Configuratie van e-mailsjablonen
Document Dispatch kan twee soorten e-mailsjablonen gebruiken. U kunt uw eigen HTML-sjablonen gebruiken of de standaard e-mailsjablonen van Business Central.
Algemene instellingen voor e-mailsjablonen
Om de e-mailsjablonen voor e-mailmeldingen te importeren, moeten de volgende stappen worden uitgevoerd:
- Kies het zoekpictogram in de menubalk, typ Document Dispatch - E-mail-sjablonen of navigeer via het rolcentrum naar de tegel E-mail-sjablonen.
- Kies/Maak een sjabloon.
- Kies de taal die u wilt bewerken.
- Nu kunt u een sjabloon importeren met de actie "Importeren" of uw eigen sjabloon direct in de HTML-editor maken.
- Kies het verzendprofiel dat een e-mail-sjabloon moet ontvangen.
- Open de uitvoertype-instelling van het betreffende verzendprofiel.
- Navigeer naar het gedeelte Document-Dispatch-sjabloon.
- Kies bij Standaard-e-mail-sjabloon uw gemaakte e-mail-sjabloon.
Info
Het is mogelijk om e-mailsjablonen rechtstreeks in Business Central te bewerken met de HTML-editor op de pagina E-mailsjabloon.
Let op
Als er tekens (<>), die normaal alleen in het HTML-bestand voorkomen, aanwezig zijn in de HTML-editor, kan het bestand beschadigd zijn.
Plaatshouders in het e-mailsjabloon
Plaatshouders worden gebruikt om dynamische inhoud in het e-mailsjabloon in te voegen. Ze worden vervangen door daadwerkelijke waarden wanneer de e-mail wordt verzonden. Definieer plaatshouders in de e-mail met de volgende syntaxis: %x (bijv. %1, %2, %3, enz.).
Lengtebeperking in het e-mailonderwerp
Het e-mailonderwerp is onderworpen aan een maximale totale lengte. Wanneer plaatshouders in het onderwerp worden gebruikt, worden deze in volgorde verwerkt.
Als een vroege plaatshouder (bijv. %1) door een zeer lange waarde al de volledige beschikbare lengte van het onderwerp inneemt, blijft er geen ruimte over voor daaropvolgende plaatshouders en statische tekstdelen (bijv. %2, - Factuur 2026). In dat geval wordt deze inhoud niet meer weergegeven in het uiteindelijke onderwerp.
Het wordt aanbevolen om vooral voor vroege plaatshouders korte en relevante waarden te gebruiken, zodat ook daaropvolgende plaatshouders en statische tekst in het onderwerp worden opgenomen.
Hoe plaatshouders definiëren in het e-mailsjabloon
Om plaatshouders in het e-mailsjabloon te definiëren, volgt u deze stappen:
- Navigeer naar het verzendprofiel waarvoor u het e-mailsjabloon wilt gebruiken.
- Open de configuratie van het uitvoertype.
- Gebruik de actie "E-mailplaatshouders" om een lijstweergave te openen waarin u de plaatshouders voor het e-mailsjabloon kunt definiëren.
Er zijn drie manieren om deze plaatshouders in te vullen in de configuratie van het uitvoertype van het verzendprofiel:
- Gegevensmapping: Selecteer een gegevensmapping om de plaatshouder te definiëren. De gegevensmapping wordt gedefinieerd in de configuratie van gegevensmapping.
- Veld: Selecteer een veld uit de tabel om de plaatshouder te definiëren.
- Aanhef vanuit BC: Activeer de plaatshouder voor de aanhef vanuit Business Central. De aanhef wordt gedefinieerd in het contact.
Let op
De aanhef moet zijn gedefinieerd voor elke taal die in Document Dispatch is opgegeven. Als de aanhef niet is gedefinieerd voor een taal, wordt de e-mail niet verzonden en wordt er een fout weergegeven.
Configuratie van Multimail-sjablonen
Document Dispatch kan twee soorten e-mail-sjablonen gebruiken. U kunt ofwel uw eigen HTML-sjablonen of de standaard e-mail-sjablonen van Business Central gebruiken. De Multimail-e-mail-sjabloon wordt gebruikt in plaats van de gebruikelijke e-mail-sjabloon wanneer de optie "Multimail-e-mails samenvoegen" in de instelling van het uitvoertype van het verzendprofiel is ingeschakeld en de Multimail-actie wordt uitgevoerd.
Plaatsvervangers worden ook in een Multimail-sjabloon overwogen.
Activering van de Multimail-voorbeeldweergave
De volgende stappen moeten worden uitgevoerd om de Multimail-voorbeeldweergave te activeren.
- Begin in het rolcentrum Document Dispatch - Administrator.
- Open Document Dispatch-instellingen via het menu Instellingen in de menubalk en voer Module-instellingen uit.
- Scrol omlaag naar het tabblad Procesinstellingen.
- Schakel in de sectie Multimail het selectievakje Multimail-voorbeeldweergave gebruiken in.
Algemene instellingen voor Multimail-sjablonen
Om de Multimail-sjablonen voor Multimail-verzending te importeren, moeten de volgende stappen worden uitgevoerd:
- Kies het zoekpictogram in de menubalk, typ Document Dispatch - Multimail-sjablonen of navigeer via het rolcentrum naar de tegel Multimail-sjablonen.
- Kies/Maak een sjabloon.
- Kies de taal die u wilt bewerken.
- Nu kunt u een sjabloon importeren met de actie "Importeren" of uw eigen sjabloon direct in de HTML-editor maken.
- Kies het verzendprofiel dat een Multimail-sjabloon moet ontvangen.
- Open de uitvoertype-instelling van het betreffende verzendprofiel.
- Navigeer naar het gedeelte Multimail-configuratie.
- Kies de Multimail-sjabloon bij het veld Multimail-sjablonen-code.
Info
Het is mogelijk om Multimail-sjablonen rechtstreeks in Business Central te bewerken met de HTML-editor op de pagina E-mailsjabloon.
Let op
Als er tekens (<>), die normaal alleen in het HTML-bestand voorkomen, aanwezig zijn in de HTML-editor, kan het bestand beschadigd zijn.