Document Dispatch
Extension Features & Optimizations
| Feature | General Availability |
|---|---|
| Factbox-uitbreiding voor geboekte verkoopzendingen |  March, 2025 |
| Document Dispatch – Integratie met CRM | March, 2025 |
| Integratie voor Service Document Dispatch | May, 2025 |
| Versturen van brieven via de E-Post service van Deutsche Post | May, 2025 |
| Behandeling en Prestatieoptimalisatie voor MultiMail Preview in Document Dispatch | May, 2025 |
| Migratie van nieuwe ontvangerstructuur in Document Dispatch | May, 2025 |
| Nieuw uitvoertype 'Printlijst' | May, 2025 |
| Dummy-invoeren voor niet-geactiveerde records in Document Dispatch Queue | May, 2025 |
| Crawler voor niet verzonden Dispatch Profielen | May, 2025 |
| Verbetering van uitgebreide ontvangerverwerking | May, 2025 |
| Voorbeeld Codeunit voor Output en Attachment Type Codeunit | May, 2025 |
| Bestanden in de Dispatch Queue Preview Behouden na Verzending | May, 2025 |
| Dialooggebaseerde FTP-verzending | May, 2025 |
| Verbeteringen voor Email Copilot en Release | August, 2025 |
| Rapportselectie en lay-outverbeteringen | August, 2025 |
| Een combinatie van e-mails die meer dan 250 tekens overschrijden, wordt afgebroken | August, 2025 |
| Factbox Integratie in Verkoopfactuur en Creditnota | August, 2025 |
| Uitgaande Peppol Dispatch Integratie (BIS Billing 3.0) | December, 2025 |
| PDF/A Validatie voor ZUGFeRD en XRechnung | Tbd. 1 |
| Bulk e-mails verzenden | Tbd. 1 |
| Klant Onboarding en Peppol Deelnemerbeheer | Tbd. 1 |
| Validatie voor Vereiste E-POST Informatie | Tbd. 1 |
Factbox-uitbreiding voor geboekte verkoopzendingen
Verbeter uw documentverwerkingsworkflows met de nieuwe Document Dispatch-functie, nu uitgebreid naar de lijst met geboekte verkoopzendingen en gerelateerde pagina's. Gebruik Document Dispatch direct op geboekte verkoopzendingen via de Factbox en Multimail-acties, waardoor consistent gebruik over meer documenttypen wordt gegarandeerd. Deze update verhoogt de efficiëntie bij het verzenden van documenten aanzienlijk en biedt een naadloze gebruikerservaring met vertrouwde acties.
General Availability: March, 2025
Document Dispatch – Integratie met CRM
Introductie van de integratie van Document Dispatch (EDS) met CRM-contactgeschiedenis in Business Central. Deze verbetering zorgt ervoor dat elke uitgaande verzending, of het nu een e-mail of document is, wordt geregistreerd als een interactie op de contactkaart. Voordelen zijn onder andere een gecentraliseerde tijdlijn voor alle klantcommunicatie, verbeterde transparantie en documentatie van verzendacties, en uitgebreid inzicht in eerdere interacties voor verkoop- en serviceteams.
General Availability: March, 2025
Integratie voor Service Document Dispatch
Introductie van verbeterde Document Dispatch-functionaliteit binnen het Business Central Service-module voor naadloze en automatische verzending van servicegerelateerde documenten. Belangrijke verbeterpunten zijn onder andere:
- Service Orders
- Automatische verzending van orderbevestigingen en voltooide servicerapporten in PDF-formaat.
- Servicecontracten
- Geautomatiseerde distributie van contractdocumenten, verlengingen, wijzigingen en terugkerende facturen via e-mail of Peppol.
- Klachten- en garantiebeheer
- Automatische meldingen voor klachtbevestigingen en updates van garantie status.
- Verzending en afspraakplanning
- Automatisch verzenden van afspraakbevestigingen en servicerapporten na afspraken.
- Service Items en Geschiedenis
- Geautomatiseerde verzending van gedetailleerde servicegeschiedenisrapporten naar klanten.
- Beheer van reserveonderdelen
- Automatische verzending van bestellingen van reserveonderdelen, leveringsbonnen en retourverwerkingsdocumenten.
Voordelen zijn onder andere vermindering van handmatige taken, snellere informatiestroom, verhoogde transparantie en naleving van wettelijke vereisten door geautomatiseerde processen. Opmerking: Premium-instelling is vereist om toegang te krijgen tot alle functies.
General Availability: May, 2025
Versturen van brieven via de E-Post service van Deutsche Post
Introductie van de E-Post Integratie voor Documentverzending, gebruikmakend van de online diensten van Deutsche Post. Deze functie stelt gebruikers in staat om brieven elektronisch te versturen via e-post, waardoor het proces van het verzenden van fysieke of elektronische post wordt gestroomlijnd. Belangrijke functionaliteiten zijn onder andere veilige authenticatie, een gebruiksvriendelijke interface voor het opstellen van brieven, naadloze indiening en tracking, en uitgebreide kostenbeheer en rapportage. Door het automatiseren van postverzending verbetert deze integratie de efficiëntie, zorgt voor betrouwbare levering en handhaaft professionele correspondentiestandaarden. Integreer deze functie om de communicatiecapaciteiten en operationele efficiëntie van uw organisatie te verhogen.
General Availability: May, 2025
Behandeling en Prestatieoptimalisatie voor MultiMail Preview in Document Dispatch
Introductie van verbeterd prestatiebeheer voor MultiMail Preview in Document Dispatch. Deze functie optimaliseert de systeemstabiliteit door overmatige recordselecties te beperken, waardoor prestatieverslechtering tijdens preview- en postprocessen wordt voorkomen. Gebruikers zullen een verhoogde responsiviteit, efficiënte verwerking van grote datasets en geoptimaliseerde workflows zonder operationele knelpunten ervaren. Geniet van duidelijke feedback en een naadloze documentverzendingservaring.
General Availability: May, 2025
Migratie van nieuwe ontvangerstructuur in Document Dispatch
Introductie van de nieuwe ontvangerstructuur migratiefunctie voor Document Dispatch. Deze verbetering optimaliseert het beheer van ontvangers door drie verschillende ontvangerbronnen te integreren: handmatig onderhouden Business Partners, master data-verbonden Extended Business Partners en dynamisch bepaalde Dynamic Business Partners. Deze herstructurering zorgt voor meer flexibiliteit in de toewijzing van ontvangers, verbeterde nauwkeurigheid bij het verzenden van e-mails en een soepele overgang van het vorige systeem.
General Availability: May, 2025
Nieuw uitvoertype 'Printlijst'
Introductie van het nieuwe uitvoertype 'Printlijst' in Document Dispatch. Gebruikers kunnen nu efficiënt printopdrachten beheren en volgen direct binnen Business Central. Een speciale tegel in het Rolcentrum toont het aantal openstaande printvermeldingen; door op de tegel te klikken wordt een gedetailleerde lijst van alle openstaande records geopend. Gebruikers kunnen meerdere vermeldingen selecteren om een gecombineerde PDF-bestand te genereren, waarbij de statussen na verwerking worden bijgewerkt. Deze verbetering vereenvoudigt batchprinten en verbetert de gebruikerservaring door printtaken duidelijk te organiseren en af te stemmen op de WebClient-functionaliteit.
General Availability: May, 2025
Dummy-invoeren voor niet-geactiveerde records in Document Dispatch Queue
Introductie van dummy-invoerfunctionaliteit voor niet-geactiveerde records in de Document Dispatch Queue. Deze nieuwe functie stelt gebruikers in staat om tijdelijke invoeren toe te voegen voor records die worden verwerkt zonder actieve verzendconfiguraties. Gebruikers krijgen de mogelijkheid om niet-verzonden records bij te houden, het aantal van dergelijke invoeren direct vanuit het Role Center te bekijken en eenvoudig Business Partners voor verzending te activeren. De functie maakt ook herverwerking van deze records mogelijk na activering, wat de zichtbaarheid, gebruikerscontrole en proactief workflowbeheer aanzienlijk verbetert.
General Availability: May, 2025
Crawler voor niet verzonden Dispatch Profielen
Introductie van een nieuwe crawler-functie in Document Dispatch, ontworpen om systematisch records te identificeren die niet via een dispatch-profiel zijn verzonden. Gebruikers kunnen de crawler handmatig activeren om dispatch-profielen te analyseren en duidelijk vermelde niet-verzonden items te bekijken. Bovendien kan de crawler worden gestart op basis van specifieke dispatch-profielconfiguraties met flexibele filteropties, wat zorgt voor uitgebreide monitoring en verbeterde betrouwbaarheid van dispatch.
General Availability: May, 2025
Verbetering van uitgebreide ontvangerverwerking
Introductie van verbeterde ontvangerbeheer binnen Document Dispatch. Deze functie zorgt voor verplichte e-mailvalidatie, consolideert ontvangerinvoer en verbetert de betrouwbaarheid bij multi-mailverwerking aanzienlijk. Het vermindert e-mailbezorgingsfouten en verbetert de logmogelijkheden voor betere debugging. Gebruikers zullen efficiëntere, betrouwbaardere en gestroomlijnde documentverzending ervaren.
General Availability: May, 2025
Voorbeeld Codeunit voor Output en Attachment Type Codeunit
Breid de Document Dispatch-functionaliteit uit met nieuwe gestandaardiseerde voorbeeld-Codeunits voor 'Codeunit' output- en attachmenttypes. Deze functie bevat een voorbeeld-Codeunit voor verzending die integreert met de Simova API, waardoor testers het 'Codeunit' verzendingstype kunnen valideren zonder maatwerkontwikkeling. Daarnaast wordt een standaard attachment-Codeunit meegeleverd om te demonstreren hoe een Base64-gecodeerde string wordt omgezet in een PDF-bijlage. Deze voorbeelden verbeteren de documentatie, vergemakkelijken de adoptie en versnellen de ontwikkeling door kant-en-klare sjablonen aan te bieden, wat uiteindelijk fouten vermindert en de efficiëntie verbetert.
General Availability: May, 2025
Bestanden in de Dispatch Queue Preview Behouden na Verzending
Verbeter uw Document Dispatch-ervaring met de mogelijkheid om bestanden in de preview-sectie van de Dispatch Queue te behouden, zelfs nadat ze als 'Verzonden' zijn gemarkeerd. Deze functie maakt een beoordeling na verzending mogelijk en verbetert de traceerbaarheid en zichtbaarheid van eerdere verzendingen. Gebruikers kunnen een tijdsbestek definiëren voor automatische verwijdering om de systeemprestaties te behouden en de gegevensopslag te beheren.
General Availability: May, 2025
Dialooggebaseerde FTP-verzending
Introductie van een nieuwe dialooggebaseerde verzendworkflow voor FTP in Document Dispatch, deze functie stemt FTP-transmissies af op bestaande dialoogverzendopties voor E-mail en ePost. Gebruikers kunnen bestanden vooraf bekijken, documenten toevoegen en de bestemming van de FTP-server bevestigen voordat ze verzenden, wat zorgt voor een consistente, transparante en gebruiksvriendelijke ervaring. Voordelen zijn onder andere een uniforme gebruikerservaring voor alle verzendtypen, meer controle tijdens FTP-verzending en verminderd risico op verkeerd gerichte of onvolledige transmissies.
General Availability: May, 2025
Verbeteringen voor Email Copilot en Release
Introductie van significante verbeteringen aan Email Copilot en Document Dispatch, gericht op het verbeteren van bruikbaarheid, e-mailcreatie en datavisibiliteit. Gebruikers kunnen nu gebruik maken van Subject Line Generation via Copilot om samenhangende, volledig door AI gegenereerde e-mails te maken, inclusief onderwerpregels. Daarnaast maakt een speciaal Prompt Field voor Dispatch Profiles het mogelijk voor gebruikers om AI-instructies apart in te voeren, waardoor de beschrijvingen van Dispatch Profiles beschermd blijven. UI-optimalisaties zorgen voor een schonere interface door alleen relevante kolommen weer te geven, wat resulteert in een verbeterde gebruikerservaring, verbeterde automatisering en meer controle over door AI gegenereerde inhoud.
General Availability: August, 2025
Rapportselectie en lay-outverbeteringen
Verbeter uw Document Dispatch met dynamische rapportlay-out en selectiemogelijkheden. Deze functie stelt gebruikers in staat om rapportselecties te definiëren en te automatiseren, zodat de juiste lay-outs voor elk document worden gebruikt. Profiteer van nauwkeurige controle over rapportbijlagen, verbeterde compatibiliteit met aangepaste partner tabellen en een vereenvoudigd installatieproces met bestaande Business Central configuraties.
General Availability: August, 2025
Een combinatie van e-mails die meer dan 250 tekens overschrijden, wordt afgebroken
Deze functie verbetert het Document Dispatch-systeem door de limiet van 250 tekens in e-mailadressenvelden te elimineren. Door gebruik te maken van BLOB-velden kunnen gebruikers nu meerdere e-mailadressen invoeren en verwerken zonder beperkingen, waardoor uitgebreide lijsten van ontvangers mogelijk zijn en eerdere technische beperkingen worden verwijderd. Deze verbetering verhoogt de flexibiliteit in communicatiescenario's waarbij groeps- of multi-contactverzending betrokken is.
General Availability: August, 2025
Factbox Integratie in Verkoopfactuur en Creditnota
Deze functie integreert de Document Dispatch Factbox in de Verkoopfactuur en Creditnota pagina's in Business Central, waardoor gebruikers toegang hebben tot Document Dispatch functionaliteiten rechtstreeks vanuit facturen en nota's. Deze naadloze integratie zorgt voor efficiënte documentverzending over gekoppelde records, stroomlijnt workflows, verbetert de gebruikerservaring en verhoogt de operationele efficiëntie.
General Availability: August, 2025
Uitgaande Peppol Dispatch Integratie (BIS Billing 3.0)
Introductie van naadloze Peppol-conforme elektronische facturering binnen Document Dispatch. Deze functie maakt de generatie van UBL/XML-facturen mogelijk, zorgt voor BIS Billing 3.0-naleving door middel van Schematron-validatie, en faciliteert de verzending naar het Peppol Access Point. Profiteer van volledig geautomatiseerde Peppol-factuurverzending direct binnen Business Central, ondersteuning voor multichannel levering, en schaalbare multi-tenant dispatch routing en volume.
General Availability: December, 2025
PDF/A Validatie voor ZUGFeRD en XRechnung
Introductie van de Test Output-actie in de Document Dispatch-module, waarmee gebruikers elke bijlage in een verzendprofiel kunnen downloaden en testen. Deze functie zorgt ervoor dat bijlagen kunnen worden geverifieerd op succesvolle downloads of geïdentificeerde fouten, wat de betrouwbaarheid en efficiëntie in documentverzendingsprocessen verbetert.
Bulk e-mails verzenden
Introductie van bulk e-mail verzendmogelijkheden naar Document Dispatch, naadloos geïntegreerd met Microsoft Dynamics Business Central's CRM. Deze functie maakt gebruik van Azure Email Communication Services om e-mails op schaal efficiënt te beheren en te leveren, waardoor gebruikers effectieve e-mailcampagnes rechtstreeks vanuit Business Central kunnen uitvoeren. Voordelen zijn onder andere verbeterde klantbetrokkenheid door gerichte communicatie, verhoogde productiviteit door het verminderen van handmatige processen, en gegarandeerde schaalbaarheid en naleving van e-mailleveringsnormen.
Klant Onboarding en Peppol Deelnemerbeheer
Introductie van een gestroomlijnde functie voor interne teams en geautomatiseerde processen om klantdeelnemers te registreren en beheren voor Peppol documentuitwisseling. Deze uniforme onboarding interface koppelt Business Central klanten aan Peppol infrastructuur via Access Point en SMP, inclusief Peppol ID toewijzing, documenttype registratie en SML publicatie. Voordelen omvatten vereenvoudigde klantregistratie voor Peppol verzending en ontvangst, eliminatie van handmatige SMP en SML operaties, zelfbedieningsmogelijkheden, ondersteuning voor interne teams en consistente traceerbaarheid over Document Dispatch en Inbound.
Validatie voor Vereiste E-POST Informatie
Vanaf 1 juli 2025 vereist de E-POST BUSINESS API dat het afzenderadres correct wordt afgedrukt op alle ingediende documenten. Om verzendfouten door ontbrekende afzendergegevens (fout E333) te voorkomen, introduceert deze functie een validatieproces in Document Dispatch. Het zorgt ervoor dat volledige informatie voor verzending, inclusief klant- en bedrijfsgegevens, wordt verstrekt vóór indiening. Deze validatie controleert op lege waarden in alle vereiste velden, waardoor naleving van de bijgewerkte E-POST AGB-vereisten wordt gegarandeerd. Voordelen zijn onder meer vroege detectie van onvolledige gegevens, verbeterde verzendbetrouwbaarheid en vermindering van ondersteuningsgevallen.