Instellen van Output Type FTP

Met Document Dispatch kunt u automatisch facturen of andere zakelijke documenten beschikbaar maken op een FTP-server. Deze functie maakt veilige en gestructureerde bestandsoverdracht mogelijk, zodat ontvangers op elk moment toegang hebben tot de vereiste documenten. Door integratie in bestaande workflows vermindert Document Dispatch de handmatige inspanning en biedt het een efficiënte, betrouwbare manier om facturen of andere documenttypes te distribueren.

Volg de onderstaande stappen om een FTP-outputtype in te stellen:

We beginnen in de rol Document Dispatch - Administrator.
Open Dispatch Profiles vanuit het Setup-menu in de lintbalk.
Druk op Nieuw om een nieuw Document Dispatch-profiel te maken.
Voer een naam in het veld Code in om duidelijk het doel van deze instelling aan te geven. Dit zorgt ervoor dat de configuratie gemakkelijk kan worden geïdentificeerd voor het beoogde type verzending.
Kies FTP als Output Type.
Selecteer een tabel waarvan documenten met dit Dispatch-profiel moeten worden verzonden.
Pas de tabinstellingen aan die u wilt gebruiken in de checkboxes ernaast.

Checkboxopties voor Output Type FTP

Checkbox	Beschrijving
Document Dispatch Factbox Verzending Inschakelen	Schakelt de verzending via de Document Dispatch Factbox in en activeert de Factbox zelf. Als u deze functionaliteit niet nodig heeft, schakelt u deze optie uit.
Bijlage Selectie voor Document Dispatch Factbox Verzending Inschakelen	Geeft aan of de bijlage selectie wordt weergegeven. Als ingeschakeld, verschijnt er een pop-upvenster tijdens het verzendproces, waarmee gebruikers bijlagen kunnen selecteren die moeten worden verzonden.
Automatische Verzending Inschakelen	Schakelt automatische verzending van het Dispatch-profiel in. Als ingeschakeld, zal het converteren of posten van het respectieve Business Central-document het verzendproces activeren. Deze functie is alleen beschikbaar voor standaard verkoop- en inkoopprocessen.
Verwerken Via Taakwachtrij	Geeft aan of documentcreatie via de taakwachtrij moet worden verwerkt. Deze optie verbetert de prestaties door documentcreatie op de achtergrond af te handelen in plaats van tijdens documentconversie.
Verzendbevestiging voor Automatische Verzending Inschakelen	Vereist bevestiging voordat de automatische verzending doorgaat. Als ingeschakeld, moeten gebruikers de Document Dispatch-queue bevestigen voordat het proces doorgaat.
Dynamische Instelling Gebruiken	Schakelt de dynamische instelling in, die gebruikmaakt van dynamische zakelijke partnerkoppelingen om de ontvanger en hun e-mailadres te identificeren. Meer details zijn te vinden in de sectie Dispatch Profile Configuration.
Controleren op Onverzonden Invoeren	Schakelt het Dispatch-profiel in voor het verzenden van Onverzonden Dispatch Invoeren op de Onverzonden Dispatch Invoeren-pagina. Als het niet actief is, wordt het profiel niet in overweging genomen.
Onverzonden Invoeren Aanmaken	Schakelt de creatie van Onverzonden Dispatch Invoeren in voor de tabel van het Dispatch-profiel als er tijdens het postproces geen geldig profiel wordt gevonden.
Standaard Taalcode	Geeft de standaard taalcode aan die wordt gebruikt voor het identificeren van de taal.
Pagina	Geeft de pagina aan die is gekoppeld aan de geselecteerde tabel. Deze pagina wordt gebruikt in de Document Dispatch Queue, zodat gebruikers het zakelijke partnerrecord rechtstreeks vanuit de queue-invoer kunnen openen.

Output Type Instelling

De Output Type Instelling definieert hoe documenten worden verzonden met behulp van de geselecteerde outputmethode. Bijvoorbeeld, bij het gebruik van E-mail kunt u de basisinstellingen configureren die nodig zijn om documenten per e-mail te verzenden.

Volg de onderstaande stappen om de Output Type Instellingen te openen:

We beginnen in de rol Document Dispatch - Administrator.
Open Dispatch Profiles vanuit het Setup-menu in de lintbalk.
Selecteer het Dispatch Profile met het Output Type FTP.
Klik in de lintbalk op Output Type Settings om de configuratiepagina te openen.

FTP

Dit scherm stelt u in staat om FTP-gegevens voor documentdispatch in te stellen. U definieert de hostnaam, gebruikersreferenties, protocol (SFTP) en uitvoerpad. Extra opties omvatten poort, time-out, beveiligingsinstellingen en functies zoals het aanmaken van datumgebaseerde submappen.

Test FTP-verbinding

Zodra de configuratie van de FTP-server is aangemaakt, kan de verbinding worden getest met de optie “Test FTP Connection”.

We beginnen in de rol Document Dispatch - Administrator.
Open Dispatch Profiles vanuit het Setup-menu in de lintbalk.
Selecteer het Dispatch Profile met het Output Type FTP.
Klik in de lintbalk op Output Type Settings om de configuratiepagina te openen.
Nadat u uw FTP-server hebt ingesteld, klikt u op Test FTP Connection in de menubalk.

Succsess

Als u het volgende bericht ontvangt, is de verbinding met de FTP-server succesvol tot stand gebracht:

De verbinding was succesvol. Een bestand met de naam Test.txt is geüpload naar de FTP-server op het geconfigureerde FTP-uitvoerpad.

Wanneer de verbinding niet succesvol is, ontvangt u een foutmelding die het specifieke probleem aangeeft.

Maak een Dispatch Profiel Bijlage

Na het aanmaken van het Dispatch-profiel is de volgende stap het configureren van een Bijlage. Er zijn verschillende soorten bijlagen beschikbaar, zoals:

Bijlage Type	Beschrijving
Rapport	Dit type stelt u in staat om een vooraf gedefinieerd rapport uit het systeem bij te voegen.
Bestand	Dit type stelt u in staat om een bestand bij te voegen.
Codeunit	Dit type stelt u in staat om een Codeunit-bijlage bij te voegen.
Rapport/Codeunit	--
Rapportselectie	Dit type stelt u in staat om een specifiek rapport te selecteren.
Document Central voor Dispatch	Dit type stelt u in staat om documenten uit Document Central bij te voegen.