Ga naar inhoud

Het instellen van een Document Central verzendprofiel bijlage

Info

In Document Dispatch is het mogelijk om Document Central documenten toe te voegen aan het verzendprofiel. Om het gebruik van de Document Central verzendprofiel bijlage mogelijk te maken, moet de Connector App Document Central for Dispatch geïnstalleerd en gelicentieerd zijn.

Stappen om een Document Central bijlage type in te stellen

De volgende stappen moeten worden voltooid om een Document Central verzendprofiel bijlage in te stellen.

  1. We beginnen in de rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Open Verzendprofielen vanuit het Instellingen menu in de lintbalk.
  3. Selecteer het Verzendprofiel waar de Document Central bijlage gedefinieerd moet worden.
  4. Vul de regel Verzendprofiel Bijlage in en kies het type Document Central.
  5. Voer de actie Opties uit in de lintbalk.
  6. Vul het Veld Inhoudstype in en selecteer het gewenste Document Central Inhoudstype met de lookup.
  7. Vul het Veld Bijschrift in en selecteer het gewenste bestandsbijschrift.

Info

Het bijlage type Document Central zal alle gevonden Document Central Invoeren met het geselecteerde inhoudstype aan het Document Dispatch Profiel toevoegen.

Stappen voor het definiëren van een Gegevensmapping voor de sorteercriteria

De volgende stappen moeten worden voltooid om een gegevensmapping voor de sorteercriteria in te stellen.

Info

In dit voorbeeld zal een Gegevensmapping worden gemaakt van de Geplaatste Verkoopfacturen naar de Geplaatste Verkoopzendingen.

  1. Begin in de Document Dispatch - Verzendprofielen.
  2. Selecteer het Verzendprofiel waar de DMS bijlage is gedefinieerd.
  3. Vul de regel Verzendprofiel Bijlage in en kies bijlage van het type Document Central.
  4. Voer de actie Opties uit in de lintbalk.
  5. Navigeer naar het veld Dynamische Mapping Code.
  6. Selecteer de Lookup en kies Nieuw.
  7. Vul de Code en Beschrijving in voor de nieuwe Gegevensmapping.
  8. Vul de Beschrijving in voor de nieuwe Gegevensmapping.
  9. Vul de Bron Tabel in met "Verkoopfactuur Koptekst - 112".
  10. Navigeer naar de Regels.
  11. Selecteer het type Veld.
  12. Vul de Doel Tabel in met "Verkoopfactuur Koptekst - 112".
  13. Vul het Doel Veld in met "Nr.".
  14. Vul de Bron Tabel in met "Verkoopfactuur Regel - 113".
  15. Vul het Bron Veld in met "Document Nr.".
  16. Navigeer naar een nieuwe regel.
  17. Selecteer het type Filter.
  18. Vul de Bron Tabel in met "Verkoopfactuur Regel - 113".
  19. Vul het Bron Veld in met "Zending Nr.".
  20. Vul het Veld Filter in met <>''.
  21. Navigeer naar een nieuwe regel.
  22. Selecteer het type Veld.
  23. Vul de Doel Tabel in met "Verkoopfactuur Regel - 113".
  24. Vul het Doel Veld in met "Zending Nr.".
  25. Vul de Bron Tabel in met "Verkoopzending Koptekst - 110".
  26. Vul het Bron Veld in met "Nr.".
  27. Navigeer naar een nieuwe regel.
  28. Selecteer het type Terug.
  29. Vul de Bron Tabel in met "Verkoopzending Koptekst - 110".
  30. Vul het Bron Veld in met "Nr.".
  31. Vul de Zoekoptie in met "Herhaal" voor alle Regels.
  32. Sla op en sluit.

Gegevensmapping test

Nadat je een gegevensmapping hebt gemaakt, kun je de gegevensmapping testen voordat je deze gebruikt.

  1. Navigeer naar de menubalk in de Gegevensmapping kaart.
  2. Klik op Test Gegevensmapping.
  3. Selecteer een document uit de lijst waar een Verkoopzending Koptekst invoer bestaat.
  4. Bevestig met OK.

Stappen voor het definiëren van een sorteercategorie voor DMS bijlage types

De volgende stappen moeten worden voltooid om een sorteercategorie voor de Document Central bijlagen in te stellen.

  1. We beginnen in de rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Open Verzendprofielen vanuit het Instellingen menu in de lintbalk en voer Verzendprofielen uit.
  3. Selecteer het Verzendprofiel waar de Document Central bijlage gedefinieerd moet worden.
  4. Vul de regel Verzendprofiel Bijlage in en kies het type DMS.
  5. Selecteer of maak een bijlagegroep voor de Document Central bijlage.
  6. Voer de actie Opties uit in de lintbalk.
  7. Vul het veld Dynamische Mapping Code in en selecteer de gewenste Mapping met de lookup.
  8. Vul het veld Sorteercriteria - Veld in en selecteer het gewenste veld dat als sorteercategorie waarde zal worden gebruikt.
  9. Vul het veld Bijlagegroep Volgorde in en vul de volgorde in waarin de Document Central bijlage moet worden geplaatst wanneer het document wordt samengevoegd.

Info

  • Het DMS bijlage type voegt de overeenkomende documenten van Document Central als bijlage toe. De documenten die zijn bepaald vanuit de Document Central worden gesorteerd volgens deze criteria in de gewenste volgorde als sorteercriteria zijn gedefinieerd.
  • De dynamische mapping code bepaalt van waar de Document Central invoeren worden gezocht, als er geen dynamische mapping code is geconfigureerd, worden de relaties en het bronrecord gebruikt om de Document Central invoeren te bepalen.

Dubbeldetectie voor Bijlagen in Document Dispatch

De dubbeldetectiefunctie zorgt ervoor dat identieke bijlagen van Document Central niet meerdere keren in een enkele verzending worden opgenomen. Om dit te doen, vergelijkt het systeem bestanden met behulp van zogenaamde hashwaarden, waardoor het betrouwbaar identieke documenten kan identificeren.

Info

De automatische dubbeldetectie is gekoppeld aan de Document Central naar Document Dispatch connector. Het kan worden geactiveerd wanneer "Document Central" als bijlage type in het verzendprofiel is geselecteerd.

Stappen om dubbeldetectie te activeren:

  1. Selecteer een verzendprofiel dat je wilt gebruiken om documenten van Document Central te verzenden.
  2. Navigeer naar de sectie Verzendprofiel Bijlagen.
  3. Selecteer het bijlage type "Document Central".
  4. Het object wordt automatisch ingevuld en hoeft niet te worden gewijzigd.
  5. Voeg een beschrijving toe die je wilt.
  6. Klik op "Opties".
  7. In de bijlage-opties moet je een inhoudstype selecteren. Documenten met dit inhoudstype worden opgenomen in de verzending.
  8. Activeer in de opties "Verwijder Dubbele Bijlagen".