Ga naar inhoud

Module-instelling

Definitie

De functies en processen van Flow Path kunnen handmatig in- en uitgeschakeld worden. De module wordt gedeactiveerd met de algemene instelling via de Configuratie-assistent.

In de module-instellingen kan het product geactiveerd worden. Daarnaast kunnen hier de blokfuncties voor kritische invoer ingesteld worden. Om Flow Path-invoeren uit een catalogus of een sjabloon meer dan eens te kunnen aanmaken, kan de functie Invoer opnieuw aanmaken in de module-instelling geactiveerd worden.

Flow Path activeren

De Flow Path-module is standaard gedeactiveerd na de eerste stappen. Om de module te activeren, moet u naar de bewerkingsmodus schakelen en op de knop Actief klikken.

Volg deze stappen om Flow Path te activeren:

  1. Start in het Flow Path Administrator-rolcentrum.
  2. Open via Instelling de Module-instelling.
  3. Navigeer naar het gedeelte Algemeen.
  4. Zet de schakelaar bij Actief aan.

Blokfunctie

De blokfunctie voorkomt dat kritische of onvolledige invoeren verder verwerkt worden. Via de beschikbare opties kunnen acties zoals boeken, vrijgeven, afdrukken en het aanmaken van opdrachten, facturen of dubbele invoeren gericht geblokkeerd worden.

Volg deze stappen om een blocker in te stellen:

  1. Start in het Flow Path Administrator-rolcentrum.
  2. Open via Instelling de Module-instelling.
  3. Navigeer naar het gedeelte Algemeen.
  4. Kies welke proces geblokkeerd moet worden wanneer er een kritische invoer is en de vereisten niet zijn vervuld.

Daarnaast kan hier de formule voor de berekening van de Vervaldatum ingevoerd worden.

Formule voor de vervaldatum

Wanneer een Flow Path-invoer een vervaldatum heeft, kan met de Formule voor de vervaldatum ingesteld worden hoeveel dagen voor de start van de vervaldatum de invoer op de status Bijna vervallen gezet wordt.

Volg deze stappen om een formule voor een vervaldatum in te stellen:

  1. Start in het Flow Path Administrator-rolcentrum.
  2. Open via Instelling de Module-instelling.
  3. Navigeer naar het gedeelte Overig.
  4. Voer een datumformule in het veld Formule voor Vervaldatum in.

Voorbeeld

2D = 2 dagen | 7D = 7 dagen

Formule voor de archiveringsdatum

De functie Formule voor de archiveringsdatum kan handmatig ingesteld worden voor de periode die u wenst. Daar kunt u instellen welke invoeren u wilt zien en welke gearchiveerd moeten worden.

Volg deze stappen om een formule voor de archiveringsdatum in te stellen:

  1. Start in het Flow Path Administrator-rolcentrum.
  2. Open via Instelling de Module-instelling.
  3. Navigeer naar het gedeelte Overig.
  4. Voer een datumformule in het veld Formule voor Archivering in.

Voorbeeld

-2W = 2 weken terug | -1M = 1 maand terug

Zie ook