Snelstartgids

Met QR Pay van Simova kunt u een EPC-conforme QR-code toevoegen aan uw facturen in Business Central. Uw klanten scannen deze eenvoudig met hun bankapp en betalen binnen enkele seconden - snel, veilig en zonder typefouten.
De installatie is eenvoudig en duurt slechts enkele minuten.

Installatie met Business Central:

Open Business Central en navigeer naar Instellingen.
Klik op Geavanceerde instellingen en selecteer Extensies.
Gebruik de zoekbalk om QR Pay te vinden.
Selecteer de QR Pay-extensie uit de lijst en start de installatie via Beheren. U kunt de app ook installeren door op de drie puntjes te klikken.
Accepteer de gebruiksvoorwaarden en volg de instructies op het scherm.
Om toegang te krijgen tot de QR Pay module setup, gaat u naar het Role Center en zoekt u naar "QR Pay" om de configuratie-instellingen te openen.
QR Pay is nu klaar voor gebruik.

Installatie vanuit de Extension Marketplace

QR Pay kan direct worden geïnstalleerd vanuit de AppSource Marketplace.

Klik op het zoekpictogram en zoek naar QR Pay.
Selecteer de QR Pay-extensie van Simova GmbH.
Klik op Gratis proefversie.
Accepteer de gebruiksvoorwaarden en volg de instructies op het scherm.
Selecteer uw voorkeurstaal en klik op Installeren.
De QR Pay-extensie wordt geïnstalleerd.

Activeren van de licentie

Na de installatie moet de extensie worden gelicentieerd in Business Central:

Info

Als u een proefversie start, moet u de relevante bedrijfsinformatie op het volgende scherm invoeren om door te gaan. Sommige gegevens worden vooraf ingevuld vanuit uw Business Central-omgeving. De proefversie staat gebruik van QR Pay toe voor 30 dagen.

Open de QR Pay Module Setup pagina.
Klik op de actie Licentie.
Start de licentiewizard door op Activeren te klikken.
Klik op de welkomstpagina op Start om de wizard te starten.
Om QR Pay te gebruiken, leest u het Privacybeleid en de Eindgebruikerslicentieovereenkomst.
Accepteer de voorwaarden door Ik accepteer de voorwaarden aan te vinken en klik op Volgende.
Voer uw licentiegegevens in de velden Klantnummer en Activatiesleutel in of start een proefversie door op Proefversie starten te klikken.
Indien gewenst, selecteert u een contactpersoon voor QR Pay op basis van hun Gebruikers-ID en klikt u op Volgende.
Voltooi de wizard door op Voltooien te klikken.

Info

Na succesvolle installatie is een standaardconfiguratie al ingesteld.

Configureren van de module

De QR Pay-module stelt u in staat om moderne, gebruiksvriendelijke betalingsopties zoals PayPal of mobiele bankapps rechtstreeks in uw zakelijke documenten te integreren. Door QR-codes in facturen of andere rapporten op te nemen, kunnen klanten snel scannen en betalen, waardoor het betalingsproces wordt gestroomlijnd en de klantervaring wordt verbeterd.

Het instellen van QR Pay is eenvoudig en flexibel, zodat u het kunt aanpassen aan uw specifieke zakelijke behoeften.

Initiële configuratie

Om te beginnen met het configureren van QR Pay, navigeert u naar de QR Pay Setup-pagina, waar u de kerninstellingen kunt definiëren voor hoe QR-codes worden gegenereerd en gekoppeld aan uw betalingsmethoden.

Om de QR Pay module setup te openen, zoekt u naar "QR Pay" in het Role Center.
Klik op een lege regel in de tabel.
In de kolom 'Rapport-ID' kunt u een specifiek rapport selecteren. In de vooraf gedefinieerde configuratie is de ID 1306 geselecteerd, wat overeenkomt met het 'Standaard Verkoop - Factuur' rapport.
Het Tabelnummer definieert welke tabel wordt gerefereerd. In de vooraf gedefinieerde configuratie is dit ingesteld op 112, wat overeenkomt met de Verkoopfactuurkop.
Door op de drie puntjes te klikken, krijgt u toegang tot de actie 'Vullen vanuit Bedrijfsinstellingen', die automatisch de bedrijfsgegevens invult.
Als de QR Pay Setup-pagina eerder was uitgebreid naar volledig scherm, wordt deze optie direct weergegeven zonder dat u het drie-puntjesmenu hoeft te openen.

Betalingsmethoden

QR Pay stelt u in staat om te kiezen tussen twee betalingsmethoden voor uw facturen: Bankapp en PayPal. Afhankelijk van uw keuze bevat de gegenereerde QR-code de juiste betalingsinformatie om de gekozen methode te ondersteunen. Deze flexibiliteit zorgt voor een soepele en gemakkelijke betalingservaring voor uw klanten.

Wijzigen van het betalingstype in QR Pay Setup

Om het betalingstype in de QR Pay module setup te wijzigen, volgt u deze stappen:

Om de QR Pay module setup te openen, zoekt u naar "QR Pay" in het Role Center.
Selecteer de setup waarin u het betalingstype wilt wijzigen.
Klik op het veld onder "Betalingstype".
Er wordt een vervolgkeuzemenu geopend.

In het vervolgkeuzemenu kunt u het gewenste betalingstype voor uw QR Pay setup selecteren.

QR-code-instellingen

Het gedeelte QR Pay-instellingen stelt u in staat om het uiterlijk en de plaatsing van uw EPC QR-codes aan te passen aan uw zakelijke behoeften en branding. Of u nu het visuele ontwerp aanpast, de QR-code op uw rapporten positioneert of verschillende configuraties test, dit gebied geeft u volledige controle over hoe QR Pay in uw factureringsproces wordt geïntegreerd.

U kunt wijzigingen direct bekijken met de functie Test QR Code, aangepaste lay-outs toepassen, uw bedrijfslogo uploaden en kleuren afstemmen op uw bedrijfsidentiteit. Bovendien kunt u met het gedeelte Rapportlay-outs de QR-code nauwkeurig plaatsen binnen uw factuursjablonen, zodat een professionele en consistente presentatie wordt gegarandeerd.

Hoe het uiterlijk van de QR-code te wijzigen

Om de QR Pay module setup te openen, zoekt u naar "QR Pay" in het Role Center.
Selecteer de setup waarin u het uiterlijk van de QR-code wilt wijzigen door op de drie puntjes te klikken.
Klik op Bewerken om de Module Setup-kaart te openen.
Scroll naar beneden en open het tabblad met de naam "QR Code-instellingen".
Om de kleur te wijzigen, klikt u op de rechthoek onder "QR Code-kleur" en selecteert u een kleur.
Om een logo toe te voegen, klikt u op de rechthoek naast "QR Code-logo" en sleept u een bestand in .jpg- of .png-formaat.
Door op "Test QR Code" te klikken, worden de door u aangebrachte wijzigingen weergegeven in de preview.

Info

Na elke wijziging klikt u op "Test QR Code" om de preview bij te werken.

Aanpassen van de positie van de QR-code

QR Pay geeft u volledige flexibiliteit om de exacte positie van de QR-code op uw rapportlay-outs te definiëren. Met behulp van het gedeelte Rapportlay-outs in de setup kunt u handmatig de X- en Y-coördinaten aanpassen om de QR-code precies te plaatsen waar u deze op het document wilt laten verschijnen. Dit zorgt ervoor dat de QR-code naadloos wordt geïntegreerd in uw bestaande factuurontwerp en lay-outstructuur.

Voor nog meer gemak kunt u de ingebouwde viewer gebruiken om de QR-code visueel te plaatsen door direct op de rapportweergave te klikken.

Hoe de positie van de QR-code te wijzigen

Om de QR Pay module setup te openen, zoekt u naar "QR Pay" in het Role Center.
Selecteer de setup waarin u de positie van de QR-code wilt wijzigen door op de drie puntjes te klikken.
Klik op Bewerken om de Module Setup-kaart te openen.
Scroll naar beneden en open het tabblad met de naam "Rapportlay-outs".
Selecteer een rapport door op het veld onder "Rapportlay-outnaam" te klikken.
Klik op "Plaats QR-code".
Gebruik de filter om te zoeken naar een Geposte Verkoopfactuur, klik vervolgens op OK.
Er wordt een PDF-viewer geopend.
Klik op het document waar u de QR-code wilt laten verschijnen en bevestig met OK.
Als u tevreden bent met de positionering, klikt u nogmaals op OK.
De positie wordt automatisch opgeslagen als X- en Y-coördinaten.

Belangrijk

In het gedeelte Rapportlay-outs kunt u een actie gebruiken om de QR-code direct op een rapport te plaatsen.
Selecteer gewoon een voorbeeldrapport en bevestig het. Er wordt een viewer geopend waarin u kunt klikken om de coördinaten in te stellen.
Als de QR-code al is gegenereerd via Test QR Code, verschijnt deze ook in de viewer.