Werken met OneDrive voor e-mailbijlagen
Nadat de integratie met OneDrive is ingesteld, kunnen grote e-mailbijlagen efficiënt worden beheerd via ingesloten koppelingen, zodat bestanden veilig en gestroomlijnd kunnen worden gedeeld.
Een OneDrive-link maken en insluiten
Om bestanden via OneDrive te delen, moet een koppeling worden gemaakt en in de e-mail worden ingesloten.
Stappen voor het maken en insluiten van een OneDrive-koppeling:
- Schakel over naar een Business Central Record met de Document Dispatch factbox.
- Gebruik het dialoogvenster Actie verzenden in de factbox
- Voeg de gewenste documenten of bijlagen toe aan de e-mail
- Selecteer de actie Een OneDrive-koppeling maken.
- Kopieer in het dialoogvenster dat wordt geopend de koppeling die is gemaakt met de optie Kopieer koppeling.
- Voeg de link in de e-mail in met de actie Een OneDrive-link toevoegen.
- Een bevestiging zorgt voor de succesvolle integratie van de link.
De OneDrive link wordt ingevoegd in de inhoud van de e-mail na de laatste bevestiging van het verzendproces.
Info
- Deze functie is alleen beschikbaar in een SaaS-omgeving en voor verzending via e-maildialogen.
Bestandsinformatie in e-mails weergeven
Naast de ingesloten link wordt gedetailleerde informatie over de gedeelde bestanden onder de e-mailinhoud weergegeven. Dit omvat de bestandsnaam en -grootte, wat zorgt voor transparantie voor ontvangers.
Voorbeeldweergave in e-mail:
- Logo met ingesloten OneDrive-link
- Bestand A.pdf: 2.4 MB
- Document B.txt: 1.7 MB
Info
- Wanneer de totale grootte van e-mailbijlagen groter is dan 20 MB, moeten bijlagen worden gedeeld via OneDrive-koppelingen in plaats van rechtstreeks bij de e-mail te worden gevoegd.
- Als er nieuwe bestanden aan de e-mail worden toegevoegd, moet de koppeling opnieuw worden gegenereerd om de bijgewerkte bijlagen op te nemen.
Door deze stappen te volgen, kunnen grote e-mailbijlagen effectief worden beheerd en veilig worden gedeeld met behulp van OneDrive-integratie.