Instelling van E-Post
De E-POSTBUSINESS API van de Deutsche Post stelt bedrijven in staat om digitale documenten als fysieke brieven rechtstreeks vanuit hun systemen te verzenden. Door deze API te integreren in Document Dispatch kan het gehele briefverzendproces geautomatiseerd worden. Dit elimineert handmatige stappen en verhoogt tegelijkertijd de efficiëntie en snelheid van het proces aanzienlijk.
Aanmaken van een E-POST verzendprofiel
Om documenten via de E-POSTBUSINESS API te verzenden, moet eerst een verzendprofiel voor de briefverzending worden aangemaakt.
Stappen om een E-POST verzendprofiel aan te maken:
- We beginnen in de rol Document Dispatch - Administrator.
- Open Verzendprofielen in het menu Instelling.
- Klik op Nieuw om een nieuw verzendprofiel aan te maken.
- Vul de gewenste naam in het veld Code in, kies E-POST als Uitgavetyp en definieer de Tabel (bijv. 112 – Verkoopfactuurkop).
- Extra uitgaveopties kunnen voor dit verzendprofiel worden gedefinieerd, zoals Kleurafdruk of Dubbelzijdig afdrukken, en of deze opties vast en niet bewerkbaar moeten zijn.
Info
- Het E-POST uitgavetyp wordt in combinatie met het PDF-rapportuitgavetyp gebruikt. Wanneer een bijlage, zoals een afbeelding in het .png-formaat, wordt toegevoegd, wordt deze automatisch omgezet in een PDF-bestand voor optimale API-verwerking.
Document Dispatch E-Post Zakelijke Partnertoewijzing
De E-POST Business Mapping definieert welke gegevens uit Business Central voor de geautomatiseerde briefverzending via de E‑POSTBUSINESS API worden gebruikt. Het zorgt ervoor dat alle relevante informatie zoals debiteur, contact, adres en landgegevens correct aan de Deutsche Post wordt doorgegeven.
Volg deze stappen om de E-Post Business Mapping in te stellen:
- Start in de rol Document Dispatch - Administrator.
- Navigeer in het menu naar Toewijzing en open de Zakelijke toewijzing.
- Alternatief kunt u zoeken naar Zakelijke toewijzing Instelling.
- Open de benodigde Zakelijke partnertoewijzing.
- Navigeer naar het gedeelte E-Post.
- Vul de vereiste velden in.
De veldnummer is gebaseerd op de klant:
| Veld | Veld Benaming |
|---|---|
| Companyname | (2) Naam |
| E-Post Adressline | (5) Adres |
| E-Post City | (7) Stad |
| E-Post Post Code | (91) Postcode |
| E-Post Country | (35) Land/Regio Code |
Landen en Regio's Vertaling
Belangrijk
Als uw systeem niet op Duits is ingesteld, moet u voor elk land in de vertalingen de code DEU met de bijbehorende Duitse landnaam invullen.
Deze vereiste is vastgesteld door de specificatie van de Deutsche Post.
Controleer voor het gebruik van E-Post of alle relevante landenvertalingen correct zijn onderhouden om fouten te voorkomen.
Volg deze stappen om een vertaling toe te voegen:
- Start in de rol Document Dispatch – Administrator.
- Open de Globale Zoekfunctie (vergrootglas-symbool) en zoek naar Landen/Regio.
- Kies de bijbehorende landen-/regiocode die bij een klant is vastgelegd.
- Navigeer naar Land/Regio en open het gedeelte Vertaling.
- Nu moet u de code „DEU“ toekennen en de naam van het land in het Duits uitschrijven.
- Voorbeeld: U kiest „ES“, opent de vertaling, vult „DEU“ in als code en geeft als naam „Spanien“ op.
Configuratie van Rapporten voor de Optimale Adresplaatsing (Optioneel)
Gebruikers kunnen voorkeuren voor de briefverzending vastleggen. Deze instellingen kunnen voor elk rapport individueel worden geconfigureerd, waarbij alleen de eerste bijlage voor de automatische adresplaatsing wordt gebruikt en aangepast.
- Maak voor de optimale adresplaatsing een nieuwe regel van de Verzendprofielbijlage en kies de bijlage met het type Rapport.
- Voer de actie Opties in de menubalk uit.
- Onder het tabblad E-Post Instelling, kan nu door te klikken op het veld Naar Adresoverlapping de adresoverlapping worden ingesteld.
- Kies onderaan in de regels uw gewenste rapport en gebruik vervolgens de actie "Kiezen van de Adresoverlapping".
- Vervolgens moet er een rapport worden afgedrukt, waarbij daar een willekeurige record kan worden geselecteerd.
- Na de keuze kan op het afgedrukte rapport met de geselecteerde lay-out de adresoverlapping worden aangepast.
- U kunt het gebied van de adresoverlapping selecteren door de rechtermuisknop ingedrukt te houden.
- Nadat het adresgebied is geselecteerd, kunt u uw invoer bevestigen met de actie Klaar.
Daarmee is de instelling van de E-POSTBUSINESS API voltooid, waardoor de automatische briefverzending vanuit Document Dispatch mogelijk wordt gemaakt.