Lista de entrada

Las listas de entrada son el corazón de Document Inbound by Simova y este producto permite la creación de listas de entrada en Business Central. Estas listas de entrada sirven como lugar de almacenamiento para documentos subidos e importados, que luego pueden ser procesados en esta lista, por ejemplo, mediante la división y asignación automática o manual de documentos. Los documentos que no pueden ser procesados reciben el estado Pendiente, lo que requiere una intervención manual por parte del usuario.

Estado en Document Inbound

Estado	Descripción
`Abierto`	El documento está listo para ser procesado
`Pendiente`	El documento requiere una acción manual
`Archivado`	El documento ha sido archivado

Asignación de usuarios

Document Inbound permite la asignación de documentos a usuarios específicos. Esta función mejora la gestión de documentos al crear responsabilidades claras y facilitar la distribución del trabajo en el equipo.

Asignar documentos

Para asignar un documento a un usuario:

Abra la lista de entrada
Seleccione el documento deseado
Abra la tarjeta del documento
En el campo Usuario asignado, seleccione el usuario deseado de la lista desplegable
El sistema valida que el usuario seleccionado exista en el sistema
Guarde los cambios

Ver documentos asignados en el centro de roles

Los documentos asignados se muestran automáticamente en el centro de roles del usuario correspondiente:

Mis documentos: Una vista filtrada que muestra solo los documentos asignados al usuario conectado
Cantidad: El centro de roles muestra la cantidad de documentos asignados abiertos
Acceso directo: Los usuarios pueden acceder directamente a sus documentos asignados desde el centro de roles
Filtrado por estado: La vista se puede filtrar por estado (Abierto, Pendiente)

Ventajas de la asignación de usuarios

Responsabilidades claras: Cada documento tiene un responsable único
Mejor seguimiento: Identificación sencilla de quién está trabajando en qué documento
Distribución del trabajo: Distribución equitativa de la carga de trabajo en el equipo
Priorización: Los usuarios ven inmediatamente sus tareas asignadas
Responsabilidad: Mejora de la rendición de cuentas en el procesamiento de documentos

Asignación masiva

Para asignar varios documentos a la vez:

Seleccione varios documentos en la lista de entrada
Utilice la acción Asignar usuario (si está disponible)
Seleccione el usuario objetivo
Todos los documentos seleccionados se asignarán al usuario

Desasignar

Para desasignar un documento:

Abra la tarjeta del documento
Elimine el valor en el campo Usuario asignado
El documento estará disponible nuevamente para asignación