Ga naar inhoud

E-mail Dialoog

Bij het gebruik van de Document Dispatch Factbox kan een actie genaamd 'Verzend Dialoog' worden gebruikt. Wanneer deze actie wordt uitgevoerd, wordt een speciale dialoogpagina geopend voordat de e-mail wordt verzonden. In deze dialoog kunnen essentiële e-mailinstellingen worden gewijzigd.

Hoe het 'Van' E-mailadres te Wijzigen

Tijdens het verzenden via de dialoog kan het 'Van' veld worden gewijzigd, net zoals in de standaard Business Central-interface. Om het 'Van' e-mailadres te wijzigen op de E-mail Dialoogpagina, moeten de volgende stappen worden uitgevoerd:

  1. Klik op de drie stippen in het 'Van' veld. Er wordt nu een pagina geopend waar de e-mailaccounts worden weergegeven.
  2. Selecteer het e-mailaccount dat moet worden gebruikt voor het verzenden en klik op OK.

Meerdere e-mailadressen eenvoudig beheren

Wanneer je meerdere e-mailadressen invoert in het e-mailveld, verschijnt er een kleine knop met drie puntjes naast het veld. Als je op deze knop klikt, wordt een lijstweergave geopend waarin je de afzonderlijke e-mailadressen kunt controleren, bewerken, verwijderen of toevoegen. Dit is vooral handig bij lange reeksen e-mailadressen. Deze functie is alleen beschikbaar voor velden met handmatig ingevoerde e-mailadressen.

Bewerken van de e-mailtekst met Rich Text, HTML en plaatsaanduidingen

De E-maildialoog biedt verschillende opties voor het bewerken van de e-mailtekst. Afhankelijk van de vereisten kunnen gebruikers kiezen tussen eenvoudige bewerking met Rich Text, directe HTML-aanpassing of het individueel aanpassen van plaatsaanduidingen.

Bewerken met de Rich Text Editor

Standaard kan de e-mailtekst direct in de dialoog worden bewerkt met een Rich Text Editor. Deze editor biedt een gebruiksvriendelijke manier om tekst op te maken zonder HTML-kennis. Ondersteund worden onder andere:

  • Tekstopmaak zoals vet, cursief, onderstreept
  • Lijsten met opsommingstekens en genummerde lijsten
  • Hyperlinks
  • Tabellen
  • Andere basiselementen van opmaak

Bewerken met de HTML Editor (Code Mirror)

Via de actie "HTML bewerken" kan de e-mailinhoud in de broncode-modus worden aangepast. Een HTML-editor op basis van CodeMirror wordt gebruikt, die de volgende functies biedt:

  • Syntax highlighting voor HTML
  • Gestructureerde weergave met inspringingen

Deze optie is vooral geschikt voor technisch onderlegde gebruikers die volledige controle over de HTML-code van de e-mail nodig hebben.

Plaatsaanduidingen in de e-mailtekst aanpassen

Als de e-mailtekst uit een sjabloon komt, bevat deze doorgaans plaatsaanduidingen (bijvoorbeeld %1, %2, %3), die bij het verzenden automatisch worden vervangen door concrete waarden.

Met de actie "E-mail plaatsaanduidingen" kunnen deze plaatsaanduidingen handmatig worden ingevuld met gepersonaliseerde inhoud voordat de e-mail wordt verzonden.

Stappen:

  1. Open de e-maildialoog en selecteer de actie "E-mail plaatsaanduidingen".
  2. Vul de gewenste informatie in voor de bestaande plaatsaanduidingen.
  3. De bijgewerkte inhoud wordt automatisch in de e-mailtekst geplaatst zodra de wijzigingen zijn bevestigd.

Info

Het aanpassen van de plaatsaanduidingen heeft alleen invloed op de huidige e-mail. Het onderliggende e-mail-sjabloon blijft ongewijzigd.

Hoe de Bronrecords Weergeven die Gerelateerd zijn aan de E-mail Dialoog

Om de gerelateerde bronrecords weer te geven die betrekking hebben op het verzenden via de E-mail Dialoog, gebruik gewoon de actie 'Toon Bron' die wordt aangeboden op de E-mail Dialoogpagina. Een pagina wordt dan geopend die de gerelateerde records toont.

Hoe Bijlagen van Bronrecords aan de E-mail Toe te Voegen

Om bijlagen van de bronrecords toe te voegen aan de verzending via de dialoog, moeten de volgende stappen worden uitgevoerd:

  1. Klik op de actie 'Voeg bestand toe vanuit het brondocument' op de bijlagenpagina.
  2. Als er bijlagen aan de bronnen zijn gekoppeld, wordt een nieuwe pagina geopend. Selecteer nu een of meer bijlagen en klik op OK.

Info

Bijlagen van de bronrecords kunnen worden toegevoegd via de standaard Business Central factbox op de bronrecords.

Het Samenvoegen van PDF-bestanden van Bijlagen in de E-mail Dialoog

Binnen de E-mail Dialoog hebben gebruikers de mogelijkheid om meerdere PDF-bijlagen samen te voegen tot één bestand voordat de e-mail wordt verzonden. Deze functionaliteit is beschikbaar via de actie Samenvoegen van PDF-bestanden van bijlagen.

Hoe PDF-bestanden van Bijlagen Samen te Voegen

Om PDF-bestanden van bijlagen in de E-mail Dialoog samen te voegen, volg deze stappen:

  1. Klik op de actie Samenvoegen van PDF-bestanden van bijlagen in de E-mail Dialoog.
  2. Een wizard wordt geopend waarmee je de naam van het nieuwe samengevoegde bestand kunt opgeven.
  3. Onder het veld voor de bestandsnaam wordt een lijst weergegeven van alle bijgevoegde PDF-bestanden.
  4. Wijs een volgnummer toe aan elk bestand om de volgorde te bepalen waarin ze moeten worden samengevoegd.
    • De volgorde wordt numeriek gedefinieerd (bijvoorbeeld voor drie bestanden: 1 2 3).
    • Als een andere volgorde gewenst is, pas dan de volgorde aan (bijvoorbeeld 3 2 1 of 2 3 1).
  5. Zodra de volgorde is ingesteld, bevestig je het proces om de bestanden samen te voegen tot één PDF.

Het nieuw samengevoegde bestand zal de oorspronkelijke bijlagen in de e-mail vervangen, zodat alle geselecteerde documenten als één enkele PDF in de juiste volgorde worden verzonden.