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Etiquetas de retención

Las etiquetas de retención le permiten gestionar y aplicar políticas de retención para documentos. Al igual que las etiquetas, las etiquetas de retención se pueden aplicar a documentos para hacer cumplir una política de retención. Estas etiquetas pueden ser aplicadas manualmente por un usuario o automáticamente en función de ciertas condiciones.

Etiquetas de retención de Azure Blob Storage

Las etiquetas de retención en Azure Blob Storage se crean y aplican a través de Document Central para cumplir con los requisitos de cumplimiento legales, regulatorios o internos para los blobs almacenados.

Los siguientes puntos se aplican a las etiquetas de retención en Azure Blob Storage:

  1. Etiquetas de retención:
    • Estas etiquetas pueden ser aplicadas por cualquier persona que pueda actualizar un elemento.
    • Se gestionan de forma central a través de Document Central.
    • Soporta las mismas funciones de cumplimiento que en SharePoint, como por ejemplo, períodos de retención, aplicación automática de etiquetas y protección contra cambios (Gestión de Registros).
    • Aplicación automática posible, basada en la biblioteca de documentos o tipo de contenido.
    • Etiquetas de retención en versiones de documentos.

Las etiquetas de retención en Azure Blob Storage ofrecen a las empresas una forma flexible y central de implementar requisitos de cumplimiento legales, regulatorios e internos. A través de la integración en Document Central, estas etiquetas no solo pueden ser gestionadas de forma central, sino también aplicadas de manera automatizada, por ejemplo, basándose en bibliotecas de documentos o tipos de contenido.

Véase también: