Configuración de una carga entrante de documentos
Document Dispatch ofrece una función que transferirá los archivos adjuntos a los documentos entrantes durante el proceso de envío. Estas entradas se pueden devolver a Document Central.
Info
Para habilitar el uso de la carga de envío de documentos a la entrada de documentos, se debe tener instalada y licencia de la aplicación Connector Document Central for Dispatch.
Configuración de una carga de archivos adjuntos para la entrada de documentos
Los siguientes pasos deben completarse para configurar la carga de un archivo adjunto de correo electrónico en una lista de entrada en Entrada de documentos.
Important
Para el archivado de adjuntos, esta función se utiliza con el tipo de salida Correo o con B2Brouter sin Use JSON Schema. El perfil debe tener una lista de entrada válida y el usuario que envía el correo electrónico debe tener licencia en Document Central for Dispatch.
Archivar facturas de B2Brouter
Para un perfil B2Brouter que utiliza un esquema JSON, la factura generada por B2Brouter puede archivarse automáticamente después de un envío correcto. La factura se recupera y se transfiere a la lista de entrada de Document Inbound configurada, donde continúa el proceso normal de Document Central.
Configurar el archivado de facturas B2Brouter
- Abra Perfiles de despacho desde el menú Configuración.
- Seleccione un perfil con Tipo de salida = B2Brouter.
- Abra Configuración del tipo de salida.
- Habilite Use JSON Schema.
- En el grupo Document Central Archiving, seleccione B2B DI Inbound List.
- Seleccione B2B DI Content Type. Los tipos de contenido disponibles se validan con respecto a la tabla de origen del perfil.
- Habilite Archive B2Brouter Invoice.
El grupo Document Central Archiving se muestra para los perfiles B2Brouter. Archive B2Brouter Invoice solo se muestra cuando Use JSON Schema está habilitado.
El archivado solo se realiza cuando la configuración de Document Central y Document Dispatch está activa, el perfil utiliza B2Brouter con un esquema JSON y Archive B2Brouter Invoice está habilitado. La lista de entrada, el tipo de contenido, la biblioteca de documentos y los metadatos también deben ser válidos.
Procesamiento y estado
Después de un envío correcto a B2Brouter, Document Dispatch recupera la factura generada y la transfiere a Document Inbound. La entrada de cola muestra el resultado mediante estos campos:
| Campo | Significado |
|---|---|
| B2Brouter Invoice Transferred | Indica que la factura generada por B2Brouter se transfirió a Document Inbound para su archivado. |
| B2Brouter Archiving Error | Contiene el último error producido al recuperar o transferir la factura. |
Cuando la transferencia se realiza correctamente, B2Brouter Invoice Transferred se establece en Yes y se borra el error de archivado. No se intenta transferir si la entrada de cola ya no existe, ya está archivada o no se puede cargar el registro de envío relacionado.
Errores de archivado
La transferencia no se completa, por ejemplo, cuando:
- no hay una lista de entrada predeterminada configurada para el perfil;
- no hay un tipo de contenido de Document Central configurado;
- no se puede resolver ninguna biblioteca de documentos para el perfil;
- no se pueden crear los metadatos de Document Central;
- B2Brouter devuelve una factura generada vacía; o
- la lista de entrada o el tipo de contenido no son válidos para la tabla de origen del perfil.
Cuando se muestra un error de archivado, compruebe la configuración de Document Central Archiving y la configuración relacionada de Document Central.
Defina a qué lista de entrada se cargarán los documentos
- Vaya al área de trabajo Envío de documentos - Administrador.
- Haga clic en Configuración en la barra de la cinta y ejecute la acción Perfiles de despacho.
- Seleccione el perfil de envío para el que se cargarán los archivos adjuntos.
- Haga clic en Inicio en la barra de la cinta y ejecute la acción Configuración del tipo de salida.
- En la sección Carga de entrada de documentos, seleccione una lista de entrada de documentos predeterminada.
Note
- La lista de entrada debe tener el tipo de asignación RecordID.
- Todos los archivos adjuntos del perfil de envío se cargarán en la misma lista de entrada.
Defina a qué tipo de contenido se cargarán los documentos
- Navegue por el área de trabajo Distribución de documentos - Administrador.
- Haga clic en Configuración en la barra de la cinta y ejecute la acción Perfiles de despacho.
- Seleccione el perfil de envío para el que se cargarán los archivos adjuntos.
- Habilite el campo Cargar en documento entrante en los archivos adjuntos del perfil de envío.
- Seleccione un tipo de contenido en el que se cargarán los documentos más adelante.
Nota
Cuando se configura un grupo de adjuntos, la asignación de tipo de contenido debe realizarse en la configuración del grupo de adjuntos.
Configuración de una carga de archivos adjuntos en el documento entrante para archivos adjuntos adicionales desde el cuadro de diálogo de correo electrónico
En el cuadro de diálogo de correo electrónico, hay una opción para cargar un archivo adjunto adicional al enviar un correo electrónico. Estos archivos adjuntos también se pueden cargar en Entrada de documentos. Se deben completar los siguientes pasos para configurar un tipo de contenido para archivos adjuntos adicionales.
- Vaya al área de trabajo Envío de documentos - Administrador.
- Haga clic en Configuración en la barra de la cinta y ejecute la acción Perfiles de despacho.
- Seleccione el perfil de envío para el que se cargarán los archivos adjuntos.
- Haga clic en Inicio en la barra de la cinta y ejecute la acción Configuración del tipo de salida.
- En la sección Carga entrante de documentos, seleccione un tipo de contenido de datos adjuntos adicional.
Info
Los pasos de la sección Configuración de una carga entrante de documentos deben completarse antes de continuar con estas instrucciones.