Document Dispatch Glossar
Dit uitgebreide glossarium is bedoeld om u te helpen zich te oriënteren in de specifieke terminologie van Document Dispatch. Of u nu een nieuwkomer bent die zich met de basisprincipes wil vertrouwd maken, of een ervaren professional die op zoek is naar een snelle referentie, hier vindt u duidelijke en beknopte definities die u verder helpen. Doorzoek het glossarium om uw begrip te verdiepen en een effectieve communicatie te waarborgen.
| Term | Uitleg |
|---|---|
| Verzendscenario | Een configureerbare workflow die definieert welke documenten wanneer, hoe en aan wie worden verzonden. |
| Verzendprofiel | Een verzendprofiel definieert de regels en instellingen voor de geautomatiseerde documentverzending in Simova Document Dispatch. |
| XML-schema-configuratie | De XML-schema-configuratie maakt flexibele aanpassing van XML-documentformaten voor elektronische verzending mogelijk, met name voor standaarden zoals ZUGFeRD, XRechnung of Peppol. |
| Geautomatiseerde verzending | Documenten worden automatisch verzonden bij bepaalde gebeurtenissen (bijv. boeking van een factuur). |
| E-mail Copilot | AI-ondersteunde functie voor het automatisch opstellen en vertalen van e-mailteksten inclusief onderwerpregels. |
| MultiMail Preview | Voorvertoningsfunctie voor het verzenden van meerdere e-mails, geoptimaliseerd voor prestaties bij grote hoeveelheden gegevens. |
| Ontvangerstructuur | Drie ontvangerstypen: zakenpartner, uitgebreide ontvangerconfiguratie, dynamisch bepaalde ontvanger. |
| Printlijst | Uitvoertype voor het bundelen en beheren van afdruktaken als gecombineerde PDF-bestand. |
| Verzendwachtrij | Wachtrij voor te verzenden documenten. |
| CRM-integratie | Elke verzending wordt gedocumenteerd als interactie in de CRM-contactgeschiedenis. |
| E-Post-integratie | Verzending van fysieke brieven via de Deutsche Post E-Post API rechtstreeks vanuit Business Central. |
| XML-validatie | Controleert of gegenereerde XML-documenten voldoen aan de technische en structurele vereisten van gangbare standaarden zoals ZUGFeRD, XRechnung of Peppol. |
| Rapportlay-outselectie | Geautomatiseerde selectie en toewijzing van rapportlay-outs voor verschillende documenttypen. |
| Tekenlimietverruiming | Opheffing van de 250-tekenlimiet voor e-mailadressen. |
| Factbox-integratie | Toegang tot verzendfuncties rechtstreeks vanuit verkoopfacturen, creditnota's en verzendbewijzen. |