Instellen van aangepast rapportlayoutgebruik

Configuratie van het rapportlay-out

In de Document Dispatch-verzendprofielen vindt u verschillende opties om het gebruik van aangepaste rapportlay-outs binnen de bijlage van het type rapport in te stellen. Voor meer informatie over het algemene gebruik van aangepaste rapportlay-outs met betrekking tot Document Dispatch, bezoekt u alstublieft Gebruik van rapportlay-outs. Als er een eigen aangepaste rapporttabel wordt gebruikt, gaat u alstublieft naar Instelling van een individuele aangepaste rapporttabel.

Om de beschikbare opties in de bijlagen van een verzendprofiel te configureren, zijn er twee verschillende manieren die hieronder worden uitgelegd.

Definitie van een hoofdrapport als basis voor de verzending

In de bijlagen van het type "rapport" in de Document Dispatch-verzendprofielen is er een veld genaamd "Hoofdrappport". Met dit veld kunt u bepalen welk rapport als basis voor de verzending wordt gebruikt. Dit is alleen belangrijk als documentlay-outs daadwerkelijk worden gebruikt. Als er meerdere regels met dit rapportnummer in de documentlay-outs zijn aangemaakt, wordt het overeenkomstige aantal wachtrij-invoeren aangemaakt wanneer dit verzendprofiel wordt verzonden. Deze waarde hoeft niet te worden gecontroleerd als er slechts één enkele rapportregel voor een verzendprofiel aanwezig is.

Info

Deze optie kan slechts één keer voor een bijlage van het verzendprofiel worden ingesteld.
De in te stellen bijlage van het verzendprofiel mag geen dynamische toewijzingscode bevatten.

Bij het verzenden van een rapport via Document Dispatch, wanneer er twee bijlagen van het type rapport zijn, wordt het geconfigureerde hoofdrappport gebruikt om het aantal te creëren wachtrij-invoeren te evalueren. Dit betekent dat als er bijvoorbeeld twee regels voor het rapport "Factuur" in de documentlay-outs zijn gedefinieerd, er twee wachtrij-invoeren worden aangemaakt als de factuur als hoofdrappport in de bijlagen van het Document Dispatch-verzendprofiel is gedefinieerd.

In het geval van meerdere rapportregels voor meerdere rapport-ID's in de aangepaste rapporten van een stamgegevensrecord, zal het hoofdrappport de verschillende voor de documentlay-out gedefinieerde rapportlay-outs ophalen, terwijl een secundaire, niet-hoofdrappportbijlage de eerste gevonden rapportlay-out met de rapport-ID zal gebruiken. Anders wordt de standaardrapportlay-out gebruikt.

Als het veld "Documentlay-out-e-mail gebruiken" voor het rapport is gedefinieerd, wordt gecontroleerd of dezelfde e-mail ook voor niet-hoofdrappportbijlagen is geconfigureerd. Als dat zo is, wordt de rapportlay-out van de gevonden invoer gebruikt. Anders wordt de eerste rapportlay-out voor de documentlay-out gebruikt.

De volgende stappen moeten worden voltooid om het hoofdrappport in het geval van meerdere rapportbijlagen in te stellen:

We beginnen in de rol Document Dispatch - Administrator.
Open Verzendprofielen vanuit het menu Instellingen in de menubalk en voer Verzendprofielen uit.
Kies het verzendprofiel waarvan u wilt instellen dat de e-mails uit de documentlay-out worden gebruikt.
Ga naar het regelverzendprofiel Bijlage en kies een bijlage die geen dynamische toewijzingscode heeft gedefinieerd en van het type rapport is.
Vink het selectievakje Hoofdrappport aan.

Gebruik van de in de aangepaste rapportlay-outs gedefinieerde e-mailadressen

In de bijlagen van het verzendprofiel vindt u het veld "Documentlay-out-e-mail gebruiken". Met dit veld kunt u bepalen of het rapport de e-mailadressen uit de documentlay-outs moet gebruiken.

Info

Deze optie kan slechts één keer voor een bijlage van het verzendprofiel worden ingesteld.
De in te stellen bijlage van het verzendprofiel mag geen dynamische toewijzingscode bevatten.

De volgende stappen moeten worden voltooid om het gebruik van de in de documentlay-out gedefinieerde e-mail in te stellen.

We beginnen in de rol Document Dispatch - Administrator.
Open Verzendprofielen vanuit het menu Instellingen in de menubalk en voer Verzendprofielen uit.
Kies het verzendprofiel waarvan u wilt instellen dat de e-mails uit de documentlay-out worden gebruikt.
Ga naar het regelverzendprofiel Bijlage en kies een bijlage die geen dynamische toewijzingscode heeft gedefinieerd en van het type rapport is.
Vink het selectievakje Documentlay-out-e-mail gebruiken aan.

Info

Als e-mailadressen voor de documentlay-out zijn ingesteld, worden deze e-mailadressen gebruikt. Als documentlay-outs zonder e-mail zijn gedefinieerd, zal Document Dispatch de e-mail gebruiken die het op basis van de Document Dispatch-configuratie toch zou vinden.
De naam van de gebruikte lay-outs wordt opgeslagen in de Document Dispatch-wachtrijbijlagen, zodat foutieve gegevens veel eenvoudiger kunnen worden gevonden.