
Para obtener la Clave de la Cuenta de Almacenamiento, abra la cuenta de almacenamiento en el portal de Azure → pestaña Claves de Acceso → copie clave1 o clave2.
Warning
La cuenta de almacenamiento debe tener Versionado y Inmutabilidad a Nivel de Versión habilitados para funcionar correctamente con Document Central. Azure Cognitive Search no se puede habilitar en una configuración entre inquilinos.
Repositorio de Base de Datos
La opción de base de datos debe utilizarse solo para fines de prueba o demostración. Todos los documentos se almacenan directamente en la base de datos, lo que puede aumentar drásticamente el tamaño de la base de datos.
Para crear el tipo de repositorio de base de datos, siga estos pasos:
- Comience en el rol Document Central - Administrador.
- Haga clic en Configuración en la barra de cinta y ejecute la acción Repositorio.
- Ejecute la acción Nuevo en la barra de cinta.
- Inicie el asistente con la acción Comenzar.
- Ingrese el código del repositorio introduciendo un código en el campo Código del Repositorio.
- Seleccione el tipo de repositorio Base de Datos en el campo Tipo de Repositorio y haga clic en Siguiente.
- Marque la casilla Establecer como repositorio activo para activar este repositorio.
- La base de datos ahora está establecida como repositorio activo.
Warning
Los archivos y documentos se almacenan en el campo BLOB cuando se selecciona Base de Datos como tipo de repositorio. Esto puede llevar a un fuerte crecimiento de la base de datos.