Instellen van een Uitgebreide Ontvanger voor een Klant of Leverancier

Met de configuratie van de uitgebreide ontvanger voor documentverzending kunt u eindeloze ontvangersgegevens configureren voor het verzenden van documenten. De configuratie van de uitgebreide ontvanger kan worden gevonden op de pagina van de Klant of Leverancier in de Simova-standaard. In het geval van een specifieke industrieoplossing kunnen ook andere gegevenspagina's worden uitgebreid.

In de configuratie van de uitgebreide ontvanger kunt u meerdere regels toevoegen met ontvangersgegevens, zoals e-mailadressen, routing-id's, enz., per verzendprofiel.

Begin in de lijst van Klanten, Leveranciers of industrie-specifieke masterdata.
Selecteer een Klant of Leverancier om de Kaartpagina te openen.
Scroll naar het tabblad "Uitgebreide Ontvanger Configuratie" en vouw dit uit indien ingeklapt.
Selecteer het verzendprofiel waarvoor u een uitgebreide ontvanger wilt configureren.
Selecteer het type ontvanger dat u wilt configureren.
Handmatig E-mailadres: Schrijf een handmatig e-mailadres in het waardeveld. Het e-mailveld wordt gevalideerd om te zorgen dat het formaat correct is. U kunt ook meerdere e-mailadressen invoeren, gescheiden door een puntkomma (";").
Contact E-mailadres: Selecteer een e-mailadres van een van de contacten van het bedrijf. Na selectie wordt het in het waardeveld geschreven.
Routing ID: Schrijf een routing-id in het waardeveld. Deze waarde kan later worden gebruikt door eDocuments.
Standaard e-mailadres: Het standaard e-mailadres is niet gekoppeld aan een specifiek verzendprofiel en wordt automatisch ingesteld zodra er iets naar de klant/leverancier wordt verzonden.
Het Ontvangerstype geeft aan voor welk veld de waarde moet worden gebruikt.
Naar Adres:
Cc Adres:
Bcc Adres:
Het Contactnummer kan alleen worden geselecteerd als Contact E-mailadres als type is geselecteerd. Dit veld opent het contact van het bijbehorende bedrijfscontact.
De waarde beschrijft de ontvangersgegevens die worden gebruikt voor de documentverzending.

Info

Afhankelijk van de instellingen die door de beheerder zijn uitgevoerd, kunnen de "To", "Cc", "Bcc" adresregels samen worden gevoegd bij het verzenden of als afzonderlijke e-mails worden verzonden. In de sectie "Zie ook" kunt u het bericht zien voor de configuratie van de uitgebreide ontvanger.

Meerdere e-mailadressen eenvoudig beheren

Wanneer je meerdere e-mailadressen invoert in het e-mailveld, verschijnt er een kleine knop met drie puntjes naast het veld. Als je op deze knop klikt, wordt een lijstweergave geopend waarin je de afzonderlijke e-mailadressen kunt controleren, bewerken, verwijderen of toevoegen. Dit is vooral handig bij lange reeksen e-mailadressen. Deze functie is alleen beschikbaar voor velden met handmatig ingevoerde e-mailadressen.

Snelle Toevoeg Wizard voor Uitgebreide Ontvanger Configuratie

De Snelle Toevoeg Wizard biedt een efficiënte manier om meerdere verzendprofielen tegelijk te configureren binnen de uitgebreide ontvanger configuratie. Door deze functie te gebruiken, kunnen gebruikers snel meerdere verzendprofielen toevoegen met vooraf gedefinieerde ontvangersinstellingen, wat het proces stroomlijnt en tijd bespaart. Deze functie vermindert de tijd die nodig is om meerdere verzendprofielen één voor één toe te voegen, wat zorgt voor een efficiënter werkproces.

Hoe de Snelle Toevoeg Wizard te gebruiken

Ga naar de lijst van Klanten, Leveranciers of industrie-specifieke masterdata.
Selecteer een Klant of Leverancier om de Kaartpagina te openen.
Scroll naar het tabblad "Uitgebreide Ontvanger Configuratie" en vouw het uit indien ingeklapt.
Klik op de actie Snelle Toevoeg Wizard om de wizardinterface te openen.
In de wizard wordt een lijst weergegeven van alle beschikbare verzendprofielen.
Gebruik de Ctrl + Klik methode om meerdere verzendprofielen te selecteren. Hiermee kunt u meerdere profielen tegelijk selecteren.
Nadat u meerdere verzendprofielen heeft geselecteerd, kunt u de onderstaande velden invullen (Type, Ontvangerstype, Contactnummer en Waarde). Deze waarden worden toegepast op alle geselecteerde verzendprofielen, zodat ze dezelfde ontvangersgegevens hebben in de uitgebreide ontvanger configuratie.

Automatische Type Correctie

Bijvoorbeeld, als u een Download verzendprofiel selecteert en Handmatig E-mailadres kiest voor het ontvangerstype, zal de wizard het ontvangerstype automatisch aanpassen naar Download bij het toevoegen van meerdere profielen. Deze automatische aanpassing zorgt ervoor dat de instellingen consistent en geschikt zijn voor de geselecteerde verzendprofielen.