Configuración de Grupos de Usuarios
En muchas empresas y departamentos, las tareas, solicitudes o aprobaciones no son gestionadas por una sola persona, sino por un equipo o un grupo responsable. Con Flow Path, las entradas pueden ser enviadas tanto a usuarios individuales como a grupos de usuarios. Esto permite que los procesos se diseñen de manera más eficiente y que las responsabilidades se gestionen de forma centralizada. En lugar de configurar a cada destinatario de forma individual, los usuarios pueden ser asignados a un grupo, de modo que las tareas se reenvíen automáticamente al grupo de personas responsable. Esto facilita la colaboración dentro de los equipos, reduce la carga administrativa y asegura que los procesos se gestionen de manera confiable incluso en caso de ausencias o cambios de personal.
Los siguientes pasos describen cómo crear grupos de usuarios en Flow Path y configurarlos para su uso posterior.
Pasos para Crear Grupos de Usuarios
| A | Ver |
|---|---|
| El primer paso es la instalación de la extensión Flow Path desde el Marketplace. | Instalación desde el Extension Marketplace |
| El segundo paso es la activación de la licencia y la asignación de la licencia a los usuarios. | Activación y asignación de licencia |
| El tercer paso es la activación de los usuarios. | Activación de usuarios |
Configuración del Grupo de Usuarios
Los Grupos de Usuarios se pueden crear y gestionar a través del menú Configuración y luego Grupo de Usuarios.
Para configurar un grupo de usuarios, siga estos pasos:
- Inicie en el centro de roles de administrador de Flow Path.
- Abra los Grupos de Usuarios navegando a través de Configuración.
- Haga clic en + Nuevo para crear un nuevo grupo de usuarios.
- Asigne un código único para el grupo de usuarios y una descripción significativa para distinguirlo de otros grupos.
- Los usuarios pueden ser añadidos directamente al nuevo grupo creado. Para ello, navegue a Usuarios de Flow Path.
- Seleccione la columna libre en el campo Usuario y elija un usuario deseado.
- El nombre y la dirección de correo electrónico del usuario se completarán automáticamente.
- Cierre la ventana nuevamente.
| Pasos | Detalles |
|---|---|
| Se ha ingresado un Código y una Descripción | Ejemplo Código = VERK / Descripción = Equipo de Ventas |
| Se ha seleccionado al Usuario | Las columnas Nombre Completo y Correo Electrónico se completan automáticamente |