Document Dispatch-Colas de Tareas

En el módulo Document Dispatch, una cola de tareas automáticamente se encarga de tareas como el envío de documentos, la actualización de su estado, la limpieza de archivos adjuntos antiguos y la preparación de entradas para el envío. Estas tareas se ejecutan en segundo plano a intervalos regulares, de modo que todo funcione sin problemas, sin necesidad de entradas manuales. Esto ayuda a mantener el flujo de trabajo de documentos rápido, confiable y bien organizado.

Cola de Tareas	Propósito	Nota/Recomendación de Uso	Objeto Ejecutante	Cadena de Parámetros
Document Dispatch – Preparar Entradas Pendientes	Procesa entradas de envío que han recibido el estado "Pendiente" a través de la opción "Procesamiento a través de la cola de tareas". La creación del documento de envío se realiza a través de la cola de tareas y no directamente durante la contabilización. Actualiza el estado del envío a "En preparación".	Intervalo estándar: cada minuto. Solo relevante si en el perfil de envío ''Procesamiento a través de la cola de tareas'' está activado.	5487170	PREPARE
Document Dispatch – Procesar Entradas de Cola	Envía todas las entradas marcadas como "Creadas" a través de sus canales de envío asignados. Recopila datos y archivos adjuntos necesarios, envía los documentos, actualiza el estado a "Enviado" y registra el resultado.	Intervalo estándar: cada minuto.	5487170	QUEUE
Document Dispatch – Eliminar Archivos Adjuntos de Cola Enviados	Elimina archivos adjuntos de entradas de envío que ya han sido enviadas con éxito. Elimina campos BLOB de entradas enviadas para reducir el consumo de almacenamiento y mantener la eficiencia del sistema.	Intervalo estándar: cada minuto	5487170	CLEAR_SENT_QUEUE_ATTACHMENT
Document Dispatch – Actualización Automática del Estado de Cartas de E-Post	Verifica y actualiza automáticamente el estado de las cartas enviadas a través de E-Post. Consulta el sistema de E-Post sobre el estado de entrega y actualiza la entrada en consecuencia (por ejemplo, Enviado, Error, Procesando).	Intervalo estándar: cada minuto. Solo relevante si E-Post se utiliza como tipo de salida.	5487170	UPDATE_LETTER_STATUS
Document Dispatch - Cola de Tareas para Entradas de Envío No Enviadas	Busca en sus tablas definidas documentos sin entrada de envío y crea automáticamente entradas de envío no enviadas.	Intervalo estándar: cada 60 minutos. Solo relevante si se ha configurado el Crawler de Entrada de Envío No Enviada.	5487170	USDE

Programación del procesamiento por perfil de envío

Las Programaciones de Document Dispatch controlan cuándo la cola de tareas Document Dispatch – Procesar Entradas de Cola procesa las entradas de cada perfil de envío. Por ejemplo, las facturas pueden procesarse diariamente y los recordatorios solo los viernes. El ítem de la cola de tareas continúa ejecutándose según el intervalo configurado; la programación de cada perfil determina si sus entradas pueden procesarse durante esa ejecución.

Para obtener instrucciones de configuración e información sobre intervalos recurrentes, días de la semana, horas de procesamiento y estados, consulte Programación del procesamiento de envíos.

Procesamiento de Cola de B2Brouter

Las entradas de B2Brouter se procesan a través de la cola de Document Dispatch. Las nuevas entradas comienzan con el estado Creado. Si una entrada de B2Brouter se envía con retraso, la cola de tareas para entradas de cola la procesa.

Antes del procesamiento, Document Dispatch establece la entrada primero en Error. De este modo, se mantiene visible que la entrada ha sido revisada, en caso de que el procesamiento no pueda completarse debido a la falta de configuración, archivos adjuntos faltantes, problemas de creación de documentos o errores de validación.

Si la transmisión a B2Brouter es exitosa, la entrada se establece en Procesando Envío, a menos que ya haya alcanzado el estado Enviado. Los campos ID de B2Brouter y Respuesta Json de B2Brouter almacenan la información de retroalimentación de B2Brouter.

Para las entradas de B2Brouter, en la cola están disponibles las acciones Información de B2Brouter y Actualizar Estado de B2Brouter. Con Información de B2Brouter, los usuarios pueden ver la retroalimentación almacenada. Con Actualizar Estado de B2Brouter, se puede actualizar manualmente el estado actual de B2Brouter cuando hay un ID de B2Brouter y datos de respuesta disponibles. Se pueden adoptar estados como enviado, entregado, fallido y rechazado.

Creación de una Nueva Cola de Tareas

Siga estos pasos para crear un nuevo ítem de cola de tareas:

Inicie sesión como Administrador de Document Dispatch en el centro de roles.
Abra los Ítems de Cola de Tareas a través de la búsqueda o desplazándose hacia abajo hasta la sección Entradas en la Cola de Tareas.
Haga clic en Entradas en la Cola de Tareas para abrir el menú desplegable.
Haga clic en Nuevo.
Se abrirá la Tarjeta para Ítems de Cola de Tareas, donde podrá realizar configuraciones individuales.

Se le ofrecen diversas opciones de configuración. Puede seleccionar si desea usar un informe o una unidad de código como objeto ejecutante. Además, se pueden establecer parámetros de ejecución, así como opciones para formatos de informes y repeticiones. La configuración permite ejecutar tareas de manera automatizada a través de la cola de tareas para hacer los procesos más eficientes.

Configuración de los Ítems de Cola de Tareas de Document Dispatch

Las colas de tareas se pueden configurar individualmente para satisfacer sus requisitos del sistema, por ejemplo, estableciendo la hora de inicio, la hora de finalización y el intervalo en minutos entre las ejecuciones.

Siga estos pasos para configurar un ítem específico de cola de tareas:

Inicie sesión como Administrador de Document Dispatch en el centro de roles.
Abra los Ítems de Cola de Tareas a través de la búsqueda o desplazándose hacia abajo hasta la sección Entradas en la Cola de Tareas.
Haga clic en los tres puntos y seleccione Editar o Ver para abrir la tarjeta para ítems de cola de tareas.
Para editar los ítems de cola de tareas, primero configúrelos en Poner en Espera.
En la sección Repetición, puede:
Configurar una Hora de Inicio y Fin para cuándo debe comenzar y terminar la cola de tareas con el procesamiento de las entradas de envío.
Configurar la Cantidad de Minutos entre Ejecuciones para establecer el intervalo en el que se ejecutará la cola de tareas.

Creación de los Ítems de Cola de Tareas Estándar de Document Dispatch

Es posible crear entradas de cola de tareas estándar para Document Dispatch. Estas colas definen cómo se procesan automáticamente las tareas de envío en segundo plano para garantizar un manejo eficiente y confiable.

Siga estos pasos para crear entradas de cola de tareas estándar:

Inicie sesión como Administrador de Document Dispatch en el centro de roles.
Navegue a la sección Entradas en la Cola de Tareas desplazándose hacia abajo.
Haga clic en Entradas en la Cola de Tareas y seleccione la acción Crear Entradas Estándar.