Ausencia
Con la función de ausencia, puede designar un representante para un período de tiempo definido. Durante su ausencia, las nuevas entradas de Flow Path se redirigirán automáticamente al representante designado. La ausencia se puede configurar centralmente en la configuración del usuario o directamente a través de la Flow Path-FactBox. Esto asegura que las tareas, preguntas e información se puedan manejar incluso durante períodos de vacaciones, enfermedad u otras ausencias.
Configuración de ausencia para usuarios
Para crear la ausencia de un usuario, se deben seguir los siguientes pasos:
- Inicie en el Centro de Roles del Administrador de Flow Path.
- Navegue a la Configuración de usuarios a través del menú Configuración.
- Seleccione el usuario deseado.
- Revise la columna Ausencia y abra la página Ausencias a través de la acción Ausencia.
- Indique el período de ausencia deseado con una Fecha Desde y Fecha Hasta. Luego, elija si la representación será realizada por un solo usuario o un grupo de usuarios.
- Seleccione un representante.
Nota
Si se ha designado una representación para un usuario, al crear una Información, Pregunta o Tarea aparecerá un mensaje de advertencia correspondiente, siempre que este usuario esté ausente en el período seleccionado. El mensaje informa sobre la ausencia y ofrece enviar la entrada directamente a la representación designada.
Las Informaciones, Preguntas y Tareas ya existentes que se crearon antes del inicio de la ausencia no se redirigirán automáticamente a la representación designada. La regla de representación solo se considera al crear nuevas entradas.
Ausencia en la Flow Path-FactBox
Además de la configuración en la Configuración de usuarios, también se puede crear una ausencia directamente a través de la Flow Path-FactBox. Esto ofrece una forma rápida de establecer una representación sin tener que abrir la configuración de usuarios.
Se deben seguir los siguientes pasos:
- Navegue a un registro con la Flow Path-FactBox.
- Abra la página Ausencias a través de la función de desglose.
- Indique el período de ausencia deseado con una Fecha Desde y Fecha Hasta.
- Elija si la representación será realizada por un solo usuario o un grupo de usuarios.
- Seleccione el representante deseado.
Importante
A través de la Flow Path-FactBox, cada usuario solo puede gestionar su propia ausencia. No es posible configurar o editar ausencias para otros usuarios de esta manera.