Document Central
Extension Features & Optimizations
| Feature | General Availability |
|---|---|
| Migratie van documenten van de BC Standaard naar Document Central |  February, 2025 |
| Dossierweergave | March, 2025 |
| Geoptimaliseerde certificaatgebaseerde authenticatie voor Document Central rapportwachtrij | March, 2025 |
| Document Central Link | March, 2025 |
| Verbeterde Documentrelatieondersteuning voor Niet-Primair Sleutelsvelden | March, 2025 |
| Beheer van SharePoint-machtigingen | May, 2025 |
| Behandeling van verlopen Retentie Labels | May, 2025 |
| Hash-gebaseerde Documentidentificatie in Document Central | May, 2025 |
| Verplaats elementen naar de inkomende documentenlijst met Document Central Link | May, 2025 |
| Toegankelijkheid van Documentoverzicht via Actiebalk in Business Central | May, 2025 |
| Metadata Regeneratie Functie voor Dossierweergave in Document Central | May, 2025 |
| Uitgebreide Verbeteringen in Foutafhandeling | May, 2025 |
| Document Central – Dubbel Linkerklik om Document Voorvertoning Onmiddellijk te Tonen | May, 2025 |
| Document Central – Integratie in Abonnementscontractbeheer | May, 2025 |
| Jaararchiefstructuurbeheer voor SharePoint Repository | September, 2025 |
| SharePoint Label Synchronisatie | September, 2025 |
| Synchronisatie van Retentieperiode voor Azure Blob Storage | September, 2025 |
| Versiebehoud voor Azure Blob Storage | September, 2025 |
| Gebruik van nieuwe Compliance Center-link in Retentie Label Setup | September, 2025 |
| Redactie van Kritische Informatie | September, 2025 |
| Behandeling van de oorspronkelijke aanmaakdatum bij Azure Blob Storage-migraties | September, 2025 |
| Achtergrondverwerking en Retroactieve Berekening van Hash Waarden | September, 2025 |
| bewuste rapportselectie import voor inhoudstype mapping | September, 2025 |
| Moderne Voorvertoning als Standaard in Document Central | September, 2025 |
| Ondersteuning voor meerdere velden 'In Query' met geïndexeerde veldmapping | September, 2025 |
| Configureerbare Metadata Indexering | September, 2025 |
| Project- en Taakintegratie | September, 2025 |
| ABS naar SharePoint Migratie | February, 2026 |
| SharePoint naar ABS Migratie met Retentie- en Synchronisatieverbeteringen | February, 2026 |
Migratie van documenten van de BC Standaard naar Document Central
Deze functie stelt klanten in staat om documenten die zijn opgeslagen met behulp van de Business Central-bijlagestandaard te migreren naar Document Central. Migratie kan op recordniveau worden uitgevoerd via de Document Central Factbox of in bulk via de Document Central Module Setup. Voordelen zijn onder andere vereenvoudigde migratie, gebruikersflexibiliteit bij het behouden of verwijderen van gemigreerde documenten, verbeterde traceerbaarheid met migratielogs en verbeterde efficiëntie voor grote datasets door bulk migratie met mapping selectie.
General Availability: February, 2025
Dossierweergave
Introductie van de Dossierweergave-functie in Document Central, ontworpen om de laadtijden binnen de Document Central Factbox aanzienlijk te verbeteren. Deze verbetering legt een directe link tussen Stamgegevens en Document Central Documenten, wat vooral nuttig is op pagina's die veel documenten beheren. Geconfigureerd via een Aangepast Veld binnen de sectie Veldtoewijzingen, worden metadatawaarden van Stamgegevens, zoals 'Klantnummer', automatisch ingevuld. De Dossierweergave maakt gebruik van dit Aangepaste Veld om documenten efficiënt te filteren, waardoor de laadtijden aanzienlijk worden verkort en het ophalen van documenten wordt geoptimaliseerd. Dit resulteert in een gestroomlijnde gebruikerservaring en verhoogde efficiëntie door gerichte filtering op basis van Stamgegevens.
General Availability: March, 2025
Geoptimaliseerde certificaatgebaseerde authenticatie voor Document Central rapportwachtrij
Verbeter uw documentbeheer met geoptimaliseerde certificaatgebaseerde authenticatie in Document Central. Deze update zorgt voor veilige, continue en efficiënte verwerking van rapporten door overbodige authenticatieverzoeken te minimaliseren en token-gerelateerde kwetsbaarheden te elimineren. Geniet van verbeterde prestaties, schaalbaarheid en verminderde administratieve overhead, waardoor uw bedrijfsdocumentbeheer naadloos en betrouwbaar wordt.
General Availability: March, 2025
Document Central Link
Introductie van Document Central Link, een innovatieve functie die Document Central integreert in Outlook, waardoor de efficiëntie van documentbeheer wordt verbeterd door gebruikers in staat te stellen bestanden direct binnen e-mails bij te voegen en te beheren.
General Availability: March, 2025
Verbeterde Documentrelatieondersteuning voor Niet-Primair Sleutelsvelden
Introductie van Verbeterd Documentrelatiebeheer: Onze aankomende functie pakt de uitdaging aan van het beheren van documentrelaties tussen Voyage- en Call-tabellen, vooral wanneer beperkt door primaire sleutelbeperkingen. We zullen een evenement implementeren om de afhankelijkheid van de primaire sleutel te omzeilen, waardoor documentrelaties kunnen worden vastgesteld met behulp van het SimovaID-veld. Dit zorgt voor nauwkeurige documentassociaties zonder de tabelstructuur te wijzigen. Deze verbeteringen zullen zorgen voor nauwkeurige documentrelaties, verbeterde systeemrobuustheid en schaalbaarheid.
General Availability: March, 2025
Beheer van SharePoint-machtigingen
Verbeter uw workflow met naadloos beheer van SharePoint-machtigingen direct vanuit Business Central. Maak gebruik van Microsoft Security-groepen om de toegang efficiënt te beheren, waardoor onmiddellijke integratie met uw bestaande beveiligingsconfiguraties mogelijk is zonder dat u afzonderlijk door SharePoint hoeft te navigeren.
General Availability: May, 2025
Behandeling van verlopen Retentie Labels
Het introduceren van een synchronisatiemechanisme tussen SharePoint en Document Central, waarbij ervoor wordt gezorgd dat verlopen en verwijderde documenten in SharePoint nauwkeurig worden weergegeven in Document Central. Deze functie behoudt consistentie, ondersteunt traceerbaarheid van de levenscyclus, vermindert administratieve overhead en verbetert de nauwkeurigheid van gegevens in overeenstemming met retentiebeleid.
General Availability: May, 2025
Hash-gebaseerde Documentidentificatie in Document Central
Introductie van een nieuwe functie in Document Central: Hashwaarde-integratie voor Document Entry Table. Deze verbetering voegt een hashwaarde toe aan elk opgeslagen document, wat unieke identificatie en verificatie vergemakkelijkt. De hashwaarde wordt gegenereerd tijdens het opslaan van het document en gebruikt om duplicaten te controleren, waardoor de gegevensintegriteit wordt gewaarborgd en de opslagruimte wordt geoptimaliseerd. Bovendien zal het de zoek- en ophaalprestaties verbeteren, waardoor sneller toegang tot documenten op basis van inhoudsuniciteit mogelijk wordt, en de naleving versterken door een consistente methode te bieden voor het verifiëren van de authenticiteit van documenten.
General Availability: May, 2025
Verplaats elementen naar de inkomende documentenlijst met Document Central Link
De nieuwe verbetering voor de "Document Central Link" Outlook-extensie stelt gebruikers in staat om e-mails of hun bijlagen rechtstreeks door te sturen naar de Document Inbound-extensie, waardoor ze worden opgenomen in een inkomende verwerkingslijst binnen Business Central. Deze functie biedt een fallback-proces wanneer automatische recordmatching mislukt, waardoor de flexibiliteit en robuustheid van documentbeheer wordt verbeterd en handmatige e-mailverwerking wordt verminderd door niet-gematchte e-mails te consolideren in één verwerkingslocatie.
General Availability: May, 2025
Toegankelijkheid van Documentoverzicht via Actiebalk in Business Central
De aankomende functie verbetert de toegankelijkheid van het Documentoverzicht in Document Central. Gebruikers hebben nu de mogelijkheid om het Documentoverzicht te openen vanuit de actiebalk, in alle gebieden waar de Document Central Factbox momenteel aanwezig is. Deze functie is vooral gunstig voor gebruikers met kleinere schermen die de voorkeur geven aan een geminimaliseerde UI, omdat het ervoor zorgt dat de functies van Document Central beschikbaar blijven, zelfs als de Factbox verborgen is. Deze nieuwe functie verbetert de algehele bruikbaarheid en toegankelijkheid zonder dat de Factbox ingeschakeld hoeft te zijn.
General Availability: May, 2025
Metadata Regeneratie Functie voor Dossierweergave in Document Central
Introductie van een nieuwe functie om de Dossierweergave-functionaliteit te verbeteren door metadata voor bestaande documenten met terugwerkende kracht te regenereren. Deze update stelt DMS-beheerders in staat om ontbrekende metadata-velden toe te voegen, zodat alle documenten correct worden weergegeven in de Dossierweergave. Deze verbetering elimineert de noodzaak voor extra zoekconfiguraties, behoudt de prestaties terwijl het volledige documentoverzichten biedt en biedt een waardevol probleemoplossingshulpmiddel voor beheerders.
General Availability: May, 2025
Uitgebreide Verbeteringen in Foutafhandeling
Verbeter de foutafhandeling en feedbackmechanismen in Document Central voor een transparante en gebruiksvriendelijke ervaring. Verbeteringen omvatten kritieke workflows, configuratiefouten, authenticatie, repositorybeheer en algemene bruikbaarheid. Voordelen: duidelijke foutmeldingen, stabiele gebruikersinteracties, onmiddellijke en relevante feedback, ononderbroken gebruikersprocessen en betere zelfbedieningsmogelijkheden.
General Availability: May, 2025
Document Central – Dubbel Linkerklik om Document Voorvertoning Onmiddellijk te Tonen
Verbeter uw workflow-efficiëntie met onze nieuwe functie die directe documentvoorvertoning in Document Central mogelijk maakt. Door simpelweg dubbel te klikken op een documentinvoer in de DataGrid, wordt het document direct geopend in het grotere voorvertoningsvenster. Deze intuïtieve update bespaart tijd, vermindert klikken en sluit aan bij standaard gebruikspraktijken, waardoor een meer naadloze en gebruiksvriendelijke ervaring wordt geboden.
General Availability: May, 2025
Document Central – Integratie in Abonnementscontractbeheer
Beheer abonnementscontracten naadloos met de nieuwste integratie van de Document Central Factbox in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Deze functie maakt efficiënte documentbeheer mogelijk voor zowel klanten als leveranciers, waardoor sneller toegang tot gekoppelde documenten wordt geboden en gestandaardiseerde workflows in alle bedrijfsgebieden worden ondersteund. Verbeter compliance en traceerbaarheid met verbeterde documentverwerking voor terugkerende contractscenario's.
General Availability: May, 2025
Jaararchiefstructuurbeheer voor SharePoint Repository
Introductie van een volledig geautomatiseerd jaarbibliotheekcreatieproces in Document Central, dat zorgt voor naadloze, automatische generatie van jaarlijkse bibliotheken. Deze verbetering omvat een administratief overzicht en monitoringssysteem, waarmee beheerders en gebruikers de creatiestatussen, beschikbaarheid kunnen volgen en proactief eventuele problemen kunnen aanpakken. Voordelen zijn onder andere het elimineren van handmatige eindejaarstaken, het bieden van duidelijke zichtbaarheid en statusmonitoring, het verbeteren van betrouwbaarheid en communicatie, en het verminderen van ondersteuningsbehoeften door gebruikers in staat te stellen de creatie van jaarbibliotheken onafhankelijk te beheren.
General Availability: September, 2025
SharePoint Label Synchronisatie
Deze functie verbetert de synchronisatie tussen Document Central en SharePoint door ervoor te zorgen dat documentlabels die in SharePoint worden toegepast, nauwkeurig worden weergegeven in Business Central. Deze update verbetert de consistentie van metadata tussen platforms en verbetert de nalevingstracering door de labelintegriteit na synchronisatie te behouden.
General Availability: September, 2025
Synchronisatie van Retentieperiode voor Azure Blob Storage
Introductie van de synchronisatie van retentieperiodes tussen Azure Blob Storage en Document Central, deze functie lost de huidige beperking op waarbij retentieperiodes niet worden opgehaald of bijgewerkt tijdens synchronisatieacties. Het zorgt ervoor dat retentielabels nauwkeurig worden gesynchroniseerd en weergegeven in Document Central, waardoor er gelijkheid is in de behandeling van retentielabels tussen ABS en SharePoint. Deze verbetering verbetert de naleving en het documentlevenscyclusbeheer over verschillende opslagoplossingen, waardoor handmatig werk en de kans op gegevensinconsistentie worden verminderd.
General Availability: September, 2025
Versiebehoud voor Azure Blob Storage
De aankomende functie stelt Document Central-gebruikers in staat om informatie over retentielabels te bekijken, inclusief labelnaam en informatie, voor elke versie van een document in de datagrid. Deze verbetering biedt inzicht in retentielabels voor elke versie die is opgeslagen in Azure Blob Storage, wat zorgt voor nauwkeurige en uitgebreide registratie.
General Availability: September, 2025
Gebruik van nieuwe Compliance Center-link in Retentie Label Setup
De functie 'Retentielabel maken' in Document Central opent nu direct het nieuwe Microsoft Compliance Center, waardoor een extra handmatige stap overbodig wordt. Deze update verbetert de gebruikerservaring door tijd te besparen, consistentie te waarborgen met de nieuwste compliance-standaarden van Microsoft en verwarring te verminderen voor nieuwe gebruikers en beheerders.
General Availability: September, 2025
Redactie van Kritische Informatie
Introductie van geavanceerde informatie toegangscontrole binnen Document Central, waardoor beheerders gebruikers toegang tot gevoelige inhoud binnen documenten kunnen beperken. Deze functie maakt gebruik van zowel expliciete configuraties als een door AI aangedreven proces voor automatische redactie. Een asynchroon documentvoorvertoningsproces zorgt voor een soepele laadtijd en voorkomt systeemblokkering, wat de gebruikerservaring verbetert. Voordelen zijn onder andere verbeterde beveiliging, verbeterde systeemprestaties en flexibele gegevensredactie om aan nalevingsvereisten te voldoen.
General Availability: September, 2025
Behandeling van de oorspronkelijke aanmaakdatum bij Azure Blob Storage-migraties
Introductie van onze nieuwste functie die is ontworpen om oorspronkelijke aanmaak-/indexdatums te behouden en te gebruiken tijdens documentmigraties van een bron-DMS naar Azure Blob Storage (ABS). Deze verbetering zorgt ervoor dat gemigreerde documenten hun werkelijke aanmaakdatums weerspiegelen, waardoor nauwkeurige filtering, sortering en berekeningen van de retentieperiode in Document Central mogelijk zijn. Het legt ook de basis voor naadloze migraties tussen SharePoint en ABS, waarbij correcte metadata-behoud en -manipulatie worden gewaarborgd. Deze functie ondersteunt GDPR-naleving door de juiste aanmaakdatum te gebruiken voor retentiebeleid.
General Availability: September, 2025
Achtergrondverwerking en Retroactieve Berekening van Hash Waarden
De aankomende functie omvat de retroactieve berekening van hash waarden voor alle bestaande documentvermeldingen in Document Central. Dit proces zal op de achtergrond worden uitgevoerd om optimale prestaties te behouden, gezien het mogelijke volume van documenten. Er zal een statusdashboard worden geïntroduceerd om de voortgang van de hash waardeberekening te volgen. De functie zal consistentie waarborgen door identieke documenten met overeenkomende inhoud dezelfde hash waarde toe te kennen. Hoewel deze versie geen automatische opruiming of deduplicatie zal bevatten, legt het de basis voor toekomstige functies zoals deduplicatie en geavanceerde integriteitscontroles. Deze functie verbetert de validatie van documentintegriteit en effent de weg voor nieuwe functionaliteiten, en biedt transparante voortgangstracking voor langlopende achtergrondprocessen.
General Availability: September, 2025
bewuste rapportselectie import voor inhoudstype mapping
Introductie van verbeterde functionaliteit in Document Central: Gebruikers kunnen nu rapportlayouts importeren vanuit Business Central Rapportselecties en verschillende inhoudstypes per layout toewijzen. Deze functie maakt gedifferentieerde archivering mogelijk op basis van rapportlayout, ter ondersteuning van verschillende zakelijke scenario's waarbij verschillende layouts dienen voor verschillende inhoudsdoeleinden. Het vereenvoudigt en verbetert de setup door layout-niveau onderscheid direct in de rapportsetup te beheren.
General Availability: September, 2025
Moderne Voorvertoning als Standaard in Document Central
De aankomende functie update de standaard documentvoorvertoningsmethode in Document Central naar de moderne voorvertoning, waardoor de gebruikerservaring wordt verbeterd met een snellere, meer responsieve interface. De legacy voorvertoning blijft toegankelijk, maar moet expliciet worden geselecteerd of geconfigureerd door beheerdersinstellingen. Deze wijziging zorgt voor consistent gebruik van de moderne voorvertoning, sluit aan bij toekomstige ontwikkelingsstrategieën en vermindert de afhankelijkheid van verouderde componenten, waardoor de onderhoudbaarheid wordt verbeterd.
General Availability: September, 2025
Ondersteuning voor meerdere velden 'In Query' met geïndexeerde veldmapping
Deze functie verbetert het 'In Query'-mechanisme van Document Central door samengestelde identificatoren te ondersteunen, waardoor meerdere velden als sleutel van een record kunnen fungeren. Gebruikers kunnen nu samengestelde sleutels definiëren voor verbeterde identificatie in complexe tabellen. Bovendien kunnen indexvelden worden ingesteld op de Document Entry-tabel, waardoor alleen deze velden in aanmerking komen voor 'In Query'-sleutels. Deze vooruitgang verbetert de nauwkeurigheid van documentkoppelingen, Factbox-inzichten en ondersteunt toekomstige slimme mapping.
General Availability: September, 2025
Configureerbare Metadata Indexering
Introductie van Configureerbare Metadata Indexering in Document Central
Beheerders kunnen nu specifieke metadata velden aanwijzen voor indexering, waardoor belangrijke waarden worden opgeslagen in zowel de metadata tabel als een toegewijde kolom in de Document Entry tabel. Dit maakt cruciale metadata direct beschikbaar voor snelle query's, sorteren en integratie met functies zoals multi-veld 'In Query' logica.
Om prestaties en schaalbaarheid te behouden, is het aantal geïndexeerde velden configureerbaar en beperkt. Geïndexeerde metadata wordt ook weergegeven in de paginaweergave en maakt snellere, efficiëntere documentzoekopdrachten mogelijk.
General Availability: September, 2025
Project- en Taakintegratie
Introductie van de Document Central-integratie voor Business Central Jobs en Job Tasks. Deze verbetering voegt een Document Central FactBox toe aan relevante BC-pagina's, waardoor een direct relatie model tussen Projecten en Projecttaken wordt gecreëerd. Gebruikers kunnen nu alle projectgerelateerde documenten naadloos opslaan, bekijken, doorzoeken en beheren binnen BC. Belangrijke functies zijn onder meer automatische overerving van projectdocumenten naar taken, gedetailleerde taakniveau-bijlagen en consistente levenscyclusverwerking. Voordelen zijn onder andere een uniforme bron van waarheid voor documenten, snellere workflows, verbeterde traceerbaarheid en naleving, flexibele zichtbaarheidsregels en consistente machtigingen die zijn afgestemd op BC-rollen en Document Central-beleid.
General Availability: September, 2025
ABS naar SharePoint Migratie
Deze functie faciliteert de geautomatiseerde migratie van gegevens van een ABS-repository naar SharePoint, waarbij metadata, inhoudstypen en versiegeschiedenis behouden blijven. Het zorgt voor een naadloze overgang en integratie met de documentbeheerfuncties van SharePoint, waardoor handmatige tussenkomst overbodig wordt.
General Availability: February, 2026
SharePoint naar ABS Migratie met Retentie- en Synchronisatieverbeteringen
Verbeter uw migratieproces van SharePoint Online naar ABS met onze nieuwe functie die ervoor zorgt dat documenten met actieve retentiebeleid correct worden behandeld. Deze update biedt duidelijke berichten om beheerders te informeren over retentieregels, een optie om gegevens tijdens de migratie te synchroniseren, en de mogelijkheid om retentielabels van SharePoint naar ABS over te dragen terwijl de naleving wordt gehandhaafd. Voordelen zijn onder andere het voorkomen van onbedoelde verwijdering van documenten, het waarborgen van de volledigheid van de migratie, en het bieden van transparantie en gebruikersbegeleiding door middel van duidelijke systeemberichten.
General Availability: February, 2026
-
No release date has been set for this feature yet. ↩