Een inkomende upload van een document instellen

Document Dispatch biedt een functie die bijlagen tijdens het verzendproces overbrengt naar inkomend document. Deze gegevens kunnen vervolgens worden teruggestuurd naar Document Central.

Info

Om het gebruik van de Document Dispatch Upload naar Document Inbound mogelijk te maken, moet de Connector-app Document Central for Dispatch zijn geïnstalleerd en gelicentieerd.

Een upload van bijlagen naar inkomend document instellen

De volgende stappen moeten worden voltooid om het uploaden van een e-mailbijlage naar een binnenkomende lijst in Document Inkomend in te stellen.

Belangrijk

Deze functie is alleen bruikbaar voor de e-mail van het uitvoertype en maakt alleen een inkomende documentvermelding als de gebruiker die de e-mail verzendt, een licentie heeft in Document Central voor verzending.

Definieer naar welke inkomende lijst de documenten worden geüpload

1. Navigeer naar het rolcentrum Document verzenden - Beheerder.
2. Klik op Instellen in de lintbalk en voer de actie Verzendprofielen uit.
3. Selecteer het verzendprofiel waarvoor de bijlagen worden geüpload.
4. Klik op Start in de lintbalk en voer de actie Output Type Setup uit.
5. Selecteer in de sectie Inkomend uploaden van document een lijst met standaard inkomende documenten.

Note

• De Inbound List moet het opdrachttype RecordID hebben.
• Alle bijlagen van het Dispatch-profiel worden geüpload naar dezelfde Inbound-lijst.

Definieer naar welk inhoudstype de documenten worden geüpload

1. Navigeer door het rolcentrum Document verzenden - Beheerder.
2. Klik op Instellen in de lintbalk en voer de actie Verzendprofielen uit.
3. Selecteer het verzendprofiel waarvoor de bijlagen worden geüpload.
4. Schakel het veld Uploaden naar inkomende afspraak in de bijlagen van het verzendprofiel in.
5. Selecteer een inhoudstype waarnaar de documenten later worden geüpload.

Note

Wanneer een bijlagegroep is geconfigureerd, moet de toewijzing van het inhoudstype worden uitgevoerd in de configuratie van de bijlagegroep.

Een upload van bijlagen naar inkomend document instellen voor extra bijlagen vanuit het e-maildialoogvenster

In het e-maildialoogvenster is er een optie om een extra bijlage te uploaden bij het verzenden van een e-mail. Deze bijlagen kunnen ook worden geüpload naar Document Inbound. De volgende stappen moeten worden uitgevoerd om een inhoudstype in te stellen voor extra bijlagen.

1. Navigeer naar het rolcentrum Document verzenden - Beheerder.
2. Klik op Instellen in de lintbalk en voer de actie Verzendprofielen uit.
3. Selecteer het verzendprofiel waarvoor de bijlagen worden geüpload.
4. Klik op Start in de lintbalk en voer de actie Output Type Setup uit.
5. Selecteer in de sectie Inkomend uploaden van document een aanvullend inhoudstype voor bijlagen.

Info

De stappen uit de sectie Een document instellen voor het uploaden van inkomend document moeten worden voltooid voordat u doorgaat met deze instructies.