Ga naar inhoud

E-maildialoog

Bij het gebruik van de Document Dispatch FactBox kan de actie Verzenddialoog worden uitgevoerd. Wanneer deze actie wordt uitgevoerd, wordt vóór het verzenden van de e-mail een speciale dialoogpagina geopend. In deze dialoog kunnen belangrijke e-mail-eigenschappen worden aangepast.

Microsoft-beperking

Microsoft 365/Exchange verzendlimiet

Bij het verzenden van grote aantallen e-mails of e-mails met grote bijlagen via de Multimail-functie, evenals bij het verwerken van e-mailverzendingen via de Job Queue, kunnen de server-side verzendlimieten van Microsoft 365/Exchange worden overschreden (bijv. 150 MB totale grootte van e-mails en bijlagen per mailbox binnen 5 minuten).
Dit kan leiden tot fouten (Statuscode 429 – IncomingBytes limit exceeded).

Deze beperking is een gedocumenteerde Outlook-servicebeperking, geldt per mailbox (ongeacht het aantal gebruikte applicaties) en kan technisch niet worden omzeild.

Om deze en andere beperkingen te begrijpen, raden wij de volgende bron aan.

Bron: Microsoft Graph - Limits

Afzender-e-mailadres wijzigen

Tijdens het verzenden via de dialoog kan het veld Van worden gewijzigd, net zoals in de standaard Business Central-interface. Volg deze stappen om het afzender-e-mailadres op de pagina E-maildialoog te wijzigen:

  1. Klik op de drie puntjes in het veld Van. Er wordt een pagina geopend met de e-mailaccounts.
  2. Selecteer het e-mailaccount dat voor het verzenden moet worden gebruikt en klik op OK.

Meerdere e-mailadressen eenvoudig beheren

Wanneer meerdere e-mailadressen in een e-mailveld worden ingevoerd, verschijnt er naast het veld een kleine knop met drie puntjes. Door hierop te klikken wordt een lijstweergave geopend waarin de afzonderlijke e-mailadressen overzichtelijk kunnen worden gecontroleerd, bewerkt, verwijderd of toegevoegd. Dit is vooral handig bij lange e-mailreeksen. Deze functie is alleen beschikbaar voor velden met handmatig ingevoerde e-mailadressen.

E-mailtekst bewerken met Rich Text, HTML en placeholders

De E-maildialoog biedt verschillende mogelijkheden om de e-mailtekst te bewerken. Afhankelijk van de behoefte kunnen gebruikers kiezen tussen eenvoudige Rich Text-bewerking, directe HTML-aanpassing of het handmatig aanpassen van placeholders.

Bewerken met de Rich Text-editor

Standaard kan de e-mailtekst direct in de dialoog worden bewerkt met een Rich Text-editor. Deze editor maakt het mogelijk om tekst comfortabel op te maken zonder HTML-kennis. Ondersteunde functies zijn onder andere:

  • Tekstopmaak zoals vet, cursief, onderstreept
  • Opsommingen en nummeringen
  • Hyperlinks
  • Tabellen
  • Andere basisopmaakelementen

Bewerken met de HTML-editor (CodeMirror)

Via de actie HTML bewerken kan de e-mailinhoud in broncode-modus worden aangepast. Hiervoor wordt een HTML-editor op basis van CodeMirror gebruikt, met de volgende functies:

  • Syntax-highlighting voor HTML
  • Gestructureerde weergave met inspringingen

Deze optie is vooral geschikt voor technisch onderlegde gebruikers die volledige controle over de HTML-code van de e-mail nodig hebben.

Placeholders in de e-mailtekst aanpassen

Wanneer de e-mailtekst uit een sjabloon wordt overgenomen, bevat deze meestal placeholders (bijv. %1, %2, %3) die tijdens het verzenden automatisch worden vervangen door concrete waarden.

Via de actie E-mailplaceholders kunnen deze placeholders vóór het verzenden handmatig worden gevuld met eigen inhoud.

Werkwijze:

  1. Open de E-maildialoog en kies de actie E-mailplaceholders.
  2. Voer de gewenste informatie in voor de bestaande placeholders.
  3. De bijgewerkte waarden worden na bevestiging automatisch in de e-mailtekst toegepast.

Info

Het aanpassen van placeholders geldt alleen voor de huidige e-mail. Het onderliggende e-mailsjabloon blijft ongewijzigd.

Bronrecords weergeven in relatie tot de E-maildialoog

Om de bijbehorende bronrecords vanuit de E-maildialoog te bekijken, gebruikt u de actie Brondocumenten weergeven op de pagina E-maildialoog. Vervolgens wordt een pagina geopend waarop de gerelateerde records worden weergegeven.

Bijlagen uit bronrecords toevoegen aan de e-mail

Om bijlagen uit de bronrecords toe te voegen aan het dialoogvenster Verzenden, voert u de volgende stappen uit:

  1. Kies op de pagina Bijlagen de actie Bestand toevoegen vanuit brondocument.
  2. Als er bijlagen aan de bronnen gekoppeld zijn, wordt een nieuwe pagina geopend. Selecteer één of meerdere bijlagen en klik op OK.
  3. De bijlage wordt toegevoegd.

Info

Bijlagen aan bronrecords kunnen via de standaard Business Central FactBox op de bronrecords worden toegevoegd.

PDF-bijlagen achteraf samenvoegen in de E-maildialoog

Binnen de E-maildialoog kunnen gebruikers meerdere PDF-bijlagen achteraf samenvoegen tot één bestand voordat de e-mail wordt verzonden. Deze functionaliteit is beschikbaar via de actie PDF-bijlagen samenvoegen.

PDF-bijlagen samenvoegen

Om PDF-bijlagen in de E-maildialoog samen te voegen, voert u de volgende stappen uit:

  1. Kies de actie PDF-bijlagen samenvoegen in de E-maildialoog.
  2. Er wordt een wizard geopend waarin u de naam van het nieuwe samengevoegde bestand kunt opgeven.
  3. Onder het veld voor de bestandsnaam wordt een lijst weergegeven met alle gekoppelde PDF-bestanden.
  4. Ken aan elk bestand een volgordenummer toe om de volgorde van samenvoegen te bepalen.
    • De volgorde wordt numeriek bepaald (bijv. voor drie bestanden: 1 2 3).
    • Als een andere volgorde gewenst is, pas de volgorde dan aan (bijv. 3 2 1 of 2 3 1).
  5. Zodra de volgorde is ingesteld, bevestigt u het proces om de bestanden samen te voegen tot één PDF.

Het nieuw samengevoegde bestand vervangt de oorspronkelijke bijlagen in de e-mail, zodat alle geselecteerde documenten als één enkele, correct geordende PDF worden verzonden.