Recrear metadatos en Document Central
La recreación de metadatos actualiza los metadatos de documentos existentes en Document Central. Esto puede ser necesario, por ejemplo, si se han agregado nuevas definiciones de metadatos posteriormente.
El procesamiento se lleva a cabo por cada biblioteca de documentos y sub-sitio en segundo plano.
Antes de comenzar, verifique los siguientes puntos:
- Para cada biblioteca de documentos afectada, se ha configurado un mapeo estándar. Esto está incluido en la configuración estándar y debe ser verificado en configuraciones individuales.
- La sincronización de todas las bibliotecas de documentos afectadas se ha completado con éxito.
- No hay otros procesos de solución de problemas o procesos en segundo plano en las bibliotecas de documentos afectadas, como una sincronización de entradas de documentos.
Los errores de sincronización deben ser resueltos antes de la recreación de metadatos. Luego, complete la sincronización con éxito antes de iniciar la recreación o intentar nuevamente.
Configurar el mapeo estándar para la recreación de metadatos
- Abra el Centro de Roles Document Central – Administrador.
- Haga clic en Repositorio en la barra de menú y seleccione Bibliotecas de documentos.
- Seleccione la biblioteca de documentos deseada y haga clic en Editar.
- Ingrese el código de mapeo deseado en el campo Mapeo estándar.
Preparar la recreación de metadatos
- Abra el Centro de Roles Document Central – Administrador.
- En el área de Solución de problemas, abra la página Recreación de metadatos.
- Utilice Llenar lista para generar las entradas para las bibliotecas de documentos y sub-sitios. La lista está inicialmente vacía.
- Haga clic en Editar lista para poder editar las entradas.
- Marque la casilla para recrear solo nuevos metadatos. Si la casilla está desmarcada, se recrearán todos los metadatos.
- Ingrese una fecha de inicio si es necesario, para restringir los documentos a procesar.
El filtro de fecha considera la última fecha de modificación. En Azure Blob Storage, se utiliza la fecha de creación de las entradas de documentos. Los documentos anteriores a la fecha de inicio especificada no se tendrán en cuenta.
Iniciar la recreación de metadatos
La recreación se puede iniciar a través de la cola de tareas o manualmente. Además, se puede activar directamente en las páginas de documentos, por ejemplo, a través de la entrada de documento.
Planificar procesamiento
La recreación puede llevar mucho tiempo en bibliotecas grandes. Planifique el procesamiento preferiblemente fuera del horario laboral y comience un máximo de dos recreaciones al mismo tiempo para evitar problemas con solicitudes externas.
Por cliente, se pueden procesar un máximo de diez sesiones en segundo plano al mismo tiempo. Las sesiones adicionales se colocarán en una cola. Este límite técnico no reemplaza la recomendación de realizar un máximo de dos recreaciones al mismo tiempo.
Iniciar la recreación de metadatos a través de la cola de tareas
Asegúrese de que la cola de tareas Document Central Job Queue – Recrear metadatos esté configurada correctamente.
- Abra la página Recreación de metadatos.
- Seleccione las entradas deseadas.
- Haga clic en Estado y luego en Establecer en Listo.
Las entradas recibirán el estado Listo y luego serán procesadas por la cola de tareas.
Iniciar la recreación de metadatos manualmente
- Abra la página Recreación de metadatos.
- Seleccione las entradas deseadas.
- Haga clic en Iniciar recreación.
El procesamiento se iniciará para las entradas seleccionadas.
Verificar el estado de procesamiento de la recreación de metadatos
El estado de una entrada muestra el estado actual del procesamiento:
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Esperando | La entrada no se está procesando actualmente. Utilice Establecer en Listo para prepararla para el procesamiento automático. |
| Listo | La entrada está destinada a ser procesada por la cola de tareas. |
| En recreación | Los metadatos se están recreando actualmente. |
| Pausado | El procesamiento se ha interrumpido y puede reanudarse más tarde. |
| Error | Ha ocurrido un error durante el procesamiento. Después de resolver la causa, el procesamiento puede reanudarse. |
Una recreación en curso puede ser detenida y reanudada más tarde.
Restablecer elimina el progreso de procesamiento anterior de la entrada. En el próximo inicio, la recreación comenzará desde el principio.
Resolver errores en la recreación de metadatos
Si la recreación de metadatos falla, verifique la sincronización y los procesos en segundo plano en la biblioteca de documentos afectada. Realice los siguientes pasos en Business Central en el Centro de Roles Document Central – Administrador.
En SharePoint, el procesamiento se realiza por biblioteca de documentos y sub-sitio. Por lo tanto, siempre verifique la combinación para la cual la recreación ha fallado. Si una biblioteca, por ejemplo, está presente en varios sub-sitios anuales, se debe verificar la entrada de sincronización para el año afectado.
1. Identificar la biblioteca de documentos y sub-sitio afectados
- Abra en el Centro de Roles bajo Solución de problemas la página Recreación de metadatos.
- Seleccione la entrada con el estado Error.
- Recuerde la biblioteca de documentos asociada y, en SharePoint, también el sub-sitio. Necesitará esta información para encontrar la entrada de sincronización adecuada.
2. Verificar el estado de sincronización y la causa del error
- Abra en el Centro de Roles a través de Repositorio la página Sincronización de documentos.
- Seleccione la entrada para la misma biblioteca de documentos y sub-sitio.
- Verifique el estado de la entrada y proceda de acuerdo con la siguiente tabla.
| Estado de sincronización | ¿Qué hacer? |
|---|---|
| Error | Verifique el registro de sesiones y resuelva la causa reportada. Luego, inicie la sincronización nuevamente, como se describe en la siguiente sección. |
| En Proceso | Espere hasta que la sincronización se complete. Mientras esté en curso, no se puede realizar una recreación de metadatos para la misma biblioteca y sub-sitio. |
| Listo o Esperando | Verifique también el registro de sesiones. Estos estados por sí solos no garantizan una finalización exitosa: después de una sincronización, se restaurará el estado anterior; en el procesamiento automático, el estado se restablecerá a Listo. |
Así es como puede verificar la sesión en segundo plano de la entrada de sincronización seleccionada:
- Haga clic en la ID de sesión para ver si la sesión aún está activa.
- Seleccione Ver registro de sesión. La acción puede estar en el grupo Solución de problemas.
- Verifique las últimas entradas del registro sobre cuándo y por qué se finalizó la sesión. Si hay un error, resuelva la causa mencionada allí antes de reiniciar la sincronización. Si hay indicios de un mapeo faltante, consulte el mapeo estándar de la biblioteca de documentos.
Si no se puede identificar o resolver la causa del error, comunique el texto del error junto con la biblioteca de documentos y el sub-sitio afectados al administrador correspondiente.
3. Completar la sincronización con éxito y verificar otros procesos
- Después de resolver el error, en la página Sincronización de entradas de documentos, seleccione la entrada afectada y haga clic en Iniciar sincronización. La sincronización interrumpida puede reanudarse desde el punto en que se detuvo.
- Espere a que finalice el procesamiento. Luego, verifique a través de la ID de sesión y Ver registro de sesión que la sesión se haya completado y que la sincronización se haya finalizado sin errores.
- Repita esta verificación para todas las bibliotecas de documentos y sub-sitios cuyos metadatos desea recrear.
- Verifique en otros procesos de solución de problemas o en segundo plano en las respectivas páginas desde las que se iniciaron si el procesamiento aún está en curso. Espere a que finalicen antes de iniciar la recreación de metadatos.
4. Reiniciar o continuar la recreación de metadatos
Una vez que todas las bibliotecas afectadas se hayan sincronizado con éxito y no haya otros procesos de solución de problemas o en segundo plano en curso:
- Abra nuevamente en el Centro de Roles bajo Solución de problemas la página Recreación de metadatos.
- Seleccione las entradas afectadas.
- Haga clic en Iniciar recreación para el procesamiento manual. Para el procesamiento automático, seleccione Estado → Establecer en Listo; para esto, la cola de tareas Document Central Job Queue – Recrear metadatos debe estar configurada.
- Luego, verifique el estado de procesamiento de la recreación de metadatos.
Important
La acción Restablecer elimina el progreso de procesamiento anterior. Úsela solo si la recreación debe comenzar completamente desde el principio.