Ga naar inhoud

Instellen van een eDocuments-gegevensmapping

In eDocuments hebben we de mogelijkheid om de XML-structuur voor de formaten XInvoice en ZUGFeRD na te bouwen met individuele knooppunten. In deze knooppunten definiëren we uit welke tabellen de waarden moeten komen. Gegevenswaarde en gegevensmapping zijn de twee opties om de waarden uit de tabellen te verkrijgen.

De volgende stappen moeten worden voltooid om een nieuwe gegevensmapping voor eDocuments te maken.

De weg naar de XML-schema's

  1. Navigeer naar het zoekveld.
  2. Voer eDocuments-schema's in.
  3. De eDocuments-schemalijst opent.
  4. Kies een eDocuments-schema.
  5. Navigeer naar de rijen.
  6. Kies de rij waarin u een nieuwe gegevenswaarde wilt maken.
  7. Navigeer naar de kolom Waarde.
  8. Klik op de Helpknop.
  9. Klik op Nieuw.
  10. De gegevenswaardekaart opent.
  11. Volg nu de volgende stappen.

Algemeen tabblad

  1. Voer de Code voor de gegevenswaarde in.
  2. Voer de Beschrijving voor de gegevenswaarde in.
  3. Kies de Tabel voor de gegevenswaarde.

Info

  • Code = Een korte en duidelijke beschrijving van de gegevenswaarde.
  • Beschrijving = Een definitie van de waarde die in dit knooppunt is ingesteld.
  • Tabel = De tabel waaruit de waarde afkomstig is.

Definitietabblad

  1. Voer het Type "Gegevensmapping" in.
  2. Navigeer naar het Waarde-veld.
  3. Klik op de Helpknop.
  4. Klik op Nieuw.
  5. De gegevensmappingkaart opent.
  6. Voer dezelfde Code in als op de gegevenswaardekaart.
  7. Voer dezelfde Beschrijving in als op de gegevenswaardekaart.
  8. Voer dezelfde Bron tabel in als op de gegevenswaardekaart:
  9. Navigeer naar de rijen.
  10. Navigeer naar de kolom Type.
  11. Kies het type Veld.
  12. Navigeer naar de kolom Doeltabel.
  13. Voer de Doeltabel in.
  14. Navigeer naar de kolom Doelveld.
  15. Voer het Doelveld in om een unieke koppeling met de Bron tabel te maken.
  16. Navigeer naar de kolom Bron tabel.
  17. Voer de Bron tabel in (bijvoorbeeld: Leverancier of Zakenpartner).
  18. Navigeer naar de kolom Bronveld.
  19. Voer het Bronveld in om een unieke koppeling met de Doeltabel te maken.
  20. Ga naar de volgende rij.
  21. Navigeer naar de kolom Bron tabel.
  22. Voer de Bron tabel in (dezelfde als in de vorige rij).
  23. Navigeer naar de kolom Type.
  24. Kies het type Teruggeefveld.
  25. Navigeer naar de kolom Bron tabel.
  26. Voer de Bron tabel in (dezelfde als in de vorige rij).
  27. Voer het Bronveld in met de waarde die u wilt teruggeven.

Gegevensmapping-test

Nadat u een gegevensmapping heeft gemaakt, kunt u de gegevensmapping testen voordat u deze gebruikt.

  1. Navigeer in de gegevensmappingkaart naar de menubalk.
  2. Klik op Gegevensmapping controleren.
  3. Kies een document uit de lijst.
  4. Bevestig met OK.

Gegevensmapping knooppunt IncludedNote voor aanvullende informatie

IncludedNote maakt het mogelijk om aanvullende informatie in een elektronische factuur te verstrekken die niet in de gestandaardiseerde velden is opgenomen. Deze functie wordt gebruikt om aanwijzingen zoals wettelijke vereisten, betalingsvoorwaarden of algemene mededelingen gestructureerd over te brengen. Door deze structuur blijven de gegevens zowel voor de ontvanger leesbaar als voor systemen machineleesbaar.

Om aanvullende informatie aan een schema toe te voegen, volgt u deze stappen:

  1. Start als Document Dispatch Admin in het rolencentrum en zoek naar XSD - Schema.
  2. Kies een schema waaraan u een aanvullende informatie wilt toevoegen.
  3. Gebruik de Schema Data Search om naar IncludedNote te zoeken.
  4. De gegevensmapping IncludedNote heeft de volgende gegevenswaarden:
    • Inhoud
    • Inhoudscode
    • Onderwerpcode
  5. De gegevenswaarde Inhoud is de tekst van de aanvullende informatie.
    • Gelieve binnen 14 dagen over te maken
  6. De gegevenswaarde Inhoudscode is een optionele identificatiecode die de inhoud van de aanvullende informatie nauwkeuriger beschrijft.
    • GEN (Algemene Mededeling)
  7. De gegevenswaarde Onderwerpcode is een optionele identificatiecode voor de thematische indeling van de aanvullende informatie
    • PAY (Thematische indeling als betalingsinformatie)
  8. Het is mogelijk om de knoop IncludedNote te kopiëren.
  9. Klik in de schema-gegevens op IncludedNote en vervolgens in de menubalk van de schema-gegevens op de drie punten.
  10. Voer de actie Knoop kopiëren uit.

Overzicht van codes uit de EN16931-specificatie

Code Beschrijving
AAI Algemene Informatie
REG Regulerende Gegevens
SUR Opmerkingen van de Verkoper
PUR Opmerkingen van de Koper
PAY Betalingsinformatie
DEL Leveringsinformatie
GEN Algemene Mededeling
TXD Belastinggerelateerde Informatie
PRC Prijsgerelateerde Informatie
DIS Korting- of kortinginformatie
INV Factuurgerelateerde Informatie

Voorbeeld: Knoop BuyerTradeParty - Naam

  1. Kies en open het eDocuments-schema.
  2. Navigeer naar het gedeelte Schema-gegevens.
  3. Open CrossIndustryInvoice.
  4. Open SupplyChainTradeTransaction.
  5. Open ApplicabeHeaderTradeAgreement.
  6. Open BuyerTradeParty.
  7. Navigeer naar de rij Naam.
  8. Klik in de kolom Waarde op de drie punten.
  9. Klik in de menubalk op Nieuw.
  10. Navigeer naar het Algemene tabblad.
  11. Definieer een P-S-I-HEADER_BILLTO_NAME voor de nieuwe gegevenswaarde.
  12. Definieer een Boekhoudingsverkoopfactuurkop voor Bill-to Name voor de nieuwe gegevenswaarde.
  13. Definieer de Verkoopfactuurkop - 112 voor de nieuwe gegevenswaarde.
  14. Navigeer naar het Definitie-tabblad.
  15. Kies het Type: Gegevensmapping.
  16. Navigeer naar het Waarde-veld.
  17. Klik op de Drie Punten-actie.
  18. Klik op Nieuw.
  19. De gegevensmappingkaart opent.
  20. Voer dezelfde Code in als op de gegevenswaardekaart.
  21. Voer dezelfde Beschrijving in als op de gegevenswaardekaart.
  22. Voer dezelfde Bron tabel in als op de gegevenswaardekaart:
  23. Navigeer naar de rijen.
  24. Navigeer naar de kolom Type.
  25. Kies het type Veld.
  26. Navigeer naar de kolom Doeltabel.
  27. Voer de Bron tabel in met "Verkoopfactuurkop - 112".
  28. Navigeer naar de kolom Doelveld.
  29. Voer het Bronveld in met "Nr." om een unieke koppeling met de Bron tabel te maken.
  30. Navigeer naar de kolom Bron tabel.
  31. Voer de Bron tabel in met "Verkoopfactuurkop - 112".
  32. Navigeer naar de kolom Bronveld.
  33. Voer de Nr. in om een unieke koppeling met de Doeltabel te maken.
  34. Ga naar de volgende rij.
  35. Navigeer naar de kolom Bron tabel.
  36. Voer de Verkoopfactuurkop in (dezelfde als in de vorige rij).
  37. Voer het Bronveld in met "Bill-to Name".
  38. Navigeer naar de kolom Type.
  39. Kies het type Teruggeefveld.
  40. Opslaan en sluiten.

Gegevensmapping-test

Nadat u een gegevensmapping heeft gemaakt, kunt u de gegevensmapping testen voordat u deze gebruikt.

  1. Navigeer in de gegevensmappingkaart naar de menubalk.
  2. Klik op Gegevensmapping controleren.
  3. Kies een document uit de lijst.
  4. Bevestig met OK.

Info

Met de gegevensmapping kunnen we van tabel naar tabel springen, als we een unieke identificator van de tweede tabel hebben om het specifieke gegevensrecord te filteren.