Trabajando con Document Inbound
Document Inbound es una solución para gestionar todas las entradas de documentos externos en Document Central a través de las listas de entrada. Esta solución permite organizar, asignar y revisar manualmente los documentos entrantes. Además, existe la posibilidad de registrar todos los documentos entrantes de manera centralizada para garantizar una trazabilidad completa.
Devolución de documentos
Los documentos se pueden devolver de varias maneras:
- A través de etiquetas de código de barras,
- Códigos de barras impresos directamente o
- Códigos QR a través de las listas de entrada.
Además, los documentos se pueden devolver con metadatos en el nombre del archivo. La devolución se realiza de forma automática o manual, permitiendo que el empleado realice una revisión visual en la lista de entrada. Los códigos de barras generados desde Business Central se reconocen y procesan automáticamente al devolverlos.
Dividir documentos
La aplicación permite dividir documentos que contienen códigos de barras de varias maneras. Esto puede hacerse tanto de forma automática como manual.
División automática
Los documentos pueden ser procesados automáticamente en la cola de tareas Document Inbound - Document Import / Split Bot. Aquí, los documentos se importan automáticamente y se dividen de acuerdo con la configuración predefinida.
División manual
Alternativamente, los documentos se pueden cargar manualmente en la lista de entrada y también se pueden dividir manualmente allí. Este método brinda a los usuarios más control y flexibilidad.
Asignar documentos
Hay dos métodos principales para asignar documentos:
- Asignación por código de barras: Aquí, el código de barras reconocido se compara con la tabla de entrada de códigos de barras y el documento se guarda en el registro correspondiente de Business Central.
- Asignación por nombre de archivo: Este método utiliza marcadores configurables para extraer valores del nombre del archivo de los documentos importados y asignar el documento al registro correcto de Business Central en función de esos valores.