Ga naar inhoud

Instelling van E-mail-sjablonen

Flow Path gebruikt e-mail-sjablonen om gebruikers automatisch te informeren over relevante wijzigingen in een item.
Voor elk type item – Taak, Vraag en Informatie – zijn verschillende gebeurtenissen beschikbaar waarvoor een e-mail-sjabloon kan worden gedefinieerd.
Zodra een van deze gebeurtenissen zich voordoet, verzendt Flow Path een overeenkomstige melding op basis van de toegewezen sjabloon.

Info

Standaard e-mail-sjablonen zijn al beschikbaar in Flow Path.
Voor elk type item – Taak, Vraag en Informatie, zijn er vooraf gedefinieerde gebeurtenissen waarvoor een e-mail-sjabloon is opgeslagen. Deze sjablonen kunnen indien nodig worden aangepast en worden automatisch gebruikt zodra de betreffende gebeurtenis in het proces wordt geactiveerd.

E-mail-sjablonen maken

Volg deze stappen om e-mail-sjablonen voor Flow Path te maken of aan te passen:

  1. Start in het Flow Path – Beheerder-rolcentrum.
  2. Open in de menubalk het gedeelte Instellingen en selecteer E-mail-sjablonen.
  3. Voor elk proces is er al een standaard e-mail-sjabloon beschikbaar.
  4. Selecteer de gewenste sjabloon en klik op Bewerken.
  5. Pas het Onderwerp van de geselecteerde e-mail-sjabloon aan.
  6. Maak of bewerk in het gedeelte HTML-editor de inhoud van de e-mail-sjabloon.
  7. Onder Sjabloon bestaat kunt u onmiddellijk zien of een e-mail-sjabloon nog moet worden ingesteld of dat alles al is ingesteld.

Tip

Dit is een "What You See Is What You Get"-editor. Dit betekent dat u de e-mail-sjabloon in de normale weergave kunt bewerken en toch een correcte .HTM-bestand ontvangt.

Gebruikte plaatsaanduidingen voor Flow Path e-mail-sjablonen

De volgende plaatsaanduidingen voor elk type item worden gebruikt bij het maken van e-mail-sjablonen voor Flow Path.

Plaatsaanduidingen voor alle items

Itemtype Plaatsaanduidingen
Vraag %1 = Overzicht van de aanmaaktabel, %2 = Business Central website-link
Informatie %1 = Overzicht van de aanmaaktabel, %2 = Business Central website-link
Taak %1 = Overzicht van de ontvangerstabel, %2 = Overzicht van de aanmaaktabel, %3 = Naam van de aanmaker, %4 = Business Central website-link

E-mail-sjablonen importeren

Om de e-mail-sjablonen voor de E-mailmelding te importeren, moeten de volgende stappen worden uitgevoerd:

  1. Selecteer het image pictogram, voer Flow Path - E-mail-sjablonen in of navigeer via het rolcentrum naar de actie E-mail-sjabloon
  2. Selecteer een regel en navigeer naar de actie Importeren
  3. Selecteer de HTML-e-mail-sjabloon uit het bestandssysteem
  4. Opslaan en sluiten

Het is mogelijk om e-mail-sjablonen rechtstreeks in Business Central te bewerken met de HTML-editor die zich op de pagina E-mail-sjabloon bevindt.

Note

Als er tekens (<>) in de HTML-editor staan die normaal gesproken alleen in het HTML-bestand te vinden zijn, kan het zijn dat het bestand beschadigd is.

Zie ook