Ga naar inhoud

Het Instellen van het E-mail Uitvoer Type

Het E-mail uitvoertype maakt het mogelijk om e-mails te verzenden via Document Dispatch. Deze documentatie legt uit hoe je het E-mail uitvoertype kunt configureren en gebruiken.

Een E-mail Uitvoer Type Aanmaken

Volg deze stappen om een E-mail uitvoertype in te stellen:

  1. We beginnen in de rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Open Dispatch Profielen in het Instellingen menu in de menubalk.
  3. Druk op Nieuw om een nieuw Document Dispatch Dispatch Profiel aan te maken.
  4. Voer een naam in het Code veld in om duidelijk het doel van deze instelling aan te geven. Dit zorgt ervoor dat de configuratie gemakkelijk kan worden geïdentificeerd voor het bedoelde Dispatch type. Selecteer vervolgens E-mail als het Uitvoer Type en kies bijvoorbeeld Tabel 112 (Verkoopfactuurkop). De tabel is vereist zodat het systeem weet welk rapport gebruikt moet worden en van welke tabel de e-mail verzonden moet worden.
  5. Pas de tabinstellingen toe die je wilt gebruiken in de Checkboxen ernaast.

Checkbox Opties

Checkbox Beschrijving
Verzenden via de Factbox inschakelen Activeert het verzenden via de Document Dispatch Factbox en schakelt de Factbox zelf in. Als je deze functie niet nodig hebt, schakel dan deze optie uit.
Bijlage selectie via de FactBox inschakelen Geeft aan of de Bijlage Selectie wordt weergegeven. Als ingeschakeld, verschijnt er een pop-upvenster tijdens het Dispatch proces, waarmee gebruikers de bijlagen kunnen selecteren die verzonden moeten worden.
Automatisch verzenden inschakelen Activeert het automatisch verzenden van het Dispatch profiel. Als ingeschakeld, triggert het converteren of posten van het bijbehorende Business Central document het Dispatch proces. Deze functie is alleen beschikbaar voor standaard verkoop- en inkoopprocessen.
Verwerking via de Taakwachtrij invoer 'Document Dispatch - Voorbereiden van Inwachtrij Invoeren' Geeft aan of documentcreatie moet worden verwerkt via de Taakwachtrij. Deze optie verbetert de prestaties door documentcreatie op de achtergrond te verwerken in plaats van tijdens documentconversie. Om deze functie te gebruiken, moet je Automatisch Verzenden inschakelen.
Bevestiging vereisen voor automatisch verzenden Vereist bevestiging voordat het automatische verzenden doorgaat. Als ingeschakeld, moeten geautoriseerde gebruikers de verzending bevestigen voordat het proces doorgaat. De invoer ontvangt aanvankelijk de status "Bevestigen".
Dynamische instelling gebruiken Activeert de dynamische instelling, die dynamische zakelijke partner mappings gebruikt om de ontvanger en hun e-mailadres te identificeren. Voor meer details, zie de sectie Het Instellen van een Document Dispatch Dispatch Profiel.
Controleren op niet-verzonden invoeren Activeert het Dispatch profiel voor het verzenden van niet-verzonden dispatch invoeren op de Niet-Verzonden Dispatch Invoeren pagina. Als het niet actief is, wordt het profiel niet in overweging genomen.
Niet-verzonden invoeren aanmaken Activeert de creatie van niet-verzonden dispatch invoeren voor de Dispatch profiel tabel wanneer er geen geldig profiel wordt gevonden tijdens het postproces.
Standaard taalcode Geeft de standaard taalcode op die wordt gebruikt om de taal te identificeren.
Pagina Geeft de pagina op die is gekoppeld aan de geselecteerde tabel. Deze pagina wordt gebruikt in de Document Dispatch Wachtrij en stelt gebruikers in staat om het Business Partner record rechtstreeks vanuit de wachtrij invoer te openen.

Het Instellen van het Uitvoer Type

De instelling van het uitvoertype definieert hoe documenten worden verzonden met behulp van de geselecteerde uitvoermethode. Als je bijvoorbeeld E-mail gebruikt, kun je de basisinstellingen configureren die nodig zijn om documenten via e-mail te verzenden.

Volg deze stappen om de uitvoertype-instellingen te openen:

  1. We beginnen in de rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Open Dispatch Profielen in het Instellingen menu in de menubalk.
  3. Selecteer het Dispatch Profiel met het E-mail uitvoertype.
  4. Klik op Uitvoer Type Instellingen in de menubalk om de configuratiepagina te openen.

E-mail

E-mail Sjabloon Type

In Document Dispatch kun je definiëren welk e-mailsjabloon wordt gebruikt bij het verzenden van documenten via e-mail. Het sjabloon bepaalt de lay-out en inhoud van het e-mailbericht. Je kunt kiezen tussen Document Dispatch sjablonen of het Business Central Standaard sjabloon.

  1. Begin in de rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Open Dispatch Profielen in het Instellingen menu in de menubalk.
  3. Selecteer het Dispatch Profiel met het uitvoertype E-mail.
  4. Klik op Uitvoer Type Instellingen in de menubalk om de configuratiepagina te openen.
  5. Selecteer in het E-mail Sjabloon Type Document Dispatch of Business Central Standaard.
  6. De sjabloonconfiguratie verandert afhankelijk van of je Document Dispatch of Business Central Standaard selecteert.

Microsoft Beperking

Microsoft 365/Exchange Verzending Limiet

Bij het verzenden van grote hoeveelheden e-mails of e-mails met grote bijlagen via de MultiMail functie, evenals het verwerken van e-mailzendingen via de Taakwachtrij, kunnen de server-side verzendlimieten van Microsoft 365/Exchange worden overschreden (bijv. 150 MB totale grootte van e-mails en bijlagen per mailbox binnen 5 minuten).
Dit kan leiden tot fouten (Statuscode 429 – IncomingBytes limiet overschreden).

Deze beperking is een gedocumenteerde Outlook service beperking, geldt per mailbox (ongeacht het aantal gebruikte applicaties), en kan niet technisch worden omzeild.

Om dit en andere beperkingen te begrijpen, raden we aan de volgende bron te bekijken.

Bron: Microsoft Graph - Limieten

Ontvanger Instelling

In de sectie Ontvanger Instelling vind je de optie om e-mails te combineren. Deze optie wordt gebruikt om e-mailadressen uit de geavanceerde ontvangerinstelling, zakelijke partnerinstelling en dynamische instelling te combineren, zodat ontvangers in de Aan, CC en BCC velden gelijktijdig kunnen worden opgenomen bij het verzenden van e-mails.

Volg deze stappen om e-mailcombinatie in te schakelen:

  1. We beginnen in de rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Open Dispatch Profielen in het Instellingen menu in de menubalk.
  3. Selecteer het Dispatch Profiel met het E-mail uitvoertype.
  4. Klik op Uitvoer Type Instellingen in de menubalk om de configuratiepagina te openen.
  5. Schakel E-mails Combineren in de Ontvanger Instelling in.

Document Dispatch E-mail Sjabloon

Het Instellen van de Document Dispatch E-mail Sjabloon

Volg deze stappen om de Document Dispatch E-mail sjabloon in te stellen:

  1. Configureer een sjabloon met behulp van Het Instellen van E-mail Sjablonen.
  2. Selecteer een sjabloon in het Standaard E-mail Sjabloon veld.
  3. Klik op de actie E-mail Plaatsvervangers in de menubalk om de plaatsvervangers voor het sjabloon te configureren.
  4. Klik op het E-mail Handtekening veld om een handtekening in te schakelen.
  5. Klik op de acties E-mail Handtekening Plaatsvervangers en E-mail Handtekening Toewijzing om de handtekening te configureren.

MultiMail Configuratie

Het Instellen van de MultiMail Sjabloon

Volg deze stappen om de MultiMail sjabloon in te stellen:

  1. Configureer een sjabloon met behulp van Het Instellen van MultiMail Sjablonen.
  2. Selecteer een sjabloon in het MultiMail Sjabloon Code veld.

Merging Activeren voor MultiMail

Volg deze stappen om MultiMail e-mails te combineren:

  1. Selecteer het Dispatch profiel met het E-mail uitvoertype waarvoor je merging wilt configureren.
  2. Voer de actie Uitvoer Type Instelling uit in de menubalk.
  3. Schakel het vakje Combineer MultiMail E-mails in.

Info

Het combineren van e-mails is nu geactiveerd en kan worden gebruikt. Nu zullen alle e-mails die door MultiMail zijn aangemaakt en hetzelfde "Aan" e-mailadres en hetzelfde Dispatch profiel hebben, worden samengevoegd tot één e-mail met alle gevonden bijlagen. Als e-mailcombinatie niet is geactiveerd, wordt elke e-mail afzonderlijk verzonden, met gebruik van het standaard e-mailsjabloon.

Het Instellen van Vertraging bij Verzending voor MultiMail Invoeren

De volgende stappen moeten worden voltooid om vertraging bij verzending van MultiMail invoeren in te schakelen.

  1. Selecteer het Dispatch profiel met het E-mail uitvoertype waarvoor je vertraging bij verzending wilt configureren.
  2. Voer de actie Uitvoer Type Instelling uit in de menubalk.
  3. Schakel het vakje Vertraging bij Verzending in.

Vertraging bij Verzending Tijd

Bij het verzenden van e-mails via een Dispatch profiel, kun je ze plannen om op een specifiek tijdstip te worden verzonden in plaats van onmiddellijk. Door een tijd in te voeren in het Vertraging bij Verzending Tijd veld, maakt het systeem een Dispatch invoer aan met de status Vertraagd. Deze invoer blijft in de wachtrij totdat de opgegeven tijd is bereikt, waarna de e-mails automatisch worden verzonden.

Volg deze stappen om een vertraging bij verzending tijd in te stellen:

  1. We beginnen in de rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Open Dispatch Profielen in het Instellingen menu in de menubalk.
  3. Selecteer het Dispatch Profiel met het E-mail uitvoertype.
  4. Klik op Uitvoer Type Instellingen in de menubalk om de configuratiepagina te openen.
  5. Navigeer naar Vertraging bij Verzending Tijd.
  6. Voer de gewenste verzendtijd in het Vertraging bij Verzending Tijd veld in.
  7. Elke vertraagde Document Dispatch invoer die afkomstig is van het Dispatch profiel zal nu alleen worden verwerkt via de Taakwachtrij nadat de geconfigureerde tijd is verstreken.

Het Instellen van Automatisch Verzenden

Het Dispatch profiel kan worden geconfigureerd om e-mails automatisch te verzenden bij het posten. In sommige gevallen wil je echter misschien de e-mailtekst wijzigen, extra informatie toevoegen of bijlagen wijzigen.

Warning

Het inschakelen van deze optie kan invloed hebben op de postworkflow. Bijvoorbeeld, bij het posten van facturen kan er een extra dialoogvenster verschijnen waarin wordt gevraagd of de e-maildialoog moet worden geopend of een bijlage moet worden toegevoegd.

Het Inschakelen van de Dialoog Bij het Posten

Warning

Deze functie kan niet worden gecombineerd met de opties Verwerken via Taakwachtrij en Dispatch Bevestiging.

Wanneer de optie Automatisch Verzenden Bij Posten is ingeschakeld, worden e-mails meestal onmiddellijk na het posten verzonden zonder gebruikersinteractie. Het inschakelen van de e-maildialoog bij het posten stelt de gebruiker echter in staat om de e-mail te bekijken of te wijzigen voordat deze wordt verzonden.

Volg deze stappen om de e-maildialoog bij het posten in te schakelen:

  1. We beginnen in de rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Open Dispatch Profielen in het Instellingen menu in de menubalk.
  3. Selecteer het Dispatch Profiel met het E-mail uitvoertype.
  4. Klik op Uitvoer Type Instellingen in de menubalk om de configuratiepagina te openen.
  5. Schakel E-mail Dialoog Bij Posten in.

Het Inschakelen van Bijlage Selectie voor Automatisch Verzenden

Wanneer deze optie is ingeschakeld, kun je een extra bijlage toevoegen tijdens het postproces.

Volg deze stappen om bijlage selectie voor automatisch verzenden in te schakelen:

  1. We beginnen in de rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Open Dispatch Profielen in het Instellingen menu in de menubalk.
  3. Selecteer het Dispatch Profiel met het E-mail uitvoertype.
  4. Klik op Uitvoer Type Instellingen in de menubalk om de configuratiepagina te openen.
  5. Schakel Bijlage Selectie voor Automatisch Verzenden in.

Document Dispatch Uitvoer Type Selectie

De uitvoertype selectie stelt je in staat om op te geven hoe documenten worden verzonden met behulp van het dispatch profiel, hetzij via e-mail of via een codeunit. Bij het verzenden rechtstreeks vanuit de Document Dispatch FactBox, kun je beslissen of het document als een e-mail wordt verzonden of uitgevoerd via een codeunit. Dit biedt flexibiliteit in documentlevering.

Volg deze stappen om de uitvoertype selectie in te stellen:

  1. Begin in de rol Document Dispatch - Administrator.
  2. Open de Dispatch Profielen in het Instellingen menu in de menubalk.
  3. Klik op Nieuw om een nieuw Document Dispatch Dispatch Profiel aan te maken.
  4. Voer een naam in het Code veld in om duidelijk het doel van deze instelling aan te geven. Dit zorgt ervoor dat de configuratie gemakkelijk kan worden geïdentificeerd voor het bedoelde Dispatch type. Selecteer vervolgens Selectie als het Uitvoer Type.
  5. Pas de gewenste tabinstellingen toe in de Checkboxen ernaast.
  6. Klik op Uitvoer Type Opties in de menubalk om de configuratiepagina te openen.

In de uitvoertype-instellingen kun je zowel E-mail als Codeunit inschakelen. Dit stelt je in staat om e-mailverzending evenals uitvoeringsinstellingen voor de codeunit te configureren.

Dispatch Profiel Bijlage

Het Aanmaken van een Dispatch Profiel Bijlage

Na het aanmaken van het Dispatch profiel, is de volgende stap het configureren van een bijlage. Er zijn verschillende soorten bijlagen, zoals:

Bijlage Type Beschrijving
Rapport Dit type stelt je in staat om een vooraf gedefinieerd rapport uit het systeem bij te voegen.
Bestand Dit type stelt je in staat om een bestand bij te voegen.
Codeunit Dit type stelt je in staat om een codeunit bij te voegen.
Rapport/Codeunit --
Rapport Selectie Dit type stelt je in staat om een specifiek rapport te selecteren.
Document Centraal voor Dispatch Dit type stelt je in staat om documenten uit het Document Centraal bij te voegen.

| XML |--| | XSD |--|

Zie Ook