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Subida y descarga de documentos

Esta página explica cómo utilizar el Conector de Document Central para Portales para subir y descargar documentos entre Business Portals, Document Central y Business Central.

Configuración en Business Portals

Siga estos pasos para redirigir todas las operaciones de archivos en Business Central a través de Document Central:

  1. En Business Central, haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y seleccione el Centro de funciones de administrador de Business Portals.
  2. En el centro de funciones, navegue hasta Configuración del módulo a través de la barra de navegación.

  3. En la configuración del módulo, haga clic en DMS y seleccione Document Central by Simova. También hay una opción en la configuración del módulo denominada Personalizado, en la que puedes introducir tu propia codeunit personalizada tanto en Codeunit de carga personalizada como en Codeunit de descarga personalizada, o bien puedes probar a utilizar nuestra codeunit personalizada de ejemplo introduciendo el ID 5492859 en Codeunit de carga personalizada y el ID 5492860 en Codeunit de descarga personalizada

    Información

    Para usuarios avanzados: puedes consultar los detalles de implementación de la codeunit de ejemplo que se proporciona en la página Desarrollo para comprender cómo estructurar tu lógica personalizada de forma eficaz.

Una vez completados estos pasos, la integración se activa y todas las operaciones de archivos se gestionan a través de Document Central.

Subida de documentos

Para subir documentos a Document Central:

  • Añada un elemento de carga en la página del portal (por ejemplo, para Facturas de ventas registradas).
  • Al subir, el archivo se guarda inicialmente en la lista de cargas en Business Central.
  • Desde allí, un usuario debe ejecutar manualmente la carga para transferir el archivo a su destino final en Document Central (por ejemplo, Azure Blob Storage, SharePoint o base de datos).
  • Solo después de la ejecución, el archivo se vincula correctamente al registro correspondiente en Business Central.

Info

Este proceso en dos pasos ayuda a evitar que cargas no autorizadas o spam lleguen directamente al DMS y ofrece una mejor visibilidad y control sobre lo que se ha subido.

Descarga de documentos

Para mostrar documentos desde Document Central:

  • Añada un elemento de descarga que haga referencia a un tipo de contenido específico.
  • Los documentos se cargan desde Document Central y se muestran en Business Portals.
  • Estos archivos también son accesibles en Business Central a través de Document Central.

Ver también