Gebruik van de Multimail Functionaliteit
De Multimail functionaliteit kan worden gebruikt om meerdere e-mails tegelijk te versturen. Deze documentatie legt uit hoe de Multimail functie werkt.
De Multimail functie uitvoeren
Volg de onderstaande stappen om de Multimail functionaliteit te gebruiken:
- Ga naar Geplaatste verkoopfacturen.
- Selecteer de verkoopfacturen die je via e-mail wilt versturen.
- Klik op Afdrukken/Verzenden op de lintbalk en voer de actie Multimail uit.
Info
De Multimail functionaliteit is beschikbaar op de volgende pagina's:
- Geplaatste verkoopfacturen
- Geplaatste creditnota’s
- Verzonden herinneringen
- Verkoopoffertes
- Verkooporders
Gebruik van de Multimail Preview
Deze sectie legt uit hoe de Multimail Preview werkt. Wanneer de Multimail preview is geactiveerd, kan de gebruiker de bijlagen zien, bijlagen in- of uitsluiten of de e-mailadressen van de ontvangers wijzigen voordat de e-mails worden verzonden.
De Multimail preview toont de volgende informatie:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Type | Geeft de verschillende niveaus binnen de Multimail preview aan. Het hoogste niveau is de beschrijving van het verzendprofiel en geeft het begin van een nieuwe e-mail aan. Het tweede niveau beschrijft de records die door Multimail zijn gedetecteerd voor verzending. Het laatste niveau beschrijft de bijlagen van de e-mail. |
| Aan Adressen | Geeft de "Aan" e-mailadressen van de e-mail weer. |
| Cc Adressen | Geeft de "Cc" e-mailadressen van de e-mail weer. |
| Bcc Adressen | Geeft de "Bcc" e-mailadressen van de e-mail weer. |
| Insluiten | Geeft aan of het niveau is opgenomen in de e-mail. |
Je kunt ook de e-mailtemplate selecteren die je wilt gebruiken in de Multimail preview.
Info
Als de optie « Multimail e-mails samenvoegen » is ingeschakeld in het verzendprofiel, worden alleen de Multimail e-mailtemplates weergegeven in de preview. Dit betekent dat alleen de templates die specifiek voor Multimail zijn ontworpen, worden getoond. Als deze optie is uitgeschakeld, worden alle beschikbare templates weergegeven. Dit zorgt ervoor dat alleen de juiste templates worden gebruikt voor massale e-mailverzending.
E-mailadressen wijzigen
Volg deze stappen om de e-mailadressen van de ontvangers te wijzigen:
- Selecteer een bovenste niveau-item in de Multimail Preview.
- Voer de actie E-mailadressen aanpassen uit.
- Wijzig de e-mailadressen handmatig of klik op de tekst aan de rechterkant van de velden om vooraf gedefinieerde e-mailadressen van zakelijke partners te selecteren.
- Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
Info
Als de e-mailadressen zijn gewijzigd en de Multimail verzending is uitgevoerd, worden de gewijzigde e-mailadressen bijgewerkt voor de aangemaakte Document Dispatch wachtrij-invoer.
Niveaus in- of uitsluiten
Volg deze stappen om niveaus in de Multimail Preview in- of uit te sluiten:
- Selecteer een niveau dat niet moet worden opgenomen.
- Klik op het veld Insluiten om het niveau in- of uit te sluiten.
Info
- Als een bovenste niveau-item wordt uitgesloten, wordt de volledige e-mail niet verzonden.
- Als een tweede niveau-item wordt uitgesloten, wordt de e-mail verzonden zonder dat record en de bijlagen.
- Als een bijlage wordt uitgesloten, wordt de e-mail verzonden zonder die bijlage.
- De Document Dispatch wachtrij-invoer die in de Multimail Preview is uitgesloten, wordt als Geannuleerd gemarkeerd zodra de verzending is uitgevoerd.