Document Dispatch Taakwachtrij
In de Document Dispatch-module zorgt een taakwachtrij automatisch voor taken zoals het verzenden van documenten, het bijwerken van hun status, het opruimen van oude bijlagen en het gereedmaken van invoer voor verzending. Deze taken worden op regelmatige tijden op de achtergrond uitgevoerd, zodat alles soepel verloopt zonder handmatige invoer. Dit helpt om de documentworkflow snel, betrouwbaar en goed georganiseerd te houden.
| Taakwachtrij Naam | Beschrijving | Hoofdtaken | CodeUnit | Parameter |
|---|---|---|---|---|
| Document Dispatch – Voorbereiden van Inwachting Invoeren | Identificeert alle verzendinvoeren met de status "In Afwachting" die nog niet zijn verwerkt. | Controleert of invoeren klaar zijn voor de volgende verzendstap door de volledigheid van gegevens en de voltooiing van achtergrondtaken te verifiëren. Update de status naar "In Voorbereiding" wanneer klaar. | 5487170 | VOORBEREIDEN |
| Document Dispatch – Verwerken van Wachtrij Invoeren | Verzendt alle invoeren die zijn gemarkeerd als "Aangemaakt" via hun toegewezen verzendkanalen. | Verzamelt benodigde gegevens en bijlagen, verzendt de documenten, werkt de status bij naar "Verzonden" en logt het resultaat. | 5487170 | WACHTRIJ |
| Document Dispatch – Verwijderen van Verzonden Wachtrij Bijlagen | Verwijdert bijlagen van verzendinvoeren die al succesvol zijn verzonden. | Leegt BLOB-velden van verzonden invoeren om opslaggebruik te verminderen en de systeemefficiëntie te behouden. | 5487170 | VERWIJDER_VERZONDEN_WACHTRIJ_BIJLAGEN |
| Document Dispatch – Automatische E-Post Brief Statusupdate | Controleert automatisch de status van brieven die via E-Post zijn verzonden en werkt deze bij. | Vraagt het E-Post-systeem om de leveringsstatus en werkt de invoer dienovereenkomstig bij (bijv. Verzonden, Fout, Verwerking). | 5487170 | UPDATE_BRIEF_STATUS |
| Document Dispatch - Onverzonden Verzendinvoer Crawler Taakwachtrij | Vindt records die nog niet zijn verzonden | Scant uw gedefinieerde tabellen op documenten zonder een verzendinvoer en maakt automatisch onverzonden verzendinvoeren aan. | 5487170 | ONVERZONDEN |
Document Dispatch Taakwachtrij Instellen
Taakwachtrijen kunnen individueel worden geconfigureerd om aan uw systeemvereisten te voldoen, bijvoorbeeld door de starttijd, eindtijd en het interval in minuten tussen runs te definiëren.
Volg deze stappen om een specifieke Document Dispatch-taakwachtrij te configureren:
- Start als Document Dispatch Admin in het Rolcentrum.
- Open de Taakwachtrij Invoeren via de zoekfunctie of door naar beneden te scrollen naar de sectie Taakwachtrij Invoeren.
- Klik op de drie stippen en selecteer Bewerken of Bekijken om de Taakwachtrij Invoerkaart te openen.
- Om de taakwachtrij te bewerken, zet deze eerst In de wacht.
- In de sectie Herhaling kunt u:
- Een start- en eindtijd configureren voor wanneer de taakwachtrij moet beginnen en eindigen met het verwerken van de verzendinvoeren.
- Het aantal minuten tussen runs configureren om het interval te definiëren waarop de taakwachtrij zal worden uitgevoerd.
Document Dispatch Standaard Taakwachtrij Instellen
Het is mogelijk om standaard taakwachtrijen voor documentverzending te creëren. Deze wachtrijen definiëren hoe verzendtaken automatisch op de achtergrond worden verwerkt, wat zorgt voor een efficiënte en betrouwbare afhandeling.
Volg deze stappen om Standaard Document Dispatch Taakwachtrijen te creëren:
- Start als Document Dispatch Admin in het Rolcentrum.
- Navigeer naar de sectie Taakwachtrij Invoeren door naar beneden te scrollen.
- Klik op Taakwachtrij Invoeren en selecteer de actie Standaard Invoeren Maken.