Werken met niet-verzonden invoer
Het is mogelijk om geboekte invoer op te slaan die niet is verzonden via Document Dispatch. Deze invoer kan later worden bewerkt en verzonden.
Configuratie
Volg deze stappen om niet-verzonden invoer in te schakelen:
- Schakel over naar de rol Document Dispatch - Beheerder.
- Open Verzendprofielen via het menu Instellingen.
- Selecteer het verzendprofiel voor de tabel waarvoor u niet-verzonden invoer wilt maken.
- Schakel de optie Niet-verzonden invoer maken in.
Zodra deze stappen zijn voltooid, wordt er tijdens het boekingsproces automatisch niet-verzonden invoer aangemaakt voor alle records zonder een actief verzendprofiel die op dezelfde tabel zijn gebaseerd.
Niet-verzonden invoer bekijken
U kunt niet-verzonden invoer op verschillende manieren bekijken:
Via het beheerdersrolcentrum
- Schakel over naar de rol Document Dispatch - Beheerder.
- Ga naar Verzending invoer en selecteer Niet-verzonden.
Via het gebruikersrolcentrum
- Schakel over naar de rol Document Dispatch - Gebruiker.
- Ga naar Verzending invoer en selecteer Niet-verzonden.
Via de zoekfunctie
- Schakel over naar de rol Document Dispatch - Beheerder.
- Open de zoekfunctie en zoek naar Niet-verzonden verzending invoer.
Bewerken en verzenden van niet-verzonden invoer
Om niet-verzonden invoer te kunnen verzenden, moeten geldige verzendprofielen worden ingesteld. U kunt hier instructies vinden: Verzendprofielen instellen.
Zodra de verzendprofielen zijn ingesteld, volgt u deze stappen om niet-verzonden invoer te verzenden:
- Open de niet-verzonden invoer.
- Klik op Controleren op geldige invoer.
- Selecteer de invoer die u wilt verzenden.
- Klik op Verzenden.
Info
- Zodra een niet-verzonden invoer is verzonden, wordt deze uit de lijst verwijderd.
- Als het onderliggende record wordt verzonden, wordt de bijbehorende niet-verzonden invoer ook verwijderd.