Asistente de configuración de Document Central
Utilice el asistente de configuración para importar y exportar configuraciones de Document Central. Puede usarlo para aplicar la configuración estándar proporcionada por Simova, importar una configuración de un partner o su propio archivo de configuración, o exportar su configuración para utilizarla más adelante.
La configuración estándar incluye, entre otros elementos, metadatos, tipos de contenido y bibliotecas de documentos predefinidos. Puede adaptarla a los requisitos de su organización después de importarla.
Áreas de configuración no incluidas
La configuración general del módulo y la selección del repositorio no se importan con la configuración estándar. Configure estas áreas posteriormente mediante la lista de comprobación de la experiencia guiada.
Requisitos previos
- Tiene asignado el rol Document Central - Administrator.
- Para importar desde el sistema de archivos, dispone del archivo de configuración.
Importar una configuración
Puede importar la configuración estándar en línea o un archivo de configuración desde el sistema de archivos.
- Abra el rol Document Central - Administrator.
- Inicie el asistente de configuración mediante Iniciar en la lista de comprobación o desde Configuración > Asistente de configuración.
- Seleccione Importar como acción.
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Seleccione el origen:
- Seleccione En línea para importar la configuración estándar de Simova.
- Seleccione Sistema de archivos para importar su propia configuración o una configuración de un partner.
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Seleccione Siguiente.
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Según el origen seleccionado, realice uno de los siguientes pasos:
- En línea: seleccione Document Central y, a continuación, el idioma deseado de la configuración.
- Sistema de archivos: seleccione el archivo de configuración.
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Revise las categorías mostradas y desactive el contenido que no desee importar.
- Si es necesario, active Eliminar antes para categorías individuales a fin de eliminar los datos existentes de esa área antes de la importación.
- Seleccione Finalizar.
Las áreas de configuración seleccionadas se han importado. A continuación, configure el repositorio y la configuración general del módulo.
Exportar una configuración
Exporte una configuración para reutilizarla en otro entorno o proporcionarla a un partner.
- Abra el rol Document Central - Administrator.
- Inicie el asistente de configuración desde Configuración > Asistente de configuración.
- Seleccione Exportar como acción.
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Seleccione el origen de la definición de producto:
- Seleccione En línea para utilizar una definición de producto proporcionada por Simova o un partner.
- Seleccione Sistema de archivos si tiene su propia definición de producto en un archivo.
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Seleccione Siguiente.
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Según el origen seleccionado, realice uno de los siguientes pasos:
- En línea: seleccione Document Central y, a continuación, el idioma deseado de la configuración.
- Sistema de archivos: seleccione el archivo que contiene la definición de producto.
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Si es necesario, añada sus propias tablas y campos a la definición de producto.
- Seleccione las categorías y el contenido que desea exportar.
- Seleccione Finalizar.
- Tras finalizar, descargue la configuración.
La configuración estará disponible como archivo para importarla posteriormente.