Instellen van de Crawler voor Niet-Verzonden Dispatch-Items

De module Document Dispatch maakt het mogelijk om niet-verzonden items aan te maken in het systeem. Deze functie is vooral handig om te achterhalen welke records nog niet zijn verzonden. Niet-verzonden items kunnen voor elke tabel worden gegenereerd en worden automatisch aangemaakt via een crawler die draait via een wachtrij voor taken. Deze taak wordt elke 60 minuten uitgevoerd en controleert op nieuwe niet-verzonden items.

Configuratie

Volg deze stappen om de crawler voor niet-verzonden dispatch-items in te stellen:

1. Open het Document Dispatch - Administrator rolcentrum.
2. Gebruik de zoekfunctie en zoek op Document Dispatch | Unsent Dispatch Entry Crawler Configuration.
3. Open de configuratiepagina.
4. Selecteer in het veld Tabel de tabel waarvoor u niet-verzonden items wilt aanmaken. Gebruik de selectieknop om uit een lijst te kiezen.
5. Vul in het veld Startdatumformule een datumformule in die bepaalt hoe ver terug de crawler moet kijken (bijv. -30D voor de laatste 30 dagen). De huidige datum wordt als referentie gebruikt.
6. Geef in het veld Startdatumveld het veld op waarin de datum staat die gebruikt moet worden voor filtering. Standaard is dit het systeemveld Aangemaakt op. Alle datum- en datum/tijdvelden worden ondersteund.
7. In het gedeelte Crawlerfilter kunt u filters instellen voor specifieke velden:
   a. Selecteer het veld in het veld Veld.
   b. Geef de filterwaarde op in het veld Veldfilter.
   Als er een tabelrelatie is, kunt u met de selectieknop veldwaarden kiezen.
8. Vul in het veld Beschrijving een beschrijving in om verschillende crawlerconfiguraties voor dezelfde tabel te onderscheiden.
9. Activeer de configuratie door het selectievakje Actief aan te vinken. Als dit niet is aangevinkt, wordt de crawler voor deze configuratie niet uitgevoerd.

Gebruik van de crawler

De crawler kan op twee manieren worden uitgevoerd:

Taakwachtrij

De crawler wordt automatisch uitgevoerd via een taak in de wachtrij. Bij installatie van het Document Dispatch-module wordt standaard een wachtrijitem aangemaakt. Deze draait elke 60 minuten en verwerkt alle actieve configuraties.

Info

Als de wachtrijitem niet automatisch is aangemaakt:
Open het Document Dispatch - Administrator rolcentrum, ga naar Wachtrijitems, en klik op Standaarditems aanmaken.

Handmatige uitvoering

U kunt de crawler ook handmatig uitvoeren:

1. Open het Document Dispatch - Administrator rolcentrum.
2. Zoek en open Document Dispatch | Unsent Dispatch Entry Crawler.
3. Voer de crawler uit via een van de volgende opties:
   a. Crawler voor geselecteerde uitvoeren – alleen voor de geselecteerde configuratie, ook als die inactief is.
   b. Crawler voor alle actieve uitvoeren – voor alle actieve configuraties.

Zie ook

• Werken met niet-verzonden items