Document Central
Document ontvangt geen retentielabel bij wijziging van metadata
Beschrijving: Bij het configureren van een Metadata-veld met een Retentielabel in Document Central Admin, ontvangen documenten die zonder een bestaand label worden toegevoegd, niet automatisch het Retentielabel bij wijziging van de metadata.
Impact: Dit probleem voorkomt de automatische toepassing van Retentielabels op documenten op basis van metadatawijzigingen, wat mogelijk invloed heeft op documentbeheer- en nalevingsprocessen.
Created: December 10, 2025
Priority: Medium
Retentielabel wordt niet bijgewerkt na SharePoint-bewerking en Document Central-synchronisatie
Beschrijving: Wanneer u SharePoint gebruikt om een retentielabel met een inhoudstype in te schakelen en te configureren, wordt de labelnaam na het synchroniseren van het retentielabel in Document Central niet automatisch bijgewerkt. Dit probleem voorkomt dat documenten via het inhoudstype worden gelabeld als synchronisatie heeft plaatsgevonden.
Impact: Gebruikers kunnen documenten niet labelen met het geconfigureerde inhoudstype na het synchroniseren van het retentielabel, wat kan leiden tot mogelijk misbeheer van documentretentiebeleid.
Created: December 10, 2025
Priority: Medium
Combinatie van DocEntrySynchronization en verlopen Retentielabels in Azure Blob Storage veroorzaken Metadata Re-creatie logboekvermeldingen
Beschrijving: Bij gebruik van een Azure Blob Storage (ABS) repository met Document Central worden retentielabels op documenten niet correct gesynchroniseerd nadat ze zijn verlopen. Dit leidt tot een discrepantie waarbij het retentielabel wordt 'verwijderd' in de Document Entry maar nog steeds bestaat in de ABS-repository. Dit kan fouten veroorzaken tijdens bijvoorbeeld de metadata re-creatie, omdat het systeem geen documenten kan bewerken die nog retentielabels in ABS hebben, maar die niet kunnen worden verwijderd via het BC-systeem.
Impact: Gebruikers kunnen bijvoorbeeld metadata re-creatie fouten en verwarring tegenkomen door de mismatch tussen de retentielabels in de ABS-repository en het Document Central-systeem. Dit probleem kan een goede documentbeheer en binnen Business Central verhinderen, wat invloed heeft op workflow- en nalevingsprocessen.
Created: December 10, 2025
Priority: Low
Het deactiveren van de Compliance-functie slaagt er niet in afhankelijke functies uit te schakelen
Beschrijving: Wanneer de Compliance-functie in Document Central wordt gedeactiveerd, blijven alle geconfigureerde functies zoals Retentielabels, Toegangscontrolegroepen en Beveiligde Maskering ingeschakeld. Hoewel deze functies niet bruikbaar zijn, blijven ze de workflow verstoren.
Impact: Gebruikers kunnen workflowonderbrekingen ervaren door de persistentie van deze functies, ondanks dat de Compliance-functie is gedeactiveerd. Dit kan leiden tot verwarring en mogelijke vertragingen in documentbeheerprocessen.
Created: January 19, 2026
Priority: Medium
Lengtefout treedt op wanneer de beschrijving langer is dan 100 tekens voor een bestand
Beschrijving: Bij het uploaden van een document naar een contact in Document Central, als de metadata beschrijving van het document meer dan 100 tekens bevat, treedt er een fout op tijdens de synchronisatie en het verplaatsen van het document naar een ander contact. Het foutbericht geeft aan dat de lengte van de metadatastring de toegestane limiet van 100 tekens overschrijdt.
Impact: Gebruikers kunnen geen documenten verplaatsen met metadata beschrijvingen langer dan 100 tekens, wat kan leiden tot mogelijke verstoringen in documentbeheer en workflowprocessen.
Created: January 22, 2026
Priority: High
Bijlagen groter dan 4 MB kunnen niet afzonderlijk worden opgeslagen wanneer ze in FactBox worden gedropt
Beschrijving: Wanneer u Document Central als beheerder gebruikt om Verkoopfactuur- of Klantenpagina's met een factbox te openen, resulteert het droppen van bijgevoegde bestanden groter dan 4MB erin dat de bijlagen niet afzonderlijk worden opgeslagen.
Impact: Gebruikers kunnen geen bijlagen boven 4MB opslaan, wat de efficiëntie van het beheren van grote bestanden binnen het systeem kan belemmeren.
Created: January 22, 2026
Priority: Medium
Archiefactie in lint respecteert niet de door de gebruiker geconfigureerde instellingen
Beschrijving: In een geconfigureerde Document Central-omgeving werkt het uitvoeren van de Archiefactie vanuit de Document Central-lintbalk op een geboekte verkoopfactuur niet zoals verwacht. In plaats van het archiveren van het document, werkt de actie niet of opent de Documentzoekpagina.
Impact: Gebruikers kunnen documenten niet rechtstreeks vanuit de Document Central-lintbalk archiveren, wat mogelijk workflowonderbrekingen en inefficiënties veroorzaakt.
Created: January 22, 2026
Priority: High
Uploaden met inhoudstype dat het Turkse karakter 'ı' bevat leidt tot een fout
Beschrijving: Het uploaden van een document naar een record in een Document Central-omgeving die is geconfigureerd met een ABS-repository resulteert in een fout wanneer de naam van het inhoudstype het karakter 'ı' bevat.
Impact: Gebruikers kunnen geen documenten uploaden met inhoudstypen die het karakter 'ı' bevatten, wat mogelijk workflows verstoort die afhankelijk zijn van dergelijke inhoudstypen.
Created: January 23, 2026
Priority: Medium
Lijstweergave toont geen Retentielabel-actie
Beschrijving: Wanneer u Document Central Admin gebruikt om Retentielabel of Handmatig Label in te schakelen en overschakelt naar Lijstweergave, is de Retentielabel-actie niet zichtbaar. Dit probleem doet zich voor wanneer u probeert een Retentielabel toe te passen op een Geplaatste Verkoopfactuur door Documentinvoeren te openen met reeds gedropte bestanden of na het droppen van nieuwe bestanden.
Impact: Gebruikers kunnen geen Retentielabels toepassen in Lijstweergave, wat invloed kan hebben op documentbeheer en nalevingsprocessen.
Created: December 9, 2025
Priority: Medium
Ontbrekende Informatie Dat Retentielabel Zal Toepassen op Alle Documenten
Beschrijving: Wanneer een Document Central-gebruiker het retentielabel inschakelt in Compliance Setup en meerdere documenten in de Document Central Factbox binnen de Geplaatste Verkoopfactuur plaatst, vraagt het systeem de gebruiker niet om retentielabels voor elk document afzonderlijk te definiëren. In plaats daarvan past het automatisch het retentielabel dat voor het eerste document is gedefinieerd toe op alle volgende documenten.
Impact: Dit probleem kan leiden tot onjuiste retentielabeling voor documenten, wat mogelijk nalevings- en gegevensbeheerproblemen veroorzaakt.
Created: December 9, 2025
Priority: Medium
Retentielabels worden nog steeds weergegeven nadat de zichtbaarheid is uitgeschakeld
Beschrijving: Wanneer de zichtbaarheid van het retentielabel in SharePoint wordt uitgeschakeld, blijft het retentielabel zichtbaar op documenten. Dit probleem doet zich voor na het openen van een geboekte verkoopfactuur met reeds toegepaste retentielabels.
Impact: Gebruikers kunnen retentielabels niet verbergen zoals bedoeld, wat mogelijk leidt tot verwarring en niet-naleving van documentzichtbaarheidsbeleid.
Created: December 10, 2025
Priority: Medium
Stel retentie in nadat waarde is verwijderd bij het synchroniseren van retentielabels
Beschrijving: Bij het configureren van een retentielabel in SharePoint via Document Central Admin, resulteert het instellen van een 'Stel retentie in na' waarde (bijv. 10 minuten) en vervolgens het synchroniseren van de retentielabels in de verwijdering van de geconfigureerde retentiewaarde vanwege synchronisatieproblemen.
Impact: Gebruikers kunnen de geconfigureerde 'Stel retentie in na' waarde niet behouden omdat deze tijdens het synchronisatieproces wordt verwijderd, wat kan leiden tot inconsistenties in het gegevensretentiebeleid.
Created: December 10, 2025
Priority: Medium
Heretiketteerd document mist Label in Datagrid/Lijst/Pagina weergave
Beschrijving: Bij het proberen te heretiketteren van documenten met verlopen retentielabels in SharePoint via Document Central Admin, is het nieuwe label niet zichtbaar in de Datagrid/Pagina/Lijst weergave na het heretiketteren. De documentstatus verandert naar 'Gelabeld' in de Gelabelde Cue, maar dit wordt niet correct weergegeven in de lijst/pagina/Add in.
Impact: Dit probleem kan verwarring veroorzaken en de documentbeheerprocessen belemmeren, omdat gebruikers mogelijk niet in staat zijn om de bijgewerkte retentiestatus van documenten te verifiëren via de standaard lijstweergave, wat mogelijk leidt tot nalevings- en organisatorische uitdagingen.
Created: December 10, 2025
Priority: Medium
Labelinformatieveld is niet bruikbaar in Retentielabeloverzicht
Beschrijving: Bij het starten als Document Central Admin en het gebruik van ABS om Retentielabel in te schakelen, doet zich een probleem voor bij het aanmaken van een nieuw label. Specifiek is het veld 'Labelinformatie' geblokkeerd voor bewerking, waardoor gebruikers de benodigde labelinformatie niet kunnen invoeren.
Impact: Dit probleem belemmert de mogelijkheid om nieuwe retentielabels te maken en configureren, wat mogelijk invloed heeft op documentbeheer- en nalevingsprocessen.
Created: December 11, 2025
Priority: Medium
Handmatige retentielabelacties uitgeschakeld ondanks handmatige labeling ingeschakeld
Beschrijving: Bij het proberen handmatig een retentielabel toe te passen op een document in de Document Central Admin met behulp van ABS, is de optie om het document te labelen uitgeschakeld (grijs weergegeven) ondanks het inschakelen van de functies Retentielabel, Retentielabelzichtbaarheid en Handmatige retentielabeling.
Impact: Gebruikers kunnen documenten niet handmatig labelen met retentielabels, wat mogelijk invloed heeft op documentbeheer en nalevingsprocessen.
Created: December 11, 2025
Priority: Medium
Retentielabel kan worden toegepast op oude documentversies ondanks uitgeschakelde versie-etikettering
Beschrijving: Bij gebruik van Document Central Admin met ABS om retentielabels te beheren, kunnen gebruikers ondanks het uitschakelen van handmatige etikettering voor versies nog steeds een retentielabel instellen op een oudere documentversie. Dit gebeurt na het maken van een nieuwe versie met metadatawijzigingen en het proberen een retentielabel toe te passen op de eerste versie.
Impact: Dit probleem stelt gebruikers in staat om de beoogde beperking op handmatige etikettering voor documentversies te omzeilen, wat mogelijk kan leiden tot inconsistenties in documentretentiebeleid en nalevingsproblemen.
Created: December 11, 2025
Priority: Medium
Selectie van retentielabels in Metadata Management toont labels van inactieve Repository
Beschrijving: Bij het aanvankelijk gebruik van SharePoint om retentielabels te maken en vervolgens over te schakelen naar ABS, kunnen gebruikers zowel SharePoint- als ABS-retentielabels selecteren binnen het maken van de Metadata Template, ondanks dat SharePoint niet de actieve repository is.
Impact: Dit probleem kan verwarring en mogelijke misconfiguratie veroorzaken, aangezien gebruikers per ongeluk onjuiste retentielabels kunnen toepassen op verschillende repositories.
Created: December 11, 2025
Priority: Medium
Retentielabel wordt getoond hoewel retentiestart is uitgesteld
Beschrijving: Bij het gebruik van ABS als Document Central Administrator om de Retentielabel / Zichtbaarheid Handmatige Label voor documenten en versies in te schakelen, en het maken van een Retentielabel met een ingestelde na-waarde, wordt de Retentielabel onjuist visueel weergegeven voor 3 van de 4 gedropte documenten in de Datagrid/Pagina/Lijstweergave. Deze documenten blijven verwijderbaar vanwege de instelling 'Stel Retentie Na'.
Impact: Gebruikers kunnen verwarring of inconsistentie ervaren in documentbeheer omdat de retentielabels niet zoals verwacht worden weergegeven, wat mogelijk kan leiden tot het per ongeluk verwijderen van documenten die bewaard moeten blijven.
Created: December 11, 2025
Priority: Medium
Documenten met verlopen 'Set After' retentie kunnen nog steeds labels wijzigen in Retentie Wachtrij 'Gelabeld'
Beschrijving: Wanneer u ABS gebruikt als Document Central Beheerder, het inschakelen van Retentielabel/Zichtbaarheid Handmatig Label voor documenten en versies, en het instellen van een Retentielabel met een set-after waarde, kunnen gebruikers het Retentielabel wijzigen, zelfs nadat de set-after waarde is verlopen. Dit probleem doet zich voor ondanks de verwachting dat het Retentielabel niet meer wijzigbaar zou moeten zijn zodra de set-after waarde is verlopen en het document al gelabeld is.
Impact: Dit probleem maakt het mogelijk om retentielabels te wijzigen op documenten die vergrendeld zouden moeten zijn, wat mogelijk kan leiden tot niet-naleving van documentretentiebeleid en -voorschriften.
Created: December 11, 2025
Priority: Medium
Foutenwachtrij voor retentie biedt geen loginformatie voor mislukt labelen
Beschrijving: Bij het gebruik van ABS om Retentielabel/Zichtbaarheid Handmatig Label voor documenten en versies in te schakelen, het maken van een retentielabel met een set-after waarde, en het volgen van de gespecificeerde stappen, wordt er geen informatie verstrekt in het logboek na het controleren van de Foutenwachtrij voor retentie. Dit gebeurt ondanks de verwachting van een bericht dat uitlegt waarom het document niet gelabeld kon worden.
Impact: Gebruikers kunnen niet bepalen waarom een document niet gelabeld is, wat kan leiden tot potentiële problemen in documentbeheer en retentieprocessen.
Created: December 11, 2025
Priority: Medium
Het verwijderen van een item via Expired Cue verwijdert het bijbehorende document niet
Beschrijving: Wanneer geprobeerd wordt een item met een verlopen retentielabel in de Document Central factbox te verwijderen, wordt het bijbehorende document niet verwijderd ondanks een bericht dat aangeeft dat het document zal worden verwijderd.
Impact: Gebruikers kunnen verwarring en problemen met gegevensbeheer ervaren omdat documenten die verwacht worden te worden verwijderd in het systeem blijven, wat mogelijk leidt tot rommel en niet-naleving van gegevensretentiebeleid.
Created: December 12, 2025
Priority: Medium
Multi-selectie in “Gelabeld” cue verwijdert alleen de laatst geselecteerde invoer
Beschrijving: Bij gebruik van Document Central Admin met ABS en Compliance Setup om de zichtbaarheid van Retentie Labeling en handmatige labeling mogelijk te maken, wordt bij het maken van een Retentie Label en het toepassen ervan op een document in de document central factbox, alleen de laatst geselecteerde invoer verwijderd wanneer wordt geprobeerd meerdere invoeren te verwijderen uit de Cue Verlopen of Gelabeld bij Role Center.
Impact: Gebruikers kunnen niet meerdere geselecteerde invoeren tegelijk verwijderen, wat resulteert in de noodzaak om elke invoer handmatig afzonderlijk te verwijderen, wat tijdrovend en inefficiënt kan zijn.
Created: December 12, 2025
Priority: Medium
Annuleren van de actie 'Opnieuw Labelen' triggert nog steeds een updatebevestigingsbericht
Beschrijving: Wanneer geprobeerd wordt om documenten in Document Central opnieuw te labelen nadat het retentielabel is verlopen, verschijnt er een foutmelding die aangeeft dat het record in de Document Entry Version-tabel al bestaat. Dit gebeurt zelfs na het annuleren van de opnieuw labelen-actie, wat leidt tot een onverwachte prompt die mogelijke updates aan gerelateerde records aangeeft.
Impact: Gebruikers ontvangen een misleidend bericht dat suggereert dat gerelateerde records zullen worden bijgewerkt, ook al is de annuleerknop ingedrukt. In werkelijkheid worden er geen records bijgewerkt, maar wordt er een foutmelding gegenereerd, wat verwarring veroorzaakt en mogelijk de documentbeheerworkflows verstoort.
Created: December 12, 2025
Priority: Medium
Kan verlopen documenten niet verwijderen als het retentielabel is verwijderd
Beschrijving: Gebruikers kunnen geen documenten uit de lijst met verlopen retentie verwijderen als het bijbehorende retentielabel is verwijderd. Dit probleem doet zich voor nadat een retentielabel zonder automatische verwijdering is ingesteld, gewacht is tot het label is verlopen en vervolgens geprobeerd wordt om items uit de verlopen wachtrij te verwijderen.
Impact: Dit voorkomt dat gebruikers verlopen documenten effectief kunnen beheren en opruimen, wat mogelijk leidt tot rommel en niet-naleving van documentretentiebeleid.
Created: December 12, 2025
Priority: Medium
Instelling van compliancebeheerder heeft geen effect op machtigingen voor retentielabels
Beschrijving: Bij gebruik van Document Central Admin en toegang tot ABS om Gebruikers te openen, is de optie 'Nieuwe Actie Compliancebeheerder' beschikbaar. Deze optie functioneert echter niet op dezelfde manier als in SharePoint. Zonder deze optie in te schakelen, kunnen retentielabels nog steeds worden ingesteld.
Impact: Gebruikers kunnen inconsistenties ervaren in de functionaliteit van de optie 'Nieuwe Actie Compliancebeheerder', wat kan leiden tot mogelijke verwarring en verkeerde configuratie van retentie-instellingen.
Created: December 11, 2025
Priority: Medium
Speciale tekens kunnen niet worden gebruikt in het metadatacommentaarveld in Document Central
Beschrijving: Gebruikers kunnen geen speciale tekens (€ § °) gebruiken bij het schrijven van opmerkingen in de Metadata-sectie van de Document Central Factbox.
Impact: Deze beperking verhindert gebruikers om noodzakelijke speciale tekens in hun metadatacommentaren op te nemen, wat mogelijk de nauwkeurigheid en volledigheid van de gegevens beïnvloedt.
Created: August 18, 2025
Priority: Medium
App-registratie staat geen geheim toe van een andere tenant
Beschrijving: Bij het proberen een App-registratie te maken of te verbinden van Tenant B binnen Document Central in Tenant A, mislukt de authenticatie.
Impact: Gebruikers kunnen niet authenticeren en App-registraties verbinden tussen verschillende tenants, wat de integratie tussen Document Central in Tenant A en diensten (Azure en SharePoint) in Tenant B belemmert.
Created: July 4, 2025
Priority: Medium
Document opgeslagen bij verkeerde contact na mislukte zoekopdracht
Beschrijving: Bij het zoeken naar een niet-bestaand contact en het proberen een document in de Document Central factbox te plaatsen, wordt het document onjuist opgeslagen bij het contact dat automatisch wordt geselecteerd wanneer de pagina wordt geopend, ondanks dat er na de zoekopdracht geen daadwerkelijke selectie is gemaakt.
Impact: Dit probleem kan ertoe leiden dat documenten worden geassocieerd met het verkeerde contact, wat verwarring en mogelijke problemen met de gegevensintegriteit veroorzaakt.
Created: July 1, 2025
Priority: Medium
Subsite creatie - Controleer bijschriften op fouten in hoofd- en kleine letters
Beschrijving: Er is een probleem met de bijschriften in het bevestigingsdialoogvenster voor subsite creatie. Sommige bijschriften tonen onjuiste tekst en bevatten fouten in hoofd- en kleine letters.
Impact: Dit kan verwarring veroorzaken bij gebruikers en de gebruikerservaring tijdens subsite creatie beïnvloeden.
Created: July 11, 2025
Priority: Medium
Tijdzone-gebaseerde Datum/Tijd Weergave Probleem in Portal
Beschrijving: In de portal visualisatie, converteert een framework-intern module automatisch datum- en tijdvelden op basis van de lokale tijdzone van de gebruiker, wat discrepanties veroorzaakt wanneer gebruikers zich in andere tijdzones bevinden dan de server of andere gebruikers.
Impact: Onjuiste weergave of interpretatie van datum/tijd velden, mogelijke inconsistenties bij het invoeren van gegevens, wat zowel weergegeven waarden als invoervelden beïnvloedt die afhankelijk zijn van correcte tijdzone verwerking.
Created: June 25, 2025
Priority: High
Wijzig Publiceer Subsites naar een Ja/Nee Dialoog.
Beschrijving: Bij het proberen te publiceren van een Documentbibliotheek in een Subsite Creatielijst die geen Gepubliceerde Documentbibliotheken bevat, bevat de weergegeven dialoog twee opties in plaats van een eenvoudige Ja/Nee dialoog.
Impact: Gebruikers kunnen verwarring ervaren door de onnodige complexiteit van de dialoogopties, wat mogelijk leidt tot verkeerde keuzes of vertragingen in het publicatieproces.
Created: June 18, 2025
Priority: Medium
Synchroniseer actie in Datagrid downloadt het eerste document
Beschrijving: Bij het gebruik van de synchroniseer actie in de Document Central omgeving, synchroniseert het systeem niet alleen de invoer, maar downloadt ook de eerste documentinvoer uit de datagrid, wat een onbedoeld gedrag is.
Impact: Gebruikers kunnen onbedoelde downloads van documentinvoeren ervaren bij het uitvoeren van synchronisatie, wat kan leiden tot mogelijke verwarring en inefficiëntie.
Created: May 28, 2025
Priority: Medium
Automatische Verwijderingsveld voor Retentielabels niet Zichtbaar met Azure Blob Storage
Beschrijving: Bij het instellen van een ABS-repository en het inschakelen van retentielabeling is de optie om automatische verwijdering na het verstrijken van de retentieperiode te configureren niet zichtbaar. Dit voorkomt dat gebruikers automatische verwijdering voor verlopen items kunnen instellen.
Impact: Gebruikers kunnen het verwijderingsproces voor items met verlopen retentielabels niet automatiseren, wat mogelijk leidt tot handmatig beheer en verhoogde administratieve overhead.
Created: March 2, 2025
Priority: Medium