Ga naar inhoud

Instellen van Output Type Printlijst

Het Printlijst outputtype stelt gebruikers in staat om documenten (bijv. Geplaatste Verkoopfacturen) toe te voegen aan een gecentraliseerde lijst en deze te downloaden als een samengevoegd PDF-bestand voor vereenvoudigde batchafdruk. Deze documentatie legt uit hoe je het Printlijst outputtype kunt configureren en gebruiken.

Maak een Dispatch-profiel voor Printlijst

De volgende stappen moeten worden voltooid om een Dispatch-profiel in te stellen met het Printlijst outputtype.

  1. Begin in de rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Open Dispatch-profielen vanuit het Instellingen menu in de lintbalk.
  3. Druk op Nieuw om een nieuw Dispatch-profiel te maken.
  4. Voer een naam in het veld Code in, selecteer Printlijst als het Outputtype en kies de relevante Tabel (bijv. 112 voor Verkoopfactuurkop).
  5. Pas de tabinstellingen toe die je wilt gebruiken met de selectievakjes ernaast.

Selectievakjesopties voor Outputtype Printlijst

Selectievakje Beschrijving
Document Dispatch Factbox Verzenden Inschakelen Schakelt het verzenden via de Document Dispatch Factbox in en activeert de Factbox zelf. Als je deze functionaliteit niet nodig hebt, schakel dan deze optie uit.
Automatisch Verzenden Inschakelen Schakelt automatisch verzenden van het Dispatch-profiel in. Als deze optie is ingeschakeld, zal het converteren of plaatsen van het respectieve Business Central-document het verzendproces activeren. Deze functie is alleen beschikbaar voor standaard verkoop- en inkoopprocessen.
Verwerken Via Taakwachtrij Geeft aan of documentcreatie via de taakwachtrij moet worden verwerkt. Deze optie verbetert de prestaties door documentcreatie op de achtergrond te verwerken in plaats van tijdens documentconversie.
Dynamische Instelling Gebruiken Schakelt de dynamische instelling in, die gebruikmaakt van dynamische bedrijfspartermappingen om de ontvanger en hun e-mailadres te identificeren. Meer details zijn te vinden in de sectie Configuratie van het Dispatch-profiel.
Controleren op Onverzonden Invoeren Schakelt het Dispatch-profiel in voor het verzenden van Onverzonden Dispatch-invoeren op de pagina Onverzonden Dispatch-invoeren. Als het niet actief is, wordt het profiel niet in overweging genomen.
Onverzonden Invoeren Maken Schakelt de creatie van Onverzonden Dispatch-invoeren in voor de tabel van het Dispatch-profiel als er tijdens het plaatsingsproces geen geldig profiel wordt gevonden.
Standaard Taalcode Geeft de standaard taalcode op die wordt gebruikt voor het identificeren van de taal.
Pagina Geeft de pagina op die is gekoppeld aan de geselecteerde tabel. Deze pagina wordt gebruikt in de Document Dispatch-wachtrij, zodat gebruikers het bedrijfsparterrecord rechtstreeks vanuit de wachtrij-invoer kunnen openen.

Maak een Bijlage voor het Dispatch-profiel van de Printlijst

  1. Terwijl je nog in de rol Document Dispatch - Administrator bent, navigeer je naar Dispatch-profielen.
  2. Selecteer het Dispatch-profiel met het outputtype Printlijst.
  3. Voeg een nieuwe regel toe onder Bijlage Dispatch-profiel en kies Rapport als type.
  4. Voer de rapport-ID in die je wilt gebruiken (bijv. 1306 voor Verkoop - Factuur).
  5. Klik op Opties in de lintbalk om aanvullende rapportopties te configureren.
  6. Definieer een Bestandsbijschrift en stel het Rapport Outputtype in op PDF of PDF/A3.

Info

De Printlijst ondersteunt alleen rapporten die zijn geconfigureerd voor PDF of PDF/A3 output.

Voeg Invoeren toe aan de Printlijst

Zodra een Printlijst Dispatch-profiel is toegewezen aan een bedrijfsparter, kunnen er invoeren aan de Printlijst worden toegevoegd.

  1. Navigeer naar een record (bijv. Geplaatste Verkoopfactuur).
  2. Open de kaart of lijstpagina van het document.
  3. Voer in de Document Dispatch Factbox de actie Toevoegen aan Printlijst uit.
  4. Het geselecteerde record wordt toegevoegd aan de Document Dispatch-wachtrij met de status Printlijst aangemaakt.

Toegang tot en Beheer van de Printlijst

Om printinvoeren te beheren en te verwerken:

  1. Open het Rolcentrum.
  2. Zoek naar de Printlijst in de zoekbalk of klik op de tegel Printlijstinvoeren om alle records te zien die in de wachtrij staan voor afdrukken.
  3. Er opent een lijstweergave met alle invoeren met het outputtype Printlijst en de status Printlijst aangemaakt.
  4. Selecteer een of meer invoeren en activeer de actie Downloaden/Samengevoegen.

Opmerking

Alle geselecteerde documenten worden samengevoegd tot één PDF-bestand, dat vervolgens handmatig kan worden afgedrukt.

Info

De tegel Printlijstinvoeren in het Rolcentrum fungeert ook als een aanwijzing, die het aantal openstaande invoeren weergeeft die nog niet zijn gedownload. Dit biedt gebruikers een snel overzicht van uitstaande afdruktaken.

Overwegingen

  • Invoeren worden automatisch bijgewerkt naar de status Printlijst verwerkt na succesvolle download.
  • Fouten tijdens PDF-generatie worden op een nette manier afgehandeld met passende statusupdates.
  • Samengevoegde PDF's voldoen aan de beperkingen van de WebClient en starten altijd de download via de browser.

Maak een Bijlage voor het Dispatch-profiel

Na het maken van het Dispatch-profiel is de volgende stap het configureren van een Bijlage. Er zijn verschillende soorten bijlagen beschikbaar, zoals:

Bijlagetypen Beschrijving
Rapport Dit type stelt je in staat om een vooraf gedefinieerd rapport uit het systeem toe te voegen.
Bestand Dit type stelt je in staat om een bestand toe te voegen.
Codeunit Dit type stelt je in staat om een Codeunit-bijlage toe te voegen.
Rapport/Codeunit --
Rapportselectie Dit type stelt je in staat om een specifiek rapport te selecteren.
Document Central voor Dispatch Dit type stelt je in staat om documenten uit Document Central toe te voegen.

Zie ook