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Configuración de Campos

La visualización de campos en Business Portals se basa en la configuración de una tabla de Dataset en Business Central.
Después de la configuración exitosa de una tabla de Dataset, los campos de tabla correspondientes se proporcionan automáticamente en Business Central.
Estos campos están disponibles como opciones de selección y pueden ser seleccionados de manera específica. La selección define qué información de campo se transmite de Business Central a Business Portals.
Después de la selección, los valores de los campos se transfieren a Business Portals y se muestran allí. De esta manera, la información relevante de Business Central está estructurada y disponible en Business Portals.

Selección de Campos

  1. Inicie sesión como Administrador de Business Portals en el centro de roles.
  2. Abra sus Datasets a través de la barra de menú en Configuración del Portal.
  3. Seleccione el Dataset y ábralo haciendo clic en el estado activo o a través de los tres puntos junto al código del Dataset mediante Editar.
  4. Navegue a las tablas.
  5. Seleccione un código de tabla de Dataset en el que desee mostrar campos.
  6. La configuración previa debe haberse realizado. Si no es así, encontrará más información en Configuración de la Tabla de Dataset.
  7. Luego, haga clic en Campos.
  8. Todos los campos de la tabla seleccionada se mostrarán ahora.
  9. Seleccione tantos campos como desee haciendo clic en las casillas de verificación. También puede utilizar campos sin mostrarlos activamente en Business Portals.
  10. Después de marcar los campos, puede filtrar la vista por campos seleccionados. Para ello, haga clic en Acciones en la barra de menú y luego en Alternar Seleccionados.
  11. Cierre la selección de campos.
  12. Ahora abra el diseño de detalles y agregue sus campos a cualquier grupo y colapsos. Para más información y ayudas de configuración, consulte Configuración del Diseño de Detalles.

Cambiar la Etiqueta del Campo

  1. Inicie sesión como Administrador de Business Portals en el centro de roles.
  2. Abra sus Datasets a través de la barra de menú en Configuración del Portal.
  3. Seleccione el Dataset y ábralo haciendo clic en el estado activo o a través de los tres puntos junto al código del Dataset mediante Editar.
  4. Navegue a las tablas.
  5. Seleccione un código de tabla de Dataset en el que desee mostrar campos.
  6. La configuración previa debe haberse realizado. Si no es así, encontrará más información en Configuración de la Tabla de Dataset.
  7. Luego, haga clic en Campos.
  8. Seleccione el campo cuya etiqueta desea ajustar.
  9. Abra la Factbox en el lado derecho haciendo clic en el i y luego edite la configuración del campo.
  10. En la sección General bajo Etiqueta, puede asignar una nueva etiqueta al campo. Haga clic en los tres puntos y seleccione una etiqueta. Si utiliza varios idiomas para su portal, debe proporcionar la etiqueta para cada idioma.

Configurar Texto Antes y Después de un Valor

Con esta función, se pueden agregar textos adicionales a los campos en Datasets antes o después del valor real. Esto es especialmente útil para presentar valores de manera más comprensible, por ejemplo, mostrando un símbolo de moneda en montos. Dado que los valores numéricos en Business Portals se muestran sin símbolo de moneda de forma predeterminada, esta configuración permite agregar un texto correspondiente.

  1. Inicie sesión como Administrador de Business Portals en el centro de roles.
  2. Abra sus Datasets a través de la barra de menú en Configuración del Portal.
  3. Seleccione el Dataset y ábralo haciendo clic en el estado activo o a través de los tres puntos junto al código del Dataset mediante Editar.
  4. Navegue a las tablas.
  5. Seleccione un código de tabla de Dataset en el que desee mostrar campos.
  6. La configuración previa debe haberse realizado. Si no es así, encontrará más información en Configuración de la Tabla de Dataset.
  7. Luego, haga clic en Campos.
  8. Seleccione un campo que deba recibir un texto antes o después del valor, por ejemplo, un monto. Los montos se muestran en Business Portals sin símbolo de moneda de forma predeterminada.
  9. Abra la Factbox en el lado derecho haciendo clic en el i y luego edite la configuración del campo.
  10. En la sección General bajo Texto antes del Valor o Texto después del Valor, puede insertar, por ejemplo, un símbolo de moneda. Haga clic en los tres puntos y defina una etiqueta correspondiente. Si utiliza varios idiomas para su portal, debe agregar la etiqueta para cada idioma.

Configurar Información del Campo

A través de la información del campo, se puede agregar una breve descripción o un tooltip a un campo. Esta información se muestra en Business Portals como un símbolo de información (signo de interrogación) y ayuda a los usuarios a comprender mejor el propósito o significado de un campo.

  1. Inicie sesión como Administrador de Business Portals en el centro de roles.
  2. Abra sus Datasets a través de la barra de menú en Configuración del Portal.
  3. Seleccione el Dataset y ábralo haciendo clic en el estado activo o a través de los tres puntos junto al código del Dataset mediante Editar.
  4. Navegue a las tablas.
  5. Seleccione un código de tabla de Dataset en el que desee mostrar campos.
  6. La configuración previa debe haberse realizado. Si no es así, encontrará más información en Configuración de la Tabla de Dataset.
  7. Luego, haga clic en Campos.
  8. Seleccione el campo al que desea agregar una breve descripción o un tooltip. En Business Portals, la descripción aparece como un pequeño signo de interrogación en el campo de información.
  9. Abra la Factbox en el lado derecho haciendo clic en el i y luego edite la configuración del campo.
  10. En la sección General bajo Información del Campo, puede agregar una nueva etiqueta o descripción haciendo clic en los tres puntos. Si utiliza varios idiomas para su portal, debe proporcionar la descripción para cada idioma.

Configurar Tipo de Visualización del Campo

El tipo de visualización determina cómo se representa y utiliza un campo en Business Portals. Dependiendo del tipo seleccionado, los contenidos del campo no solo se pueden mostrar, sino también utilizar de manera interactiva, por ejemplo, para abrir enlaces directamente, enviar correos electrónicos o marcar números de teléfono.

  1. Inicie sesión como Administrador de Business Portals en el centro de roles.
  2. Abra sus Datasets a través de la barra de menú en Configuración del Portal.
  3. Seleccione el Dataset y ábralo haciendo clic en el estado activo o a través de los tres puntos junto al código del Dataset mediante Editar.
  4. Navegue a las tablas.
  5. Seleccione un código de tabla de Dataset en el que desee mostrar campos.
  6. La configuración previa debe haberse realizado. Si no es así, encontrará más información en Configuración de la Tabla de Dataset.
  7. Luego, haga clic en Campos.
  8. Seleccione el campo al que se le asignará un tipo de visualización.
  9. Abra la Factbox en el lado derecho haciendo clic en el i y luego edite la configuración del campo.
  10. En la sección General bajo Tipo de Visualización del Campo, puede elegir entre los siguientes tipos de visualización:

    • Texto
      El campo se muestra como un campo de texto normal.

    • Teléfono
      Al seleccionar Teléfono, es posible marcar un número de teléfono directamente desde Business Portals, siempre que el sistema utilizado lo soporte.

    • E-Mail
      Al seleccionar E-Mail, es posible crear un correo electrónico directamente desde Business Portals a través de Outlook.

    • URL
      Al seleccionar URL, es posible abrir un enlace directamente desde Business Portals.

Resúmenes de Campos

En los resúmenes hay varias opciones disponibles para mostrar y resaltar campos. Dependiendo de la configuración, los valores de los campos pueden mostrarse en el propio resumen, en el título o en el subtítulo. Por ejemplo, es posible utilizar una información de campo como el nombre como encabezado (Título) o subtítulo (Subtítulo).
Esto permite que el resumen sea más claro y que la información importante se destaque.

Filtro de Campo

A través de la configuración de filtros, se puede determinar si y cómo un campo debe utilizarse como filtro en el resumen. Los filtros activados permiten a los usuarios restringir de manera específica los registros mostrados, por ejemplo, por rangos de valores o criterios específicos.
El tipo de filtro determina el tipo de entrada del filtro.
Además, se pueden definir etiquetas personalizadas para los valores de inicio y fin, para que la etiqueta del filtro sea más comprensible.

  1. Inicie sesión como Administrador de Business Portals en el centro de roles.
  2. Abra sus Datasets a través de la barra de menú en Configuración del Portal.
  3. Seleccione el Dataset y ábralo haciendo clic en el estado activo o a través de los tres puntos junto al código del Dataset mediante Editar.
  4. Navegue a las tablas.
  5. Seleccione un código de tabla de Dataset en el que desee mostrar campos.
  6. La configuración previa debe haberse realizado. Si no es así, encontrará más información en Configuración de la Tabla de Dataset.
  7. Luego, haga clic en Campos.
  8. Seleccione el campo para el cual desea habilitar un filtrado en Business Portals.
  9. Abra la Factbox en el lado derecho haciendo clic en el i y luego edite la configuración del campo.
  10. Navegue a la sección Filtro.
  11. Active el filtrado utilizando el control deslizante.
  12. Seleccione un filtrado en Tipo de Filtro:

    • Control deslizante
      Los controles deslizantes se utilizan para filtrar datos rápidamente, seleccionando rangos de valores directamente.

    • Texto
      El filtrado por Texto permite restringir registros según los valores de texto ingresados.

    • Rango de Texto
      El filtrado por rango de texto permite restringir datos según un rango de valores definido (Desde/Hasta) en un campo.

Info

No todas las opciones de filtrado están disponibles para cada campo. Las opciones de filtro disponibles dependen del tipo de campo respectivo. Solo los tipos de campo de índice clave pueden recibir un filtrado.

Filtro de Agrupación de Campo

El filtro de agrupación permite filtrar y mostrar registros según un tipo de documento definido.
La agrupación se basa en un campo establecido que determina el tipo de documento. Dependiendo de la configuración, por ejemplo, ofertas, pedidos, facturas o contratos marco pueden estar disponibles como grupos separados para seleccionar.
Al seleccionar un grupo, solo se muestran los registros correspondientes. Esto facilita la navegación y apoya una evaluación específica de los datos mostrados.

  1. Inicie sesión como Administrador de Business Portals en el centro de roles.
  2. Abra sus Datasets a través de la barra de menú en Configuración del Portal.
  3. Seleccione el Dataset y ábralo haciendo clic en el estado activo o a través de los tres puntos junto al código del Dataset mediante Editar.
  4. Navegue a las tablas.
  5. Seleccione un código de tabla de Dataset en el que desee mostrar campos.
  6. La configuración previa debe haberse realizado. Si no es así, encontrará más información en Configuración de la Tabla de Dataset.
  7. Luego, haga clic en Campos.
  8. Seleccione el campo para el cual desea habilitar un filtrado en Business Portals.
  9. Abra la Factbox en el lado derecho haciendo clic en el i y luego edite la configuración del campo.
  10. Navegue a la sección Filtro de Agrupación.
  11. Cree un popup de subtítulo. Basado en el ejemplo para el tipo de documento, debe asignar el popup de la tabla 36 bajo Número de Tabla. Luego navegue a las filas. Seleccione el campo Tipo de Documento allí y cierre el popup.
  12. Seleccione el popup creado.
  13. Navegue a la sección General y asigne una etiqueta significativa bajo Etiqueta para el filtrado, por ejemplo, Tipo, para que el usuario reconozca que se puede filtrar por un tipo de documento específico.

Campo Booleano

Los campos booleanos se muestran en Business Portals como una visualización pura.
Dependiendo de la configuración, la representación puede ser como una casilla de verificación o como una etiqueta de texto que muestra el valor como Sí o No. No es posible que el usuario edite; el valor mostrado es solo para información.

  1. Inicie sesión como Administrador de Business Portals en el centro de roles.
  2. Abra sus Datasets a través de la barra de menú en Configuración del Portal.
  3. Seleccione el Dataset y ábralo haciendo clic en el estado activo o a través de los tres puntos junto al código del Dataset mediante Editar.
  4. Navegue a las tablas.
  5. Seleccione un código de tabla de Dataset en el que desee mostrar campos.
  6. La configuración previa debe haberse realizado. Si no es así, encontrará más información en Configuración de la Tabla de Dataset.
  7. Luego, haga clic en Campos.
  8. Seleccione el campo para el cual desea habilitar un filtrado en Business Portals. Solo los campos que tienen el tipo Boolean pueden mostrarse o configurarse como booleanos en Business Portals.
  9. Abra la Factbox en el lado derecho haciendo clic en el i y luego edite la configuración del campo.
  10. Navegue a la sección Boolean.
  11. Seleccione qué tipo de visualización booleano desea que se muestre el campo.

    • Etiqueta
      Muestra el valor booleano como texto (Sí o No) solo para información.

    • Casilla de verificación
      Muestra el valor booleano como una casilla de verificación. El estado (activo / no activo) se muestra.

Decimal

Para los campos decimales, se puede determinar cuántos decimales se deben mostrar. Además, existe la opción de mostrar valores absolutos. Si esta opción está activada, los valores negativos se muestran sin signo.

  1. Inicie sesión como Administrador de Business Portals en el centro de roles.
  2. Abra sus Datasets a través de la barra de menú en Configuración del Portal.
  3. Seleccione el Dataset y ábralo haciendo clic en el estado activo o a través de los tres puntos junto al código del Dataset mediante Editar.
  4. Navegue a las tablas.
  5. Seleccione un código de tabla de Dataset en el que desee mostrar campos.
  6. La configuración previa debe haberse realizado. Si no es así, encontrará más información en Configuración de la Tabla de Dataset.
  7. Luego, haga clic en Campos.
  8. Seleccione el campo para el cual desea habilitar un filtrado en Business Portals. Solo los campos que tienen el tipo Boolean pueden mostrarse o configurarse como booleanos en Business Portals.
  9. Abra la Factbox en el lado derecho haciendo clic en el i y luego edite la configuración del campo.
  10. Navegue a la sección Decimal.
  11. En Decimales, puede determinar cuántos decimales se deben mostrar.
  12. Al activar Mostrar Valores Absolutos, los valores negativos se muestran sin signo.

Números Enteros

Los campos de números enteros se utilizan para mostrar valores numéricos sin decimales. Son adecuados para valores como cantidades, contadores o números de estado, donde no se requieren decimales.

  1. Inicie sesión como Administrador de Business Portals en el centro de roles.
  2. Abra sus Datasets a través de la barra de menú en Configuración del Portal.
  3. Seleccione el Dataset y ábralo haciendo clic en el estado activo o a través de los tres puntos junto al código del Dataset mediante Editar.
  4. Navegue a las tablas.
  5. Seleccione un código de tabla de Dataset en el que desee mostrar campos.
  6. La configuración previa debe haberse realizado. Si no es así, encontrará más información en Configuración de la Tabla de Dataset.
  7. Luego, haga clic en Campos.
  8. Seleccione el campo para el cual desea habilitar un filtrado en Business Portals. Solo los campos que tienen el tipo Boolean pueden mostrarse o configurarse como booleanos en Business Portals.
  9. Abra la Factbox en el lado derecho haciendo clic en el i y luego edite la configuración del campo.
  10. Navegue a la sección Números Enteros.
  11. Al activar Mostrar Valores Absolutos, los valores negativos se muestran sin signo.

Ver también: