Instellen van Output Type Download

Het Download output type kan worden gebruikt om bijlagen te downloaden die zijn gedefinieerd in een Document Dispatch-profiel via browserverwerking. Deze documentatie legt uit hoe je het Download output type kunt configureren en gebruiken.

Info

In dit voorbeeld is rapport 1306 (Verkoop - Factuur) geselecteerd als de bijlage

Maak een Download Dispatch-profiel aan

De volgende stappen moeten worden voltooid om een download dispatch-profiel in te stellen.

1. We beginnen in de rol Document Dispatch - Administrator.
2. Open Dispatch Profiles vanuit het Setup-menu in de lintbalk.
3. Druk op Nieuw om een nieuw Document Dispatch-profiel te maken.
4. Voer de naam in die je wilt in het veld Code, kies vervolgens Download als Output Type en de Tabel 112 (Verkoopfactuurkop).
5. Pas de tabinstellingen aan die je wilt gebruiken in de checkboxes ernaast.

Info

Het output type Download kan alleen worden gebruikt met het rapport output type PDF of PDF/A3

Checkboxopties voor Output Type Download

Checkbox	Beschrijving
Document Dispatch Factbox Verzenden Inschakelen	Schakelt het verzenden via de Document Dispatch Factbox in en activeert de Factbox zelf. Als je deze functionaliteit niet nodig hebt, schakel dan deze optie uit.
Gebruik Dynamische Instelling	Schakelt de dynamische instelling in, die gebruikmaakt van dynamische bedrijfspartermappingen om de ontvanger en hun e-mailadres te identificeren. Meer details zijn te vinden in de sectie Dispatch Profile Configuration.
Controleren op Onverzonden Invoeren	Schakelt het Dispatch-profiel in voor het verzenden van Onverzonden Dispatch Invoeren op de Onverzonden Dispatch Invoeren-pagina. Als het niet actief is, wordt het profiel niet in overweging genomen.
Maak Onverzonden Invoeren	Schakelt de creatie van Onverzonden Dispatch Invoeren in voor de tabel van het Dispatch-profiel als er tijdens het boekingsproces geen geldig profiel wordt gevonden.
Standaard Taalcode	Geeft de standaard taalcode op die wordt gebruikt voor het identificeren van de taal.
Pagina	Geeft de pagina op die is gekoppeld aan de geselecteerde tabel. Deze pagina wordt gebruikt in de Document Dispatch Queue, zodat gebruikers het bedrijfsparterrecord rechtstreeks vanuit de wachtrijvermelding kunnen openen.

Hoe het Aangemaakte Download Dispatch-profiel te gebruiken

1. Wijs het eerder aangemaakte dispatch-profiel toe aan een bedrijfsparter of dynamische bedrijfsparter.
2. Klik op het Zoekpictogram in de rechterbovenhoek en zoek naar Geplaatste Verkoopfactuur.
3. Selecteer de geplaatste verkoopfactuur waarvan je het geconfigureerde rapport wilt downloaden.
4. Voer de Download-actie uit op de Document Dispatch Factbox.

Voer de Downloadfunctie voor meerdere Records tegelijk uit

Het is mogelijk om de downloadfunctie voor verschillende geplaatste verkoopfacturen of geplaatste verkoopkredietnota's tegelijkertijd uit te voeren. De volgende documentatie legt uit hoe je deze functie kunt gebruiken.

1. We beginnen in de rol Document Dispatch - Administrator.
2. Klik op het Zoekpictogram in de rechterbovenhoek en zoek naar Geplaatste Verkoopfactuur.
3. Selecteer de geplaatste verkoopfacturen waarvan je het geconfigureerde rapport wilt downloaden.
4. Klik op Afdrukken/Verzenden op de lintbalk en voer de actie Document Dispatch Download als PDF uit.

Info

Als alles correct is geconfigureerd, wordt er een samengevoegd PDF-bestand gedownload met alle geconfigureerde bijlagen voor elk geselecteerd record.

Maak een Dispatch-profiel Bijlage aan

Na het aanmaken van het Dispatch-profiel is de volgende stap het configureren van een Bijlage. Er zijn verschillende soorten bijlagen beschikbaar, zoals:

Bijlagetype	Beschrijving
Rapport	Dit type stelt je in staat om een vooraf gedefinieerd rapport uit het systeem bij te voegen.
Bestand	Dit type stelt je in staat om een bestand bij te voegen.
Codeunit	Dit type stelt je in staat om een Codeunit-bijlage bij te voegen.
Rapport/Codeunit	--
Rapportselectie	Dit type stelt je in staat om een specifiek rapport te selecteren.
Document Central voor Dispatch	Dit type stelt je in staat om documenten van Document Central bij te voegen.